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OpenOffice.org est une suite bureautique gratuite qui fournit tous les outils essentiels dont un utilisateur professionnel ou professionnel a besoin pour être productif dans un environnement de travail quotidien.
OpenOffice.org comprend cinq applications principales: Writer, pour créer des documents texte; Calc, pour les feuilles de calcul; Impressionnez, pour les présentations; Dessiner, pour créer des graphiques; et Base, une application de base de données.
OpenOffice.org est un logiciel Open Source, disponible pour de nombreuses plates-formes informatiques. Nous allons passer en revue OpenOffice 3.0.1 pour Macintosh.
L'interface OS X Aqua disponible sur OpenOffice.org
C’est l'heure. Pendant des années, OpenOffice.org a utilisé le système de fenêtrage X11 pour créer et exécuter son interface utilisateur graphique. X11 était peut-être un bon choix lorsque OpenOffice.org avait pour rôle principal de fournir des applications bureautiques sous OS Unix / Linux, où X11 était un système de fenêtrage courant. Cela permettait également aux développeurs d’exécuter plus facilement l’application sur plusieurs ordinateurs; quasiment tout ordinateur pouvant exécuter un système de fenêtrage X11 pourrait exécuter OpenOffice.org. Cela incluait Unix, Linux, Windows et Mac, ainsi que d’autres.
Mais l’inconvénient de X11 est qu’il ne s’agit pas du système de fenêtrage natif de la plupart des plates-formes. Cela signifie que les utilisateurs devaient non seulement installer X11, mais également apprendre une nouvelle interface utilisateur très différente du système de fenêtrage natif de leurs ordinateurs. Pour le dire sans détour, les anciennes versions d'OpenOffice.org qui nécessitaient le système de fenêtrage X11 auraient mérité une grosse note d'une étoile de ma part. Les applications ont bien fonctionné, mais il n’a aucun sens de forcer les utilisateurs à réapprendre les styles de base de la fenêtre et de la souris pour utiliser uniquement une application.
X11 était aussi lent. Les menus ont mis du temps à apparaître et, comme vous utilisiez un système de fenêtrage différent, certains raccourcis clavier facilitant l’utilisation d’une application ne fonctionneraient pas.
Heureusement, OpenOffice.org a remplacé X11 par une interface OS X Aqua native qui garantit non seulement qu'OpenOffice.org ressemble maintenant à une application Mac, mais qu'il fonctionne également. Les menus sont maintenant vifs, tous les raccourcis clavier fonctionnent et les applications sont tout simplement meilleures qu’elles ne l’étaient auparavant.
Writer: Le traitement de texte de OpenOffice.org
Writer est l’application de traitement de texte fournie avec OpenOffice.org. Writer peut facilement devenir votre traitement de texte principal. Il inclut des fonctionnalités puissantes qui simplifient l'utilisation quotidienne. Les fonctionnalités de saisie semi-automatique, de correction automatique et de correction automatique vous permettent de vous concentrer sur l'écriture pendant que Writer corrige les erreurs de frappe courantes. complète des phrases, des citations ou des mots; ou sent ce que vous faites et définit votre entrée comme un titre, un paragraphe ou ce que vous avez.
Vous pouvez également créer et appliquer manuellement des styles aux paragraphes, aux cadres, aux pages, aux listes, aux mots et aux caractères individuels. Les index et les tableaux peuvent avoir une structure définie composée d'options de formatage telles que les polices, la taille et l'espacement.
Writer prend également en charge des tableaux et des graphiques complexes que vous pouvez utiliser pour produire des documents convaincants. Pour faciliter la création de ces documents, Writer peut créer des cadres individuels pouvant contenir du texte, des graphiques, des tableaux ou tout autre contenu. Vous pouvez déplacer les cadres autour de votre document ou les ancrer à un endroit spécifique. Chaque cadre peut avoir ses propres attributs, tels que la taille, la bordure et l'espacement. Les cadres vous permettent de créer des mises en page simples ou complexes qui déplacent Writer au-delà du traitement de texte et dans le domaine de la publication assistée par ordinateur.
Deux des fonctionnalités de Writer que j'aime vraiment sont le grossissement basé sur un curseur et la présentation multi-pages. Au lieu de sélectionner un rapport d'agrandissement défini, vous pouvez utiliser un curseur pour modifier la vue en temps réel. La présentation multipage est idéale pour les documents plus longs.
Calc: logiciel de feuille de calcul OpenOffice.org
Le logiciel de calcul d’OpenOffice.org m’a rappelé presque instantanément Microsoft Excel. Calc prend en charge plusieurs feuilles de calcul afin que vous puissiez étaler et organiser une feuille de calcul, ce que j'ai tendance à essayer de faire. Calc dispose d'un assistant de fonction qui peut vous aider à créer des fonctions complexes. c’est également pratique lorsque vous ne vous souvenez plus du nom de la fonction dont vous avez besoin. L’un des inconvénients de l’assistant de calcul de Calc est qu’il n’est pas très utile; cela suppose que vous ayez déjà une assez bonne compréhension d'une fonction.
Une fois que vous avez créé une feuille de calcul, Calc propose la plupart des outils que vous trouverez dans d’autres applications de feuille de calcul courantes, y compris Data Pilot, une version des tableaux croisés dynamiques d’Excel. Calc propose également Solver et Goal Seeker, un ensemble pratique d’outils permettant de déterminer la valeur optimale d’une variable dans une feuille de calcul.
Toute feuille de calcul complexe est vouée à avoir un problème ou deux lors de sa création. Les outils de détective de Calc peuvent vous aider à trouver l’erreur de vos manières.
La cartographie est l’un des endroits où Calc ne se comporte pas aussi bien que la concurrence. Ses cartes sont limitées à neuf types de base. Excel propose un grand nombre de types et d'options de cartographie gazillion, bien que la plus petite sélection proposée par Calc réponde à vos besoins et vous simplifie la vie.
Impress: le logiciel de présentation d’OpenOffice.org
Je dois admettre que je ne suis pas un expert en présentation et que je n’utilise pas souvent de logiciel de présentation. Cela dit, j'ai été impressionné par la facilité d'utilisation d'Impress pour créer des diapositives et une présentation.
J'ai utilisé l'assistant de présentation pour créer rapidement un arrière-plan de base ainsi que les effets de transition de diapositive que je souhaitais appliquer à l'ensemble de la présentation. Après cela, j'ai été amené à la mise en page des diapositives, où je pouvais choisir parmi une galerie de modèles de diapositives. Une fois que j'ai choisi un modèle de diapositive, il était facile d'ajouter du texte, des graphiques et d'autres éléments.
Une fois que vous avez plus que quelques diapositives, vous pouvez utiliser les options d'affichage pour afficher votre présentation de différentes manières. La vue normale affiche une seule diapositive, ce qui est utile pour apporter des modifications et créer chaque diapositive. La trieuse de diapositives vous permet de réorganiser vos diapositives en les faisant simplement glisser. Et la vue Notes vous permet de voir chaque diapositive avec les notes que vous souhaitez ajouter à propos de la diapositive pour vous aider dans votre présentation. D'autres vues incluent Outline et Handout.
Wendy Russell, le Guide des présentations, propose un ensemble intéressant de "Guide du débutant pour OpenOffice Impress". Je l’ai suivie dans l’article «Premiers pas avec OpenOffice Impress» pour créer ma première présentation.
Dans l'ensemble, j'ai été impressionné par la facilité d'utilisation d'Impress et par la qualité des présentations créées. En comparaison, Microsoft PowerPoint offre beaucoup plus de fonctionnalités, mais au prix d’une courbe d’apprentissage plus longue. Si vous créez occasionnellement des présentations ou si vous ne créez des présentations que pour une utilisation en interne, alors Impress peut répondre parfaitement à vos besoins.
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Dessiner: le logiciel graphique OpenOffice.org
Draw est vraiment un produit compagnon d’Impress, le logiciel de présentation OpenOffice.org. Vous pouvez utiliser Draw pour afficher des diapositives, créer des organigrammes et créer des dessins vectoriels de base. Vous pouvez également utiliser Draw pour créer des objets 3D, tels que des cubes, des sphères et des cylindres. Bien que Draw n’ait pas à créer un modèle 3D des plans de votre prochaine maison, vous pouvez l’utiliser pour pimenter vos présentations avec de simples touches graphiques.
Draw fournit les outils de dessin vectoriels habituels: lignes, rectangles, ovales et courbes. Il propose également un assortiment de formes de base que vous pouvez définir sur votre dessin, y compris des images de diagramme standard et des bulles de légende.
Il n’est pas surprenant que Draw s’intègre bien à Impress. Vous pouvez facilement importer des diapositives dans Impress, puis les renvoyer à Impress. Vous pouvez également utiliser Draw pour créer de nouvelles diapositives à utiliser dans Impress. Vous pouvez également utiliser Draw pour les besoins de dessin de base ou pour créer des organigrammes pour des projets liés au travail. Ce n’est pas vraiment un outil de dessin à usage général, mais c’est un outil pratique pour ajouter de la brillance aux autres applications d’OpenOffice.org.
Base: logiciel de base de données OpenOffice.org
Base est similaire à Microsoft Access, logiciel de base de données absent de la version Mac de Microsoft Office. Contrairement aux autres bases de données populaires pour Mac, telles que FileMaker Pro, Base ne masque pas ses structures internes. Vous devez au moins avoir une compréhension de base du fonctionnement d’une base de données.
Bases utilise des tables, des vues, des formulaires, des requêtes et des rapports pour travailler avec et créer des bases de données. Les tables sont utilisées pour créer la structure destinée à contenir des données. Les vues vous permettent de spécifier quelles tables et quels champs d'une table seront visibles. Les requêtes sont des moyens de filtrer une base de données, c'est-à-dire de rechercher des informations spécifiques sur les relations et leurs relations. Les requêtes peuvent être aussi simples que «montre-moi à tous ceux qui ont passé une commande au cours de la semaine écoulée» ou très complexes. Les formulaires vous permettent de concevoir l'apparence de votre base de données. Les formulaires sont un excellent moyen d’afficher et de saisir des données sous forme graphique facile à utiliser. Les rapports sont un formulaire spécialisé permettant d'afficher les résultats de requêtes ou les données non filtrées dans une table.
Vous pouvez créer manuellement des tables, des vues, des requêtes, des formulaires ou des rapports, ou vous pouvez utiliser les assistants de Base pour vous aider tout au long du processus. Les assistants sont faciles à utiliser et j’ai trouvé qu’ils ne créaient que l’élément souhaité. L'assistant de table est particulièrement utile car il inclut des modèles pour les bases de données professionnelles et personnelles les plus courantes. Par exemple, vous pouvez utiliser l'assistant pour créer rapidement une base de données de recettes ou un système de facturation pour votre entreprise.
Base est un puissant logiciel de base de données qui peut être difficile à utiliser pour certaines personnes car il nécessite des connaissances pointues du fonctionnement des bases de données.
OpenOffice.org En conclusion
Toutes les applications incluses avec OpenOffice.org étaient capables de lire tous les types de fichiers que je leur avais lancés, y compris les fichiers Microsoft Office Word et Excel récents. Je n'ai pas essayé tous les types de fichiers dans lesquels les documents peuvent être enregistrés, mais lors de l'enregistrement au format .doc pour le texte, .xls pour Excel ou .ppt pour PowerPoint, je n'ai rencontré aucun problème pour ouvrir et partager des fichiers avec des équivalents Microsoft Office.
J'ai remarqué quelques bizarreries en cours d'utilisation. Certaines fenêtres et boîtes de dialogue étaient physiquement grandes, avec des quantités excessives d'espace blanc ou peut-être plus techniquement correct, un espace gris. J'ai également trouvé les icônes de la barre d'outils petites et aurais préféré davantage d'options de personnalisation.
En général, j'ai trouvé que Write et Calc étaient extrêmement utilisables, avec la plupart des fonctionnalités dont la plupart des écrivains auront besoin. Comme je l’ai mentionné plus tôt, je ne suis pas un utilisateur de logiciel de présentation, mais j’ai trouvé Impress facile à utiliser, bien que quelque peu élémentaire comparé à des applications comme PowerPoint. Dessiner était mon application la moins préférée. Il est très évident que l’objectif principal de Draw est de vous permettre de créer des graphiques pour les diapositives Impress ou de créer de nouvelles diapositives pour une présentation. Pour l’utilisation prévue, il fonctionne relativement bien, mais il ne répondait pas à mes attentes pour un outil de dessin polyvalent. Base est une application de base de données raisonnablement bonne.Il offre de nombreuses fonctionnalités, mais ne dispose pas d’une interface simple à utiliser, chose à laquelle je me suis habitué avec d’autres applications de bases de données Mac.
OpenOffice.org 3.0.1 a reçu trois étoiles sur cinq, mais les applications Writer et Calc méritent au moins quatre étoiles.
OpenOffice.org: Spécifications
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- Mac OS X 10.4 (Tiger) ou supérieur
- Mac à processeur Intel
- 512 Mo de RAM
- 400 Mo d'espace disque
- Java Runtime Environment (JRE) 1.5 ou version ultérieure (JRE est inclus avec OS X)
