Déplacer des courriels dans des dossiers est un processus assez simple qui permet de mieux organiser vos courriels (parfois des centaines, voire des milliers).
Vous souhaiterez peut-être déplacer les courriers électroniques dans des dossiers pour les classer dans des rubriques connexes ou pour conserver des dossiers spécifiques aux contacts de tous les courriers que vous recevez de certaines personnes.
Comment enregistrer un email dans un dossier
La plupart des fournisseurs de messagerie vous permettent simplement de faire glisser le message directement dans le dossier de votre choix. D'autres, qui ne prennent pas en charge le glisser-déposer, ont probablement un menu auquel vous pouvez accéder pour déplacer le message ailleurs. Cela est vrai pour les clients en ligne et téléchargeables.
Par exemple, avec Gmail et Outlook Mail, outre le glisser-déposer, vous pouvez utiliser le Déménager à menu pour sélectionner le dossier approprié dans lequel déplacer le message. Yahoo! et Mail.com fonctionnent de la même manière sauf que le menu de déplacement s’appelle simplement Bouge toi. Avec AOL Mail, c'est dans le Plus> Déplacer vers menu.
Avec la plupart des fournisseurs, le transfert de courrier électronique dans des dossiers peut être effectué en bloc, de sorte que vous ne devez pas sélectionner chaque message individuellement. Avec Gmail, par exemple, vous pouvez rechercher des mots-clés ou des adresses électroniques spécifiques dans votre courrier, puis les sélectionner tous pour déplacer rapidement de nombreux messages dans un dossier séparé.
Comment déplacer des courriels automatiquement
Encore mieux, certains fournisseurs vous permettent de sauvegarder automatiquement des courriels dans un dossier à l'aide de filtres.
Vous pouvez voir comment faire si vous suivez ces liens vers les instructions relatives à Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, et GMX Mail.
Les autres fournisseurs non répertoriés ici ont des paramètres similaires, tels que Mail.com Paramètres> Règles de filtrage option de menu ou courrier AOL Options> Paramètres de messagerie> Filtres et alertes page.
Comment télécharger un courrier électronique sur votre ordinateur
L'enregistrement de messages dans un dossier peut également signifier leur enregistrement dans un dossier. sur ton ordinateur au lieu de dans le client de messagerie. Cela est tout à fait possible pour des courriels individuels mais peut ne pas l'être pour des messages groupés. Cela ne fonctionne pas toujours de la même manière avec chaque fournisseur ou n'est pas une fonctionnalité définie prise en charge par chaque service de messagerie.
Bien sûr, pour tout fournisseur de messagerie, vous pouvez imprimer la page du courrier électronique pour en obtenir une copie hors connexion. Vous pourrez également utiliser une fonction d'impression / enregistrement intégrée pour télécharger le message sur votre ordinateur.
Par exemple, lorsqu'un message Gmail est ouvert, vous pouvez utiliser le menu pour choisir Montrer l'originalqui vous donne un Télécharger l'original bouton pour enregistrer le message en tant que fichier TXT. Pour télécharger chaque message Gmail que vous avez (ou uniquement ceux marqués de certaines étiquettes), utilisez la fonctionnalité de prise en charge de Google.
Bien que ce ne soit pas exactement Comme pour Gmail, si vous utilisez Outlook.com, il est très facile de sauvegarder un courrier électronique dans OneNote, qui est ensuite téléchargé sur la même application OneNote sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile.
Une autre option avec n'importe quel service de messagerie est de le configurer avec un client de messagerie hors ligne de sorte qu'une fois les messages sauvegardés sur votre ordinateur, vous pouvez les exporter dans un seul fichier à des fins d'archivage, ou simplement les conserver sur votre ordinateur au cas où il irait hors ligne.
Ce processus de messagerie hors connexion est similaire à la fonctionnalité intégrée proposée aux utilisateurs de Gmail, appelée Google Offline.
