La fonction COUNT d'Excel fait partie d'un groupe de fonctions de comptage pouvant être utilisées pour totaliser le nombre de cellules d'une plage sélectionnée contenant un type de données spécifique.
Chaque membre de ce groupe effectue un travail légèrement différent et le travail de la fonction COUNT consiste à ne compter que des nombres. Il peut faire cela de deux manières:
- il totalisera les cellules dans une plage sélectionnée contenant des nombres;
- il totalisera tous les nombres énumérés comme arguments de la fonction.
Alors, quel est un nombre dans Excel?
En plus des nombres rationnels, tels que 10, 11,547, -15 ou 0, d'autres types de données sont stockés sous forme de nombres dans Excel et seront donc comptés par la fonction COUNT s'ils sont inclus dans les arguments de la fonction. . Ces données comprennent:
- Dates et heures;
- les fonctions;
- des formules;
- et parfois des valeurs booléennes.
Si un numéro est ajouté à une cellule dans la plage sélectionnée, la fonction sera automatiquement mise à jour pour inclure ces nouvelles données.
Compter les numéros Raccourci
Comme la plupart des autres fonctions Excel, COUNT peut être entré de différentes manières. Habituellement, ces options incluent:
- Taper la fonction complète: = COUNT (A1: A9) dans une cellule de la feuille de calcul
- Sélection de la fonction et de ses arguments à l'aide de la boîte de dialogue COUNT, décrite ci-dessous
Mais comme la fonction COUNT est si bien utilisée, une troisième option - la Comptant les nombres fonctionnalité - a été inclus aussi.
Comptant les nombres est accessible depuis le Accueil l’onglet du ruban et se trouve dans la liste déroulante associée à l’icône Somme automatique - (S Somme automatique), comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Il fournit une méthode de raccourci pour entrer dans la fonction COUNT et fonctionne mieux lorsque les données à compter sont situées dans une plage contiguë, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
Compter avec Comptant les nombres
Les étapes pour utiliser ce raccourci pour entrer la fonction COUNT dans la cellule A10, comme indiqué dans l'image ci-dessus, sont les suivantes:
- Mettez en surbrillance les cellules A1 à A9 dans la feuille de calcul
- Clique sur le Accueil languette
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Σ Somme automatique sur le ruban pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquer sur Compter les nombres dans le menu pour entrer la fonction COUNT dans la cellule A10 - le raccourci place toujours la fonction COUNT dans la première cellule vide en dessous de la plage sélectionnée
- La réponse 5 doit apparaître dans la cellule A10, car seules cinq des neuf cellules sélectionnées contiennent ce que Excel considère être des nombres.
- Lorsque vous cliquez sur la cellule A10, la formule terminée = COUNT (A1: A9) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Qu'est-ce qui est compté et pourquoi
Sept types différents de données et une cellule vide constituent la plage pour afficher les types de données qui fonctionnent et ne fonctionnent pas avec la fonction COUNT.
Les valeurs de cinq des six premières cellules (A1 à A6) sont interprétées comme des données numériques par la fonction COUNT et donnent la réponse 5 dans la cellule A10.
Ces six premières cellules contiennent:
- un nombre - cellule A1;
- la fonction SOMME - cellule A2;
- une formule d'addition - cellule A3;
- une cellule de date A4;
- une cellule temporelle A6;
- une cellule vide - cellule A5 qui est ignorée par la fonction.
Les trois cellules suivantes contiennent des données qui ne sont pas interprétées comme des données numériques par la fonction COUNT et sont donc ignorées par la fonction.
- données textuelles - cellule A7
- une formule qui génère la valeur d'erreur #Ref! - cellule A8
- la valeur booléenne VRAI - cellule A9
La syntaxe et les arguments de la fonction COUNT
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets, ses séparateurs de virgule et ses arguments.
La syntaxe de la fonction COUNT est la suivante:
= COUNT (Value1, Value2, … Value255)
Valeur1 - (obligatoire) les valeurs de données ou les références de cellules à inclure dans le nombre.
Value2: Value255 - (facultatif) les valeurs de données supplémentaires ou les références de cellules à inclure dans le décompte. Le nombre maximal d'entrées autorisées est de 255.
Chaque Valeur l'argument peut contenir:
- nombres ou valeurs booléennes entrés directement sous l'un des arguments de la fonction
- références de cellules individuelles à l'emplacement des données dans la feuille de calcul
- une gamme de références de cellules
- une plage nommée
Entrée de COUNT à l'aide de la boîte de dialogue Fonction
Les étapes ci-dessous détaillent les étapes utilisées pour entrer la fonction COUNT et les arguments dans la cellule A10 à l'aide de la boîte de dialogue de la fonction.
- Cliquez sur la cellule A10 pour en faire la cellule active - c'est là que la fonction COUNT sera située
- Clique sur le Formules onglet du ruban
- Cliquer sur Plus de fonctions> Statistiques pour ouvrir la liste déroulante des fonctions
- Cliquer sur COMPTER dans la liste pour ouvrir la boîte de dialogue de la fonction
Saisie de l'argument de la fonction
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Valeur1 ligne
- Mettez en surbrillance les cellules A1 à A9 pour inclure cette plage de références de cellules en tant qu'argument de la fonction.
- Cliquez sur OK pour terminer la fonction et fermer la boîte de dialogue.
- La réponse 5 doit apparaître dans la cellule A10, car seules cinq des neuf cellules de la plage contiennent les chiffres indiqués ci-dessus.
Les raisons d'utiliser la méthode de la boîte de dialogue incluent:
- La boîte de dialogue prend en charge la syntaxe de la fonction - facilitant la saisie des arguments de la fonction un par un sans avoir à saisir les crochets ou les virgules servant de séparateurs entre les arguments.
- Les références de cellule, telles que A2, A3 et A4, peuvent facilement être entrées dans la formule à l'aide du pointage. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur les cellules sélectionnées avec la souris plutôt que de les saisir.Le pointage est particulièrement utile si la plage à compter est constituée de cellules de données non contiguës. Cela permet également de réduire les erreurs dans les formules causées par la saisie incorrecte des références de cellules.
