Beaucoup de gens utilisent le courrier électronique chaque jour pour envoyer des messages à leurs amis et à leur famille. Ils vérifient leur compte de messagerie toute la journée, utilisent leur messagerie au travail, s'inscrivent dans des dizaines de sites Web avec leur adresse électronique et installent un programme de messagerie sur leur téléphone, leur tablette, leur ordinateur et peut-être même une smartwatch.
Il est clair que le courrier électronique (courrier électronique) est devenu l'une des formes de communication les plus répandues. En fait, la communication par courrier électronique n'est pas seulement utilisée au lieu de la rédaction de lettres, elle a également remplacé les appels téléphoniques dans de nombreuses situations sociales et dans des environnements professionnels.
Alors, qu'est-ce qu'un email et comment fonctionne-t-il? Il y a beaucoup de choses qui entrent dans un courriel en coulisse, mais nous ne couvrirons pas tout cela ici. Voyons plutôt les deux sujets les plus importants: qu'est-ce qu'un courrier électronique et pourquoi les gens l'utilisent-ils si souvent?
Qu'est-ce qu'un courriel?
Un email (également écrit en tant que email ) est un message numérique. Au lieu d'utiliser un stylo pour écrire une lettre sur papier, vous utilisez votre clavier (ou parfois simplement votre voix) pour écrire un courrier électronique sur un périphérique électronique tel qu'un téléphone ou un ordinateur.
Les adresses électroniques sont écrites avec un nom d'utilisateur personnalisé au début, suivi du nom de domaine du fournisseur de services de messagerie, avec un signe @ séparant les deux. Voici un exemple: [email protected] .
Voici quelques autres bases de l'e-mail:
- Envoi de l'email: Lorsque l'e-mail est terminé et qu'il a été adressé à l'adresse e-mail du destinataire, son envoi permet au message d'atteindre le destinataire souhaité, ou destinataires si vous envoyez un email de groupe.
- Transport de courrier électronique: Les serveurs de messagerie transmettent des messages de l'expéditeur au destinataire. SMTP est le nom du protocole utilisé pour l'envoi d'e-mails. Il est nécessaire de disposer de serveurs POP ou IMAP pour comprendre comment télécharger un courrier électronique sur le client de messagerie.
- Récupérer un nouveau courrier: Si vous avez de nouveaux messages dans votre boîte aux lettres, il vous suffit de taper dessus ou de cliquer dessus pour ouvrir et lire le message, ainsi que pour afficher toutes les pièces jointes.
A quoi sert un email?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles de nombreuses personnes utilisent quotidiennement le courrier électronique:
- La vitesse: La vitesse à laquelle un courrier électronique peut être envoyé et reçu constitue un avantage considérable pour la plupart des gens. Les gens peuvent communiquer en quelques minutes ou quelques secondes depuis n'importe où, que ce soit dans le même bâtiment ou dans le monde entier.
- Commodité: Dans certains cas, les courriels sont plus rapides que de passer un appel téléphonique: vous pouvez rester en attente pendant une période prolongée ou être obligé de prendre de longues conversations. Au lieu de cela, si vous avez une question rapide pour quelqu'un, il est parfois plus facile de lancer un courrier électronique auquel on peut répondre rapidement.
- Pièces jointes: Il est simple de joindre tout fichier à un message électronique. Il est tout aussi simple d'envoyer votre essai à un enseignant par e-mail qu'en envoyant à un groupe de photos de vacances ou par courrier électronique une feuille de calcul à un collègue.
- Accessibilité:Les comptes de messagerie sont comme de gros dossiers pour les messages privés, mais aussi les fichiers et autres informations importantes. De bons clients de messagerie facilitent l'organisation, l'archivage et la recherche dans vos emails. Ainsi, toute information contenue dans un email est toujours facilement accessible.
- Un enregistrement:Email fournit un enregistrement d'une conversation que vous n'avez pas si vous communiquez verbalement. Il est facile d'imprimer des courriels sur papier ou d'utiliser le grand espace de stockage de votre fournisseur de messagerie pour tout garder en ligne aussi longtemps que vous le souhaitez.
- Espace et temps illimités:Contrairement aux SMS, vous avez un espace illimité pour écrire autant que vous le souhaitez dans un courrier électronique. Vous pouvez également passer autant de temps que vous le souhaitez pour écrire un courrier électronique, en le révisant autant de fois que nécessaire avant de l'envoyer.
- Communication gratuite: Contrairement à certaines formes de communication, comme les appels interurbains et les courriers électroniques, la plupart des fournisseurs de messagerie vous accordent un accès gratuit à un compte de messagerie. Vous pouvez choisir votre propre adresse électronique, envoyer et recevoir tous les courriers électroniques que vous souhaitez et tout stocker en ligne sans jamais payer un centime.
- Sécurité: Certains services de messagerie sont spécialement conçus pour la confidentialité et la sécurité. Les utilisateurs peuvent donc être assurés que les messages et les fichiers sont masqués par tout le monde, à l'exception des destinataires.
Défauts de messagerie
Malheureusement, le gros problème du courrier électronique est le courrier non sollicité, plus communément appelé spam.
Avec des centaines de courriers indésirables dans votre boîte de réception, les bons courriels occasionnels peuvent être perdus. Heureusement, cependant, il existe des filtres sophistiqués qui passent en revue vos nouveaux messages et trient automatiquement les messages indésirables.
Pour signaler correctement le spam, procédez comme suit:
- Identifiez la source réelle du message.
- Recherchez le fournisseur d'accès à partir duquel l'expéditeur a utilisé le message.
- Identifiez la bonne personne à contacter chez ce fournisseur d'accès.
