Vous avez probablement remarqué que les programmes Microsoft Office proposent une liste des derniers éléments utilisés pour faciliter le retour au travail sur vos documents.
Mais saviez-vous que vous pouvez personnaliser la liste des fichiers récemment utilisés? Voici une liste située dans les coulisses de certains programmes Microsoft Office. Dans les versions plus récentes d'Office, vous pouvez spécifier quelques préférences, ce qui simplifie le travail dans un fichier. Plus précisément, vous pouvez effacer la liste, changer le nombre d’éléments apparaissant dans la liste, épingler un document spécifique à la liste, etc. Voici comment.
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Ouvrez un programme Office tel que Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
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Sélectionner Fichier > Ouvrir comme si vous commenciez un nouveau document. Vous devriez voir une liste des fichiers récemment utilisés. Encore une fois, c'est quelque chose que vous saviez probablement déjà, mais voici quelques moyens supplémentaires pour rendre cette fonctionnalité encore plus utile pour vous.
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Pour personnaliser le nombre de fichiers affichés dans la liste des documents récents, sélectionnezFichier > Les options > Avancée > Afficher > Afficher ce nombre de documents récents. Dans ce champ, vous pouvez choisir combien vous voulez, puis tapez le nombre.
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Pour effacer la liste des documents récents, définissez ce nombre à zéro. Dans certaines versions d'Office, vous pouvez également accéder à laFichier > Ouvrir écran, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des documents de la liste. SélectionnerEffacer les documents non épinglés.
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Épingler des fichiers vous permet de les conserver même lorsque d’autres fichiers défilent. Si vous ouvrez un groupe de fichiers mais que vous utilisez toujours fréquemment des fichiers auxquels vous souhaitez un accès rapide, cela peut être une aide réelle. Pour épingler un fichier de votre choix à la liste des fichiers récemment utilisés, sélectionnez Fichier > Ouvrir > Survolez le fichier dans la liste des documents récents. > Cliquez sur l'icône en épingle (ceci devrait apparaître à la droite du nom du fichier).
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Pour détacher un document de la liste, cliquez à nouveau sur l'icône d'épingle afin qu'elle revienne à la position non épinglée (sur le côté). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’entrée de la liste et sélectionner Retirer de la liste. Vous voudrez peut-être désépingler des documents si un document récemment utilisé n'est plus utile ou pertinent, car vous n'avez plus besoin de travailler dessus.
Conseils:
- L'épinglage n'est pas disponible dans toutes les versions d'Office ou dans tous les programmes de la suite.
- N'oubliez pas que les documents épinglés seront désignés par une icône représentant une punaise verticale. Les documents non épinglés comportent une icône en forme d'épingle.
- Si vous cliquez avec le bouton droit sur un document, vous devriez également voir leCopier le chemin dans le Presse-papiersfonctionnalité. Cela fait référence à l'endroit où le document est enregistré sur votre ordinateur. C'est un autre moyen de localiser rapidement les fichiers. Avec cette approche, vous pouvez trouver le document sans l'ouvrir, par exemple.
- Si vous ne voyez pas du tout la liste des fichiers récents, vous pouvez essayer cette approche: recherchez le dossier de destinations automatiques dans le système de votre ordinateur, puis supprimez les fichiers de plus de 1 Mo. Si vous ne trouvez pas de fichiers de cette taille ou avez d'autres problèmes avec cette approche, consultez ce fil de discussion pour plus de détails et une aide supplémentaire: Liste des documents récents ne figurant pas.
