Changer la priorité d'un message dans Microsoft Outlook est un moyen simple pour les gens de vous montrer que leur message est vraiment important et qu'il convient de l'examiner dès que possible. C'est une fonctionnalité intéressante qui doit être utilisée avec parcimonie, mais ce n'est pas toujours le cas.
Certains de vos contacts peuvent utiliser l'indicateur de priorité élevée plus qu'ils ne le devraient. Une façon d’arrêter cela est de créer une règle dans MS Outlook qui diminue automatiquement l’importance de leurs courriels s’ils les envoient avec une importance "élevée".
Cela ne supprimera pas l'email ni n'apportera d'autres modifications, sauf pour réduire l'importance de "élevé" à "normal" comme un message ordinaire.
Comment réduire automatiquement le statut "d'importance" d'un courrier électronique
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Ouvrez leFichier> Règles et alertes menu. Certaines versions d'Outlook ont cela dans leOutils menu.
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Cliquez ou appuyez sur leNouvelle règle…bouton sur le Règles de messagerie languette.
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dans le Commencer à partir d'une règle vide section du bas de la Assistant de règles écran, choisissez Appliquer la règle sur les messages que je reçois.
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Cliquez / appuyez surSuivant>.
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Cochez la case à côté dede personnes ou groupe public etmarqué comme important.
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Au bas de cette fenêtre, sous le Étape 2 section, sélectionnezpersonnes ou groupe publicet choisissez les contacts auxquels cette règle devrait s’appliquer. Utilisez le De ->bouton pour insérer ces contacts dans la zone de texte au bas de la Adresse de la règle la fenêtre.
- Vous pouvez choisir des contacts dans votre carnet d'adresses et / ou taper les adresses électroniques manuellement. Si vous les saisissez manuellement, séparez-les par un point-virgule (;).
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ChoisirD'accord pour enregistrer ces adresses comme étant celles pour lesquelles la règle s'appliquera.
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De retour au Assistant de règles écran, également dans Étape 2 , cliquez ou appuyez surimportanceet sélectionnezHaute dans le menu déroulant. C'est le type de courrier électronique que la règle surveillera.
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Cliquez / appuyez surD'accord pour sauvegarder et quitter le Importance la fenêtre.
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Frappé leSuivant>bouton pour passer à l'écran suivant.
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Mettez un chèque à côté demarquer comme important.
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Sélectionner importance encore une fois dans le Étape 2 section.
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Assure-toiOrdinaire est sélectionné dans le menu, puis choisissezD'accord pour le sauver. Cela rétablira tous les courriers électroniques "de haute importance" des contacts de l'étape 6 en "normaux".
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Cliquez ou appuyez surSuivant> sur cette fenêtre et encore une fois sur la fenêtre suivante.
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Nommez la nouvelle règle quelque chose de mémorable, comme Réinitialiser l'importance .
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Cliquez / touchez leterminer bouton pour enregistrer la règle et quitter le Assistant de règles écran.
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Choisir laD'accord bouton pour quitter le Règles et alertes fenêtre et revenir à Outlook.
