Microsoft Word est la référence pour de nombreux types de documents, des lettres aux baux en passant par les formes juridiques. Il est logique que vous souhaitiez ajouter une sorte de signature à une page et vous le pouvez; Il existe plusieurs façons d'insérer une signature dans Word.
Vous pouvez signer numériquement un document Word, insérer une signature manuscrite, ajouter une ligne de signature ou même créer une signature de texte automatique personnalisée - complétez-la avec votre nom, vos informations d'identification et toute autre information à inclure.
Comment ajouter une signature numérique dans Word
Une signature numérique est une forme d’authentification électronique cryptée. Lorsque vous signez numériquement un document Word, vous confirmez qu'il n'a pas été modifié. L'ajout d'une ligne de signature vous permet d'inclure également une représentation visible de votre signature.
Vous pouvez ajouter une signature numérique avec une ligne de signature dans Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word pour Office 365.
Remarque: cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge dans Word pour Mac.
Avant de pouvoir signer numériquement un document, vous devez obtenir un certificat numérique et créer une signature numérique:
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez créer une ligne de signature.
- Aller au Insérer languette.
- Sélectionner Ligne de signature dans le Texte groupe et sélectionnez Ligne de signature Microsoft Office. La boîte de dialogue Configuration de la signature s'ouvre.
- Saisissez les informations que vous souhaitez voir apparaître sous la ligne de signature, y compris le nom complet du signataire, son titre, son adresse électronique et toutes les instructions.
- Sélectionner Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue de signature si vous souhaitez autoriser le signataire à saisir son objectif de signature.
- Sélectionner Afficher la date du signe dans la ligne de signature si vous voulez que la date à laquelle le document a été signé apparaisse.
- Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature et sélectionnez Signe ajouter votre signature.
- Tapez votre nom comme vous voulez qu'il apparaisse.
Comment insérer une signature manuscrite
Si vous avez un scanner, vous pouvez télécharger une image de votre signature physique. Lorsque vous stockez le scan sur votre ordinateur, vous pouvez facilement insérer votre signature dans Word à tout moment.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word pour Office 365:
- Signez votre nom sur un morceau de papier blanc sans doublure.
- Numérisez la signature et enregistrez-la en tant que fichier bmp, .gif, .jpg ou .png.
- Démarrer Word.
- Aller au Insérer onglet et sélectionnez Des photos.
- Accédez au fichier de signature et sélectionnez Insérer.
- Sélectionnez l'image et activez le Outils d'image languette.
- Sélectionner Surgir et recadrer l'image pour éliminer tout espace excessif autour de la signature.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez Enregistrer en tant qu'image.
- Entrez un nom, choisissez où l'enregistrer et sélectionnez sauvegarder.
- Chaque fois que vous devez insérer la signature dans Word, accédez simplement à la Insérer onglet, sélectionnez Image et localisez le fichier.
Word 2016 pour Mac et Office 365 pour Mac:
- Signez votre nom sur un morceau de papier blanc sans doublure.
- Numérisez la signature et enregistrez-la en tant que fichier bmp, .gif, .jpg ou .png.
- Démarrer Word.
- Aller au Insérer onglet et cliquez Des photos.
- Cliquez sur Image du fichier.
- Accédez au fichier de signature et cliquez sur Insérer.
- Cliquez sur l'image pour la sélectionner et activer le Outils d'image languette.
- Cliquez sur Surgir et recadrer l'image pour éliminer tout espace excessif autour de la signature.
- Faites un clic droit sur l'image et choisissez Enregistrer en tant qu'image.
- Entrez un nom, choisissez où l'enregistrer et cliquez sur sauvegarder.
- Chaque fois que vous devez insérer la signature dans Word, accédez simplement à la Insérer onglet, cliquez Image, sélectionnez Image du fichier et localisez le fichier.
Comment créer un texte automatique
Vous pouvez utiliser la fonction Quick Parts ou Auto Text de Word pour créer une signature complète comprenant votre signature manuscrite et votre texte saisi, tels que le titre de votre travail, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Remarque: Que vous ayez des parties rapides ou du texte automatique dépend de la version de Word que vous utilisez.
Pour ce faire, commencez par créer et insérer une signature manuscrite, puis suivez les étapes pour votre version de Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word pour Office 365:
- Tapez les informations que vous souhaitez utiliser directement sous l'image de signature insérée. Mettez en forme le texte tel que vous souhaitez qu'il apparaisse lorsque vous insérez le bloc de signature dans les documents.
- Faites glisser votre souris sur l'image et le texte pour le sélectionner et le surligner.
- Aller au Insérer onglet et sélectionnez Pièces rapides dans le Texte groupe.
- Choisir Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide. le Créer un nouveau bloc de construction La boîte de dialogue s'ouvre.
- Tapez un nom pour le bloc de signature.
- Choisir Texte automatique dans la galerie et sélectionnez D'accord enregistrer le bloc de signature.
- Chaque fois que vous souhaitez ajouter la signature dans Word, accédez à la Insérer onglet, sélectionnez Pièces rapides, pointer vers Texte automatiqueet sélectionnez le nom du bloc de signature.
Word 2016 pour Mac et Office 365 pour Mac:
- Tapez les informations que vous souhaitez utiliser directement sous l'image de signature insérée. Mettez en forme le texte tel que vous souhaitez qu'il apparaisse lorsque vous insérez le bloc de signature dans les documents.
- Faites glisser votre souris sur l'image et le texte pour le sélectionner et le surligner.
- Aller au Insérer menu, pointez sur Texte automatique et cliquez Nouveau.
- le Créer un nouveau texte automatique La boîte de dialogue s'ouvre.
- Tapez un nom pour le bloc de signature et cliquez sur D'accord.
- Chaque fois que vous souhaitez ajouter la signature dans Word, accédez à la Insérer menu, pointez sur Texte automatique, sélectionnez Texte automatiqueet cliquez sur le nom du bloc de signature.
Comment ajouter une ligne de signature
Si vous souhaitez simplement ajouter une ligne de signature pour permettre à une personne de signer un document imprimé, Word est assuré
Vous pouvez ajouter une ligne de signature dans Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word pour Office 365.
Remarque: Cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge dans Word pour Mac.
- Sélectionnez un espace dans le document Word où vous souhaitez insérer la ligne de signature.
- Aller au Insérer onglet et sélectionnez Ligne de signature. La boîte de dialogue Configuration de la signature s'ouvre.
- Sélectionnez les options de votre choix et sélectionnez D'accord. Une ligne de signature apparaît sur le document.
