Microsoft Office est un ensemble d'applications liées au bureau. Chaque application a un but unique et offre un service spécifique à ses utilisateurs. Par exemple, Microsoft Word est utilisé pour créer des documents. Microsoft PowerPoint est utilisé pour créer des présentations. Microsoft Outlook est utilisé pour gérer les courriers électroniques et les calendriers. Il y a d'autres aussi.
Comme il existe un très grand nombre d'applications et parce que tous les utilisateurs n'ont pas besoin de toutes, Microsoft regroupe les applications dans des collections appelées des suites . Il existe une suite d’applications pour les étudiants, une suite pour les particuliers et les petites entreprises et une suite pour les grandes entreprises. Il y a même une suite pour les écoles. Le prix de chacune de ces suites est fonction de ce qu’il contient.
Qu'est-ce que Microsoft Office 365?
La dernière version de Microsoft Office s'appelle Microsoft Office 2019, bien que Microsoft Office 365 basé sur le Web soit la version que Microsoft préférerait que les utilisateurs adoptent. Différentes versions de la suite existent depuis 1988, notamment Microsoft Office Professionnel, Microsoft Office Édition Familiale et Étudiant et diverses collections de Microsoft Office 2016. La plupart des utilisateurs font néanmoins référence à toute version de la suite sous le nom Microsoft Office. rend difficile la distinction entre les éditions.
Microsoft Office 365 se démarque des éditions antérieures de MS Office, c’est qu’il intègre tous les aspects des applications avec le cloud. C’est aussi un service d’abonnement, ce qui signifie que les utilisateurs paient des frais mensuels ou annuels pour l’utiliser, et que les mises à niveau vers des versions plus récentes sont incluses dans ce prix. Les versions précédentes de Microsoft Office, y compris Office 2016, n’offraient pas toutes les fonctionnalités cloud d’Office 365 et n’étaient pas un abonnement. Office 2016 était un achat ponctuel, tout comme les autres éditions, et Office 2019.
Office 365 Business et Office 365 Business Premium incluent toutes les applications Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Publisher.
Qui utilise MS Office et pourquoi?
Les utilisateurs qui achètent une suite Microsoft Office le font généralement lorsqu'ils se rendent compte que les applications fournies avec leur système d'exploitation ne sont pas assez robustes pour répondre à leurs besoins. Par exemple, il serait presque impossible d'écrire un livre en utilisant uniquement Microsoft WordPad, l'application de traitement de texte fournie gratuitement avec toutes les éditions de Windows. Mais il serait certainement faisable d'écrire un livre avec Microsoft Word, qui offre beaucoup plus de fonctionnalités.
Les entreprises utilisent également Microsoft Office. C’est un standard de facto parmi les grandes entreprises. Les applications incluses dans les suites d’affaires incluent celles qui peuvent être utilisées pour gérer de grandes bases de données d’utilisateurs, effectuer des calculs de feuille de calcul avancés et créer des présentations puissantes et captivantes, accompagnées de musique et de vidéos.
Microsoft affirme que plus d'un milliard de personnes utilisent leurs produits Office. La suite Office est utilisée dans le monde entier.
Quels appareils prennent en charge MS Office?
Pour accéder à tout ce que Microsoft Office a à offrir, vous devez l’installer sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Il existe une version pour les appareils Windows et Mac. Vous pouvez également installer MS Office sur des tablettes et si la tablette peut fonctionner comme un ordinateur, comme Microsoft Surface Pro, vous pouvez toujours accéder à toutes les fonctionnalités à partir de là.
Si vous n’avez pas d’ordinateur ou si votre ordinateur ne prend pas en charge une version complète d’Office, vous pouvez utiliser la suite d’applications Microsoft Office Online.
Il existe également des applications pour Microsoft Office pour iPhone et iPad, qui sont toutes disponibles sur App Store. Les applications pour Android sont disponibles sur Google Play. Ces derniers offrent un accès aux applications MS, bien qu’ils ne proposent pas toutes les fonctionnalités auxquelles vous avez accès sur un ordinateur.
Les applications incluses dans Microsoft Office et comment elles fonctionnent ensemble
Les applications incluses dans une suite Microsoft Office spécifique dépendent du package Microsoft Office que vous sélectionnez (comme le prix). Office 365 Familial et Office 365 Personnel inclut Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Office Home & Student 2016 (pour PC uniquement) comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Les suites business ont également des combinaisons spécifiques et incluent Publisher et Access.
Voici une brève description des applications et de leur objectif:
- Mot - créer des documents, des flyers, des publications
- Power Point - créer des présentations
- Exceller - stocker, organiser et manipuler des données
- OneDrive - stocker des données en ligne
- Une note - pour organiser les données que vous collectez, y compris les notes manuscrites, les dessins, les captures d'écran, les clips audio, etc.
- Éditeur - créer de vastes publications, affiches, prospectus, menus
- Perspective - gérer les courriels et les calendriers, les listes de tâches et les contacts
- Accès - capturer et analyser des données d'ordinateurs ou de réseaux
Microsoft a conçu les applications des suites pour qu'elles fonctionnent ensemble de manière transparente. Si vous regardez la liste ci-dessus, vous pouvez imaginer combien de combinaisons d'applications peuvent être utilisées ensemble. Par exemple, vous pouvez écrire un document dans Word et l'enregistrer dans le nuage à l'aide de OneDrive. Vous pouvez rédiger un courrier électronique dans Outlook et joindre une présentation créée avec PowerPoint. Vous pouvez importer des contacts depuis Outlook vers Excel pour créer une feuille de calcul des personnes que vous connaissez, ainsi que de leurs noms, adresses, etc.
Version MacToutes les versions Mac d'Office 365 incluent Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Version AndroidInclut Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Version iOSInclut Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
