Ces jours-ci, nous sommes inondés d’idées pour travailler mieux, plus vite et plus longtemps. Voulez-vous prendre le contrôle de votre boîte de réception? Essayez de vérifier votre courrier électronique régulièrement au lieu de laisser Gmail ouvert - ou bien de répondre à chaque message dès que vous le lisez - ou de prendre une pause de 10 jours. Avec autant de suggestions contradictoires, il peut être difficile de trouver la meilleure stratégie pour, eh bien, n'importe quoi.
Nous avons un secret pour vous. La meilleure stratégie varie totalement d'une personne à l'autre. Il s’agit de déterminer quels trucs de productivité correspondent à votre style de travail.
Voici quelques étapes pour déterminer si une tactique donnée vous convient, pour que vous ne perdiez pas de temps à essayer de ne pas perdre de temps.
1. Comparez-le à votre méthode actuelle
Quelle est la similitude entre la "meilleure méthode" et votre méthode actuelle? La clé ici est de trouver un changement suffisamment différent pour que votre efficacité soit modifiée, mais pas si différent que vous ne pourrez plus conserver votre nouveau système.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez mieux vous occuper des distractions et décidez d'essayer la technique Pomodoro. Vous définissez une minuterie sur 25 minutes, travaillez jusqu'à ce que la sonnerie retentisse, puis prenez une pause de cinq minutes. Mais à l'heure actuelle, vous travaillez généralement deux ou trois heures à la fois, puis passez une demi-heure environ à faire défiler Facebook ou à prendre un café. La technique Pomodoro ne fonctionnera probablement pas (du moins tout de suite) car elle est trop différente de vos habitudes actuelles. Au lieu de cela, ajustez l’idée pour qu’elle soit plus modérée - vous travaillerez peut-être une heure puis ferez une pause de 15 heures.
2. Utilisez le bon sens
Les articles sur la productivité adorent annoncer leurs conseils comme étant "bizarres mais efficaces!" Ou "l'astuce innovante qui transformera votre journée de travail!". Cependant, ce n'est pas parce qu'une suggestion est nouvelle qu'elle est améliorée.
J'ai récemment lu un article sur l'intégration de l'amélioration de soi dans un emploi du temps chargé. L'auteur m'a conseillé de télécharger des podcasts éducatifs et de les écouter lors de mes déplacements. Cela a l'air bien, mais je sais que, dans la réalité, je ne sais rien devenir entrepreneur ou diversifier mes investissements à 7 heures du matin alors que je me réveille, c'est presque nul.
Au lieu de dépenser une énergie précieuse dans une stratégie qui, je le sais, ne fonctionnera pas, je choisis de ne prendre que des conseils de productivité que je sais pouvoir appliquer de manière réaliste. Par exemple, je suis devenu un grand fan de la planification de mes tâches les plus difficiles pour la matinée, lorsque je me sens le plus énergique et concentré.
3. Essayez une chose à la fois
Il est facile de se laisser entraîner dans l'enthousiasme d'un article sur la productivité. Vous savez maintenant que vous envisagez de révolutionner absolument tous les aspects de votre travail. Mais avant de rénover votre bureau pour y inclure davantage de couleurs «stimulant l'efficacité» et d'informer vos collègues, il n'y aura plus qu'une réunion de bureau par mois, faites une pause.
Même si toutes les astuces de productivité que vous voulez essayer sont valables individuellement, leur exécution simultanée entraînera un épuisement de la productivité. Il est déjà difficile de changer de motif, il est donc pratiquement impossible de modifier plusieurs méthodes à la fois. Au lieu de cela, choisissez une seule idée à essayer. Une fois qu'il est intégré avec succès dans votre flux de travail, vous pouvez en ajouter un autre.
4. Donnez-lui du temps
Une fois que vous avez réellement choisi un hack de productivité qui A) ne vous obligera pas à tourner complètement le dos à votre façon de faire les choses, B) peut raisonnablement fonctionner et C) est le seul changement que vous apportez pour le moment., puis le mettre en action. Mais ne vous découragez pas si vous n'obtenez pas de résultats immédiats.
Supposons que vous souhaitiez prendre l'habitude d'écrire pendant une demi-heure juste après vous être réveillé chaque matin. Lundi, vous vous asseyez avec une page blanche et un stylo, prêt pour que le génie commence à couler. Pourtant, une heure plus tard, vous avez seulement griffonné quelques lignes. Cela ne veut pas dire que mardi matin, vous devriez jeter tout le projet à la poubelle. Continuez d'essayer. Les recherches montrent qu'il faut en moyenne 66 jours pour qu'une nouvelle habitude soit totalement intégrée. Ne vous attendez donc pas à ce qu'elle se sente parfaite pendant un certain temps. Cela étant dit, si une semaine ou deux plus tard, vous êtes toujours en train de froisser votre papier de frustration, il vaut probablement la peine de tester autre chose. Cependant, il est plus probable qu'après quelques jours, vous vous habituez à la nouvelle méthode et que vous commenciez à voir des résultats.
Les conseils de productivité peuvent être présentés comme des solutions uniques, mais cela ne signifie pas pour autant qu'ils correspondent à tous les styles de vie et à toutes les personnalités. La prochaine fois que vous envisagez d'en prendre un, assurez-vous que c'est fait pour vous. Après tout, rien n’est pire que d’être inefficace dans votre quête d’efficacité.
