En tant qu'utilisateur et formateur expert de Microsoft Word depuis plus de 15 ans, j'ai trouvé une poignée de raccourcis et d'économies de temps sans lesquels je ne peux pas vivre. C’est le moyen le plus simple de sélectionner du texte, d’insérer un saut de page, de répéter une étape précédente, de copier et coller des formats et d’utiliser votre presse-papiers pour copier plusieurs éléments.
Ces astuces me permettent de passer du temps à me concentrer sur mon contenu plutôt que de suivre des étapes complexes ou de gaspiller des clics de souris. Même si vous savez comment effectuer ces tâches, il est possible que vous ne connaissiez pas le moyen le plus simple. En suivant ces astuces simples, vous gagnerez du temps et des clics lorsque vous travaillerez dans Word.
Sélectionner avec précision le texte
La plupart des utilisateurs savent comment sélectionner du texte en cliquant dessus et en les faisant glisser. Cela tend à créer des problèmes. Soit l'écran défile trop rapidement et vous vous retrouvez avec trop de texte sélectionné et vous devez recommencer, soit vous manquez une partie d'un mot ou d'une phrase.
Sélectionnez un seul mot en double-cliquant sur le mot. Pour sélectionner une phrase entière, appuyez sur la touche CTRL de votre clavier et cliquez n'importe où dans la phrase.
Triple-cliquez dans un paragraphe si vous devez sélectionner le paragraphe entier. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée, puis appuyer sur les flèches haut ou bas pour sélectionner des lignes de texte complètes. Pour sélectionner un document entier, appuyez sur CTRL + A ou triple-cliquez dans la marge de gauche.
02 de 05Insérer facilement un saut de page
Un saut de page indique à Word quand déplacer du texte sur la page suivante. Vous pouvez laisser Word insérer automatiquement les sauts de page, mais de temps en temps, vous souhaiterez peut-être déplacer le saut. D'habitude, j'insère manuellement les sauts de page lorsque je veux commencer une nouvelle section ou un nouveau paragraphe de la page suivante. cela l’empêche de se scinder en deux pages. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à appuyer sur CTRL + Entrée.
03 de 05Répétez votre dernière étape
Parfois, vous exécutez une tâche, telle que l'insertion ou la suppression d'une ligne dans un tableau ou la définition d'une mise en forme complexe via la fenêtre Police, et vous réalisez que vous devez exécuter exactement la même étape plusieurs fois. Appuyez sur F4 pour répéter votre dernière étape. Si la dernière étape consistait à cliquer sur «OK», les sélections effectuées seront appliquées. Si votre dernière étape consistait à mettre du texte en gras, alors F4 le répéterait.
04 de 05Peintre de format
Le peintre de format a l’outil le moins utilisé et le plus utile de Word. Le formateur de format est situé sur l'onglet Accueil dans la section Presse-papiers. Il copie le format du texte sélectionné et le colle où vous le souhaitez.
Pour copier le format, cliquez n'importe où dans le texte auquel le format est appliqué. Cliquez une fois sur l'icône Format Painter pour appliquer le texte une fois. Double-cliquez sur le peintre de format pour coller le format à plusieurs éléments. Cliquez sur le texte qui nécessite le format appliqué. Pour désactiver le formateur de format, appuyez sur la touche Échap de votre clavier ou cliquez à nouveau sur le formateur.
05 de 05Copier plusieurs articles
Copier et coller peut être une tâche courante dans Word; Cependant, tout le monde ne sait pas que vous pouvez copier jusqu'à 24 éléments dans le Presse-papiers.
De nombreux utilisateurs vont copier une chose, par exemple d'un autre document, puis basculer vers le document actuel et coller l'élément. S'il y a beaucoup d'informations à copier, cette méthode devient fastidieuse.
Au lieu de basculer constamment entre les documents ou les programmes, essayez de copier jusqu'à 24 éléments au même endroit, puis de basculer et coller les informations.
Le presse-papier apparaît par défaut après la copie de deux éléments. Cependant, vous pouvez régler cela en cliquant sur le bouton Options en bas du volet Presse-papiers.
Pour coller les données collectées, cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller l'élément. Ensuite, cliquez sur l'élément dans le Presse-papiers. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout coller en haut du Presse-papiers pour coller tous les éléments.
Edité par Martin Hendrikx
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