Est-ce qu'un vieil ami vient en ville - dans 3 semaines? Vous venez de promettre d'envoyer un rapport par courrier électronique - l'année prochaine? Préférez-vous ne pas penser et ne pas voir ce message - maintenant?
Si vous souhaitez ou souhaitez recevoir ultérieurement un courrier électronique tout en conservant votre boîte de réception propre et efficace (afin que vous puissiez réellement consulter ces courriers, dites les signalés, à temps), quelles sont vos options? Archiver? Effacer?
Gardez votre boîte de réception propre et gérez les courriels à temps
Ce que vous voulez, c'est que le message soit supprimé de votre boîte de réception, mais uniquement jusqu'à ce que vous ayez besoin d'y revenir. Que diriez-vous d'un outil qui le renvoie pour vous dans la boîte de réception au bon moment?
C’est exactement ce que fait la commande de planification d’Outlook pour iOS: elle déplace le courrier dans un dossier spécial et le renvoie automatiquement dans votre boîte de réception (ciblée ou autre) lorsque vous en avez besoin.
Reporter un courrier électronique dans Outlook pour iOS
Pour planifier un message ultérieurement dans Outlook pour iOS et le supprimer de votre boîte de réception jusqu'à cette heure:
- Ouvrez le message que vous souhaitez reporter.
- Vous pouvez également reporter en balayant; voir ci-dessous pour configurer ceci et comment le faire.
- Appuyez sur le bouton de menu ( ⠐⠐⠐ ) dans la barre d’outils du message.
- Sélectionner Programme du menu.
- Maintenant, choisissez l'heure désirée:
- Dans quelques heures , Ce soir , Demain matin et autres temps suggérés.
- Pour sélectionner un jour et une heure spécifiques pour le retour du message dans votre boîte de réception:
- Sélectionner Choisissez une heure .
- Choisissez la date et l'heure souhaitées.
- Robinet Programme .
Reporter par balayage
Pour configurer un geste de balayage pour la planification des messages dans Outlook pour iOS:
- Aller au Réglages onglet dans Outlook pour iOS.
- Robinet Options de balayage sous Défauts .
- Assure-toi Programme est sélectionné pour Glisser à gauche ou Glisser vers la droite :
- Appuyez sur l'action en cours pour le geste de balayage que vous souhaitez utiliser pour le reporter.
- Sélectionner Programme dans le menu qui apparaît.
Maintenant, pour reporter un email en balayant:
- Balayez vers la gauche ou vers la droite (en fonction du geste que vous avez configuré pour la planification) sur le message dans la liste de diffusion.
- Choisissez l'heure planifiée souhaitée pour le message à renvoyer.
Trouver un message reporté avant l'heure prévue
Pour ouvrir un email que vous avez programmé avant qu'il ne soit renvoyé dans le dossier de la boîte de réception Outlook:
- Ouvrez le Prévu dossier du compte qui contient l’email reporté.
- Recherchez et ouvrez le message souhaité dans la liste.
- Vous pouvez également utiliser la recherche Outlook pour iOS pour rechercher le courrier électronique souhaité. il inclura des messages du Prévu dossier.
- Notez que vous ne pouvez cependant pas replanifier ou annuler la planification des messages ouverts via la recherche.
- Vous pouvez également utiliser la recherche Outlook pour iOS pour rechercher le courrier électronique souhaité. il inclura des messages du Prévu dossier.
Annuler la planification d'un message dans Outlook pour iOS et le renvoyer instantanément dans la boîte de réception
Pour qu'un e-mail soit renvoyé instantanément dans la boîte de réception (et annuler son retour futur):
- Recherchez le message que vous souhaitez ramener à la boîte de réception dans le répertoire. Prévu dossier.
- Utilisez glisser ou le menu du message pour faire apparaître le menu de planification. (Voir au dessus.)
- Sélectionner Non planifié du menu.
- Vous pouvez également choisir une nouvelle heure pour le retour automatique du message.
(Mise à jour juillet 2015)