Créer des citations avec des générateurs de référence

Lorsque vous écrivez des documents de recherche, vous devez vous assurer de citer également vos références dans le format correct. Auparavant, cela impliquait beaucoup de travail fastidieux à la recherche de règles de formatage APA ou MLA et à l’alphabétisation de votre section de référence. Ces jours-ci, générateurs de référence et systèmes de gestion de référence peut prendre la peine de créer des citations correctement formatées.

De quel format avez-vous besoin?

Avant de commencer votre travail, vous devez savoir quel style de mise en forme vous devez utiliser. En Amérique du Nord, les deux formats les plus courants de journaux scolaires sont MLA (Modern Language Association) et APA (American Psychological Association). Les écoles secondaires et de nombreux programmes de premier cycle utilisent le format MLA. Certains programmes d'études supérieures utilisent le format APA. Vous pouvez également rencontrer occasionnellement des professeurs qui préfèrent le format Chicago (Chicago Manual of Style), qui est utilisé pour la recherche destinée à la publication, telle que des livres, des manuels techniques et des revues. Vous pouvez également utiliser d'autres formats.

Le laboratoire de rédaction en ligne Perdue est une excellente source pour comprendre les exigences de style pour tous ces formats sans avoir à acheter un manuel coûteux. (Certains d’entre nous possèdent maintenant trois versions différentes du guide de style APA grâce à nos programmes de doctorat.) Un générateur de références vous expliquera comment formater vos citations, mais il ne vous donnera pas les autres instructions de formatage dont vous aurez besoin. votre papier.

Qu'est-ce qu'un générateur de référence?

Un générateur de référence est un outil logiciel ou une application qui vous aide à convertir votre référence en une citation correctement formatée. La plupart des générateurs de citations vous guident tout au long du processus en vous indiquant le type de matériel que vous citez (livres, magazines, interviews, sites Web, etc.) et en créant la citation à votre place. Certains générateurs de références créeront également pour vous des bibliographies à partir de plusieurs citations. Les générateurs de références sont parfaits si vous souhaitez simplement citer 2 à 4 références dans un article que vous écrivez sur un sujet que vous n'allez pas revoir. Pour les besoins de citation plus complexes, vous devriez envisager un système de gestion de référence.

Chegg, une entreprise spécialisée dans la vente d’outils et de services destinés aux étudiants, a récemment fait l’objet d’une consolidation importante dans l’espace du générateur de référence. De nombreuses applications populaires ont récemment été acquises.

Jetons un coup d’œil aux outils à votre disposition sous forme de programmes que vous téléchargez pour votre ordinateur ou de services que vous utilisez sur le Web. Le premier que vous connaissez peut-être déjà, mais je vais quand même le passer en revue, car générer des références et des citations n’est pas quelque chose que les gens font très souvent (un peu de mise à jour peut donc s'avérer utile). Nous couvrirons:

• Microsoft Word
• Machine de citation
• Cite ceci pour moi
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Générateurs de références utilisant Microsoft Word

Vous pouvez utiliser les versions récentes de Word pour Windows ou Mac comme générateur de référence et générer automatiquement une bibliographie à la fin. Si vous n'avez pas une quantité énorme de références, c'est peut-être tout ce dont vous avez besoin. C'est également une bonne option si vous devez créer des notes de bas de page au milieu de votre manuscrit au lieu de simplement créer une bibliographie à la fin de votre travail.

1. Dans Word, allez au Références onglet dans le ruban.
2. Choisis un format de citation dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur Insérer une citation.
4. Vous aurez besoin de eEntrez toutes les informations à propos de votre citation à la main. Vous avez un onglet déroulant pour le type de travail cité.
5. Votre référence sera insérée dans le texte.
6. Une fois que vous avez terminé votre document, vous pouvez utilisez le bouton Bibliographie pour générer vos travaux cités. Sélectionnez Bibliographie ou Ouvrages cités et une liste correctement étiquetée sera générée.

L'utilisation de l'outil Word intégré présente quelques inconvénients. Vous devez entrer chaque citation à la main, ce qui peut prendre beaucoup de temps. Si vous modifiez l'une de vos références, vous devez générer à nouveau votre bibliographie. Votre bibliographie et vos références ne sont spécifiques qu'au papier que vous écrivez. Vous ne pouvez pas facilement les enregistrer dans une base de données centrale à utiliser sur vos autres documents.

Machine de citation

Citation Machine, récemment acquise par Chegg, est un excellent générateur de référence. Citation Machine prend en charge MLA (7ème éditeur), APA (6ème éditeur) et Chicago (16ème éditeur). Vous pouvez générer une citation manuellement en sélectionnant le type de support à citer, tel qu'un livre, un film, un site Web, un magazine, un journal ou une revue. Vous pouvez également gagner beaucoup de temps en effectuant une recherche par ISBN, par auteur ou par titre du livre.

Même si vous utilisez l'option de remplissage automatique, vous devrez peut-être entrer davantage d'informations, telles que le ou les numéros de page que vous souhaitez citer et le DOI si vous utilisiez une version en ligne.

• Coût: Citation Machine est un service freemium. La version gratuite est financée par la publicité et vous oblige à copier et coller vos références. Pour un abonnement, Chegg supprime les annonces, prend en charge plusieurs formats de citations et vous permet de télécharger des citations au format Word. Il vous donne également accès au service de détection de plagiat de Chegg.
• Autres caractéristiques: Le site Web Citation Machine générera également une page de titre dans le format souhaité et des guides de style pour chaque format. Nous préférons toujours les guides de Perdue OWL à Chegg.

Plus de produits Chegg

Comme mentionné précédemment, Chegg a acquis beaucoup de générateurs de référence précédemment indépendants. RefME était un choix judicieux si vous vouliez un générateur de référence créant également une bibliographie. Les utilisateurs de RefME sont maintenant redirigés vers Cite This for Me, qui est encore un autre produit Chegg.EasyBib et BibMe sont similaires à Citation Machine.

Cite ceci pour moi

Cite This for Me est également un produit Chegg qui prend en charge les versions actuelles des formats MLA, APA et Chicago, ainsi que de nombreux autres formats. Il vaut la peine de le mentionner car cela ne se limite pas à générer une citation à la fois. L'interface est un peu moins intuitive que Citation Machine, mais les fonctionnalités sont plus sophistiquées. Cite This for Me offre des options plus nuancées pour le type de média que vous souhaitez citer, y compris des options modernes comme les podcasts ou les communiqués de presse. Vous pouvez générer l'intégralité de votre bibliographie en ligne en une fois au lieu de copier-coller chaque entrée et créer un compte qui mémorisera les travaux que vous avez enregistrés dans votre bibliographie.

• Caractéristiques de coût et de prime: Comme Citation Machine, Cite This for Me est un logiciel freemium. Pour un abonnement, vous pouvez supprimer les annonces et télécharger un plug-in Word (Word pour Windows uniquement) afin de synchroniser les citations avec Word au fur et à mesure que vous écrivez. Les abonnés ont également accès à une application de numérisation de codes à barres pour iOS ou Android qui vous permet de numériser vos livres pour les entrer plus rapidement comme références, un plug-in chrome pour citer des sites Web et le service de détection de plagiat de Chegg (cinq contrôles par mois).
• Autres caractéristiques: Cite This for Me fournit des guides de style et des idées de sujets. Les idées de sujets sont destinées à montrer ce que les autres utilisateurs recherchent. Les abonnés peuvent également créer et sauvegarder plusieurs bibliographies à la fois, tandis que les utilisateurs gratuits sont limités à un seul. Cette fonctionnalité fait de Cite This for Me un système de gestion de référence d’entrée de gamme ainsi qu’un générateur de référence.

Qu'est-ce qu'un système de gestion de référence?

Un système de gestion de références garde la trace de vos références. Dans la plupart des cas, ils se connectent également à Word et gardent une trace de ce que vous avez cité au fur et à mesure et générez une bibliographie. Certains systèmes de gestion des citations stockent également des copies des documents que vous citez et vous permettent de prendre des notes et d'organiser vos travaux cités au fur et à mesure. Ceci est particulièrement utile dans les études supérieures où vous rédigez souvent plusieurs articles sur le même sujet et souhaitez référencer les mêmes travaux dans d'autres articles.

Toutes ces options prennent en charge la plupart des formats principaux, notamment APA, MLA et Chicago.

Zotero

Zotero est une application gratuite disponible en ligne ou en téléchargement pour Mac, Windows ou Linux. Zotero propose des plug-ins de navigateur pour Chrome, Safari ou Firefox, ainsi que des extensions pour Word et Libre Office. Zotero a été créé par le Centre d’histoire et des nouveaux médias Roy Rosenzweig et son développement est financé par des subventions à des œuvres caritatives. En tant que tel, Zotero ne sera probablement pas vendu à Chegg.

Zotero gère vos références mais pas les fichiers physiques. Vous pouvez joindre un lien à un fichier que vous avez stocké ailleurs si vous en avez une copie physique. Cela signifie que si vous êtes méticuleux, vous pouvez stocker tous vos fichiers dans Dropbox ou Google Drive et créer un lien vers ces fichiers. Vous pouvez également louer de l'espace de stockage de fichiers à Zotero si vous souhaitez utiliser Zotero pour la gestion de fichiers.

• Entrer des références: Vous pouvez importer des références à partir d’un grand nombre de formats d’exportation de citation, notamment BibTeX, Endnote, RIS et Web of Science. Vous pouvez également entrer un ISBN ou un DOI pour une recherche rapide. Vous pouvez également utiliser les extensions de navigateur pour ajouter des citations à partir du Web. Vous pouvez également créer des citations distinctes pour chaque chapitre d'un livre (utile pour les livres avec des auteurs différents pour chaque chapitre). Si vous utilisez le format APA, vous constaterez peut-être que vous devez ajuster la capitalisation de certains éléments de Zotero afin qu'ils soient correctement exportés sous forme de citations.
• Tri et gestion des références: Zotero utilise une métaphore de dossier. Les éléments peuvent être stockés dans plusieurs dossiers et les dossiers peuvent être imbriqués. Lorsque vous importez certains formats, il génère automatiquement un dossier pour l'importation. Vous devrez donc peut-être effectuer un nettoyage pour conserver vos dossiers en ordre. Vous pouvez également étiqueter des éléments à filtrer et associer des éléments associés à une référence.
• Remarques: Vous pouvez prendre des notes dans Zotero en utilisant un onglet de saisie de texte enrichi. Comme Zotero ne stocke pas vos fichiers par défaut, vos notes ne sont que des notes séparées. Cependant, vous pouvez les exporter.
• Citation et bibliographies: Utilisez le plug-in Zotero pour Word à la place des outils de citation par défaut de Word. Zotero générera des références en ligne et une bibliographie à la fin. Contrairement à l'outil de Word, la bibliographie de Zotero se met à jour automatiquement lorsque vous écrivez et que vous incluez ou supprimez des références. Zotero prend également en charge la citation de plusieurs œuvres dans une seule citation en ligne.
• Autres caractéristiques: Zotero vous permet de créer des groupes privés ou publics en ligne pour partager des références pour des projets de groupe.

Mendeley

Mendeley est disponible sous forme d'application en ligne et de téléchargement pour Windows ou Mac, ainsi que pour Android et iOS. Mendeley propose également des extensions de navigateur et des plug-ins pour Word.

Mendeley gère à la fois vos citations et vos fichiers. Si vous utilisez un grand nombre de revues téléchargées et de chapitres ou de pages numérisés dans des ouvrages de votre recherche, Mendeley peut vous faire gagner beaucoup de temps. Par défaut, vos éléments seront sauvegardés sur les serveurs de Mendeley (ils vous factureront une prime si vous dépassez les limites de stockage par défaut). Vous pouvez spécifier un autre dossier et utiliser votre stockage sur le bureau ou dans le cloud.

• Entrer des références: Si vous avez un fichier PDF, vous pouvez créer une référence en ajoutant simplement le fichier. Mendeley analyse le fichier pour rechercher des informations de référence. Certaines revues intègrent également des métadonnées pour rendre ce processus encore plus facile. Ce n'est pas un outil parfait, vous devez donc parfois saisir les détails manuellement. Si vous êtes sur un site Web, vous pouvez utiliser l’extension de navigateur Mendeley pour créer une référence, bien que cela doive aussi parfois être peaufiné.
  • Vous pouvez créer un "dossier de contrôle" sur votre bureau que Mendeley recherchera automatiquement les nouveaux fichiers et importera tout ce qu'il trouve.
  • Vous pouvez également importer des bases de données EndNote, RIS, BibTeX et Zotero. Il n’existe actuellement aucun moyen simple d’ajouter des fichiers par ISBN ou DOI.
• Organisation des références: Mendeley peut organiser par dossier ou par étiquette, tout comme Zotero. Mendeley propose également des filtres simples, tels que ceux récemment ajoutés et non triés.
• Remarques: Les notes dans Mendeley peuvent être entrées sous forme de texte enrichi comme dans Zotero (bien qu'avec un outil de saisie de texte légèrement plus limité). Si vous stockez le fichier dans Mendeley, vous pouvez également utiliser les outils de marquage de Mendeley pour mettre en évidence des passages et ajouter des notes de texte. Le fichier lui-même n'est pas changé. Ce sont des métadonnées stockées à côté du fichier.
• Autres caractéristiques: Vous pouvez partager des fichiers avec des collaborateurs de groupes publics ou privés. (L'édition gratuite ne vous permet qu'un groupe privé avec trois collaborateurs). Les groupes publics ne partagent que des références, mais les groupes privés peuvent également partager des fichiers. Les fichiers que vous partagez avec un groupe peuvent également partager les faits saillants et les notes.
  • Mendeley a un puissant moteur de suggestion qui suggère plus de recherches basées sur votre citation. Si la citation est dans un journal privé, vous devez toujours avoir accès à ce journal pour lire le document.

EndNote

EndNote est un logiciel de niveau professionnel qui peut valoir l’investissement pour les groupes et les institutions ou les étudiants au niveau de la thèse. L’interface a également une courbe d’apprentissage plus abrupte que celle de Zotero ou de Mendeley.

EndNote Basic est la version gratuite en ligne de EndNote. Vous pouvez l'utiliser pour stocker jusqu'à 2 Go de fichiers et 50 000 références. Vous pouvez également exporter des références et synchroniser avec Word à l'aide du plug-in EndNote Word.

EndNote Desktop est un logiciel commercial qui coûte 249 USD pour la version complète, bien qu'un rabais étudiant soit disponible. Le téléchargement sur ordinateur de bureau est également disponible dans une version d’essai de 30 jours.

• Entrer des références: EndNote vous permet de rechercher des bases de données pour trouver et entrer directement des citations Vous devez avoir un accès à la base de données via votre bibliothèque universitaire, mais EndNote permet d'importer facilement à partir de la plupart des bases de données, y compris PubMed et Web of Science. Vous pouvez également importer vos PDF et les gérer dans un espace stocké comme vous pouvez le faire avec Mendeley.
• Organisation des références: EndNote utilise "des groupes" comme principal outil d'organisation. Les groupes se comportent de la même manière que les dossiers pour Zotero et Mendeley. Vous pouvez également créer des groupes "intelligents" qui filtrent automatiquement des métadonnées spécifiques.
• Remarques: Vous pouvez annoter vos fichiers PDF stockés comme vous le pouvez avec Mendeley et partager ces annotations avec des groupes.
• Partage: EndNote est construit autour de la collaboration de groupe et permet à 100 collaborateurs et outils de suivi.
• Autres caractéristiques: EndNote peut rechercher des articles en texte intégral dans des bases de données connectées si vous avez uniquement importé la référence. Si vous êtes un chercheur professionnel, EndNote peut également vous aider à trouver le journal approprié pour publier votre travail.