Avant les années 1980, toute entreprise qui souhaitait concevoir un formulaire ou une publication (formulaires interoffices, publipostage, manuels de l’employé, bulletins d’information ou toute autre publication imprimée indispensable aux entreprises pour faire des affaires) avait recours aux services d’un graphiste professionnel, d’une agence de publicité ou le service de conception interne d'une imprimerie commerciale, qui utilisait tous des logiciels propriétaires coûteux et difficiles à maîtriser, nécessitant le fonctionnement d'ordinateurs puissants.
Lorsque la publication assistée par ordinateur a fait son apparition, elle l'a fait sous la forme d'Aldus PageMaker (futur Adobe Pagemaker), un logiciel de publication de bureau abordable pouvant s'exécuter sur des ordinateurs de bureau relativement peu coûteux. Etant donné que sa courbe d’apprentissage était accessible aux novices, toute personne disposant d’un ordinateur de bureau standard et du logiciel pourrait créer ses propres lettres d’information et autres publications.
Le logiciel de publication assistée par ordinateur est un outil de communication
À l'origine, les logiciels de publication assistée par ordinateur visaient à améliorer et à moderniser la manière dont les graphistes effectuaient leur travail. Cependant, au fil des années, avec l'évolution des méthodes de conception et de communication, le rôle du logiciel de publication assistée par ordinateur a également évolué. Avant l'explosion du World Wide Web, le logiciel de publication assistée par ordinateur était exclusivement un outil de communication imprimé. Il a également été utilisé pour préparer des fichiers numériques en vue d’une impression commerciale. Alors que de plus en plus de personnes et d’entreprises communiquaient par voie numérique, les logiciels de conception graphique et de publication assistée par ordinateur se développaient pour répondre à ces besoins de communication.
Publication assistée par ordinateur au bureau
N’étant plus réservé aux graphistes, le logiciel de publication assistée par ordinateur se trouve dans les bureaux sur les ordinateurs d’employés qui ne connaissent pas les rouages de la conception graphique. Les employeurs d’aujourd’hui attendent souvent des employés qu’ils rédigent des bulletins d’information, créent des mémos interoffices et des formulaires professionnels, créent des manuels au format PDF, conçoivent des pages Web et effectuent une multitude de tâches de communication imprimées et numériques auparavant confiées à des bureaux de bureaux d'études. Les gestionnaires de bureau, les vendeurs, les assistants, le personnel des ressources humaines et d’autres personnes gèrent tous certains aspects de la publication assistée par ordinateur, car un logiciel de publication assistée par ordinateur et un logiciel de traitement de texte puissant permettent à ces employés de s’acquitter de cette tâche.
Le logiciel de publication assistée par ordinateur moderne est un outil technologique permettant d'améliorer la communication, de fournir des informations et de gagner du temps. Il permet aux entreprises de créer des pièces pour le marketing et les communications internes rapidement et efficacement.
Formulaires et publications de bureau typiques
Bien que Pagemaker n'existe plus (il a été remplacé par Adobe InDesign), de nombreux ordinateurs sont livrés avec un logiciel de conception de pages. Vous trouverez Microsoft Publisher sur des ordinateurs Windows et Apple Pages sur un Mac, tous deux livrés avec des modèles d'affaires afin de simplifier la création d'un document à partir de zéro. Microsoft Word est un standard dans la plupart des bureaux et propose également des modèles spécifiquement conçus pour une utilisation professionnelle. Parmi les nombreux projets gérés par les employés autrefois externalisés, citons:
- Bulletin des employés
- Site Web d'entreprise
- Manuel de l'employé
- Formulaires d'emploi
- Publipostage
- Factures
- Formulaires de devis
- Rapports financiers
- Propositions de projet
- Flyers
- Certificats
- Brochure d'entreprise
Les entreprises ont toujours besoin de graphistes talentueux pour leurs projets d'impression et Web complexes ou haut de gamme. Ces concepteurs apportent des compétences qui vont bien au-delà de l'exploitation d'un logiciel, mais de nombreux projets peuvent être gérés de manière compétente en interne.
L'importance des compétences en publication assistée par ordinateur pour un demandeur d'emploi
Parmi les compétences attendues par de nombreux demandeurs d'emploi dans les bureaux modernes, il y a la familiarité avec les ordinateurs de bureau. En outre, la connaissance de Microsoft Word, des logiciels de mise en page et des logiciels de conception Web des candidats à un poste est précieuse pour les employeurs potentiels. Inclure ces compétences sur votre CV pour améliorer votre valeur perçue pour un employeur.
