Si vous utilisez beaucoup Microsoft Office, il est probable que vous rencontriez des situations dans lesquelles vous souhaiteriez utiliser plusieurs documents à la fois.
Le simple fait d'ouvrir une nouvelle fenêtre de document est une bonne chose à connaître dans ces situations, mais le fait d'affiner cette compétence peut ouvrir une expérience de travail entièrement nouvelle et améliorée.
Voici comment aller plus loin en personnalisant l'alignement, le défilement et même la coordination de plusieurs fenêtres. N'oubliez pas que tous les programmes Office ne proposent pas la même gamme de fonctionnalités, mais elles vous donneront un bon aperçu de ce que vous devez rechercher. En général, vous trouverez la plupart des personnalisations de fenêtre dans Microsoft Word et Excel.
Voici comment
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Pour créer une nouvelle fenêtre, sélectionnez simplement Vue - Nouvelle fenêtre. Cela crée un nouveau cadre du programme. Par exemple, si vous travaillez dans Microsoft Word, vous verrez l’ensemble de l’interface utilisateur dans deux instances distinctes à l’écran.
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Ajustez chaque fenêtre pour voir ce dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser soit le Restaurer / Développeren haut à droite de chaque fenêtre ou utilisez votre souris pour cliquer sur les bordures puis faites glisser chaque fenêtre à la largeur ou à la hauteur de votre choix.
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Encore une fois, la nouvelle fenêtre se comporte exactement comme votre fenêtre d'origine, ce qui signifie que vous pouvez enregistrer le document, appliquer le formatage et appliquer d'autres outils à chaque fenêtre.
Conseils
- Si vous avez deux documents, sélectionnezVue - Vue côte à côte. C'est également un moyen rapide de ramener chaque fenêtre sur l'espace d'écran après avoir personnalisé la largeur ou la hauteur d'une fenêtre.
- Si vous avez un tas de documents Word, Excel, PowerPoint ou autres ouverts, vous pouvez également organiser tous les fichiers du même programme en sélectionnantVoir - Organiser les fenêtres. Cela réduira la taille des fenêtres afin que vous puissiez toutes les voir, selon le nombre de fenêtres que vous utilisez.
- N'oubliez pas que vous devez utiliser plusieurs fenêtres lorsque vous comparez deux documents différents. Si vous essayez d'ouvrir le même document dans deux fenêtres différentes, vous pouvez créer des problèmes lors de l'enregistrement de modifications ou vous pouvez rencontrer des problèmes de stabilité. Au lieu de cela, découvrez une autre approche dans le prochain conseil.
- Vous pouvez également fractionner un écran dans le même document, ce qui vous permet de comparer des parties non adjacentes d'un document sur le même écran. SélectionnerVue - Écran partagé. Cela vous permet de comparer la première page à une page ultérieure du document, par exemple, tout en évitant les problèmes de version, car vous travaillez toujours sur une seule instance de ce document. Il est disponible dans Microsoft Word et peut vous aider avec des documents plus volumineux.
Vous pouvez également être intéressé par les vues, qui vous permettent de personnaliser votre expérience des programmes Microsoft Office. Les vues sont des manières alternatives de regarder une fenêtre de document. En ce sens, ils ressemblent davantage à une nouvelle perspective ou à des détails plus élevés ou plus faibles que la vue par défaut.
Ou, vous voudrez peut-être ajuster la taille du texte dans une seule fenêtre. Cela peut être fait de différentes manières. Je vous suggère donc de consulter cette ressource: Personnaliser le niveau de zoom ou le niveau de zoom par défaut dans les programmes Microsoft Office.
