Le partage de fichiers augmente le risque de fuite en ligne de certains types de métadonnées de document (éléments intégrés dans un fichier, souvent à votre insu). Les informations telles que qui a travaillé sur un document, qui a commenté un document, les bordereaux de routage et les en-têtes de courrier électronique restent mieux confidentielles.
Utilisation des options de confidentialité pour la suppression des informations personnelles
Microsoft Word comprend un outil qui supprime les informations personnelles de votre document avant de les partager avec d’autres. Pour l'activer:
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Sélectionner Les options du Outils menu
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Clique le Sécurité languette
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Sous Options de confidentialité, cochez la case en regard de Supprimer les informations personnelles du fichier lors de l'enregistrement
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Cliquez sur D'accord
Lors de la prochaine sauvegarde du document, ces informations seront supprimées.
Attendez que le document soit terminé avant de supprimer les informations personnelles, en particulier si vous collaborez avec d'autres utilisateurs, car les noms associés aux commentaires et aux versions de document deviennent «Auteur», ce qui rend difficile l'identification de la personne qui a modifié le document.
