Un fichier CSV est un fichier de valeurs séparées par des virgules. Tous les fichiers CSV sont des fichiers de texte brut, peuvent uniquement contenir des chiffres et des lettres et structurent les données qu’ils contiennent sous forme de tableau ou de tableau.
Les fichiers se terminant par l'extension de fichier CSV sont généralement utilisés pour échanger des données, généralement lorsqu'il y en a beaucoup, entre différentes applications. Les programmes de base de données, les logiciels d'analyse et autres applications qui stockent des quantités énormes d'informations (telles que les contacts et les données client) prennent généralement en charge le format CSV.
Un fichier de valeurs séparées par des virgules peut parfois être appelé fichier Personnage Valeurs séparées ou virgule Délimité fichier, mais peu importe comment quelqu'un le dit, ils parlent du même format CSV.
CSV est aussi un acronyme pour variable séparée par des virgules , circuit à commande vocale , et valeur séparée par deux points .
Comment ouvrir un fichier CSV
Les tableurs sont généralement utilisés pour ouvrir et éditer des fichiers CSV, tels que les logiciels gratuits OpenOffice Calc ou Kingsoft Spreadsheets. Les outils de feuille de calcul sont parfaits pour les fichiers CSV car les données contenues dans le fichier vont généralement être filtrées ou manipulées.
Pour afficher et / ou modifier votre fichier CSV en ligne, vous pouvez utiliser Google Sheets. Pour ce faire, téléchargez votre fichier sur Google Drive via Nouveau > Téléchargement de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans Google Drive une fois le téléchargement terminé, puis choisissez Ouvrir avec > Google Sheets.
Vous pouvez également utiliser un éditeur de texte pour ouvrir les fichiers CSV, mais il sera très difficile d’utiliser des fichiers volumineux avec ce type de programme. Si vous souhaitez le faire, consultez nos favoris dans cette liste des meilleurs éditeurs de texte gratuits.
Microsoft Excel prend également en charge les fichiers CSV, mais le programme n’est pas libre d’utilisation. Malgré tout, il s’agit probablement du programme le plus utilisé pour les fichiers CSV.
Compte tenu du nombre de programmes existants qui prennent en charge des données textuelles structurées telles que CSV, plusieurs programmes installés peuvent ouvrir ce type de fichiers. Si tel est le cas, et que celui qui s'ouvre par défaut lorsque vous double-cliquez ou double-cliquez sur des fichiers CSV dans Windows n'est pas celui que vous aimez utiliser, sachez qu'il est très facile de modifier ce programme.
Voir Comment changer les associations de fichiers dans Windows pour un tutoriel. Tout programme prenant en charge les fichiers CSV convient parfaitement à ce choix de programme "par défaut".
Comment convertir un fichier CSV
Étant donné que les fichiers CSV stockent des informations sous forme de texte uniquement, la sauvegarde du fichier dans un autre format est incluse dans de nombreux services en ligne et programmes téléchargeables.
Tous les programmes de bureau mentionnés ci-dessus peuvent convertir un fichier CSV aux formats Microsoft Excel tels que XLSX et XLS, ainsi qu'aux formats TXT, XML, SQL, HTML, ODS et autres. Ce processus de conversion se fait généralement par le biais du Fichier > Enregistrer sous menu.
Vous pouvez également utiliser Google Sheets pour enregistrer le fichier CSV dans un autre format. Du Fichier > Télécharger en tant que menu, choisissez XLSX, ODS, PDF ou tout autre format pris en charge.
Il existe également des convertisseurs de fichiers gratuits s'exécutant dans votre navigateur Web, tels que Zamzar par exemple, capables de convertir des fichiers CSV dans certains des formats énumérés ci-dessus, mais également au format PDF et RTF.
L'outil CSVJSON (devinez …) convertit les données CSV en JSON, ce qui est extrêmement utile si vous importez des quantités énormes d'informations à partir d'une application traditionnelle dans un projet Web.
En règle générale, vous ne pouvez pas modifier une extension de fichier (telle que l'extension de fichier CSV) par une autre que votre ordinateur reconnaît et s'attend à ce que le fichier récemment renommé soit utilisable. Une conversion de format de fichier en utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus doit avoir lieu dans la plupart des cas. Toutefois, les fichiers CSV ne pouvant contenir que du texte, vous pouvez renommer n’importe quel fichier CSV en un autre format texte. Ce dernier devrait alors s’ouvrir, mais de façon moins utile que si vous veniez de le quitter au format CSV.
Informations importantes sur la modification de fichiers CSV
Vous ne rencontrerez probablement qu'un fichier CSV lors de l'exportation d'informations d'un programme vers un fichier, puis utiliserez ce même fichier pour importer les données dans un fichier. différent programme, surtout s’il s’agit d’applications orientées table.
Cependant, vous pouvez parfois vous retrouver à éditer un fichier CSV ou à en créer un à partir de rien. Dans ce cas, gardez à l'esprit les points suivants:
Microsoft Excel est un programme couramment utilisé pour ouvrir et éditer des fichiers CSV. Quelque chose d'important à comprendre sur l'utilisation d'Excel ou de tout autre tableur similaire est que même si ces programmes apparaître pour prendre en charge plusieurs feuilles lorsque vous modifiez un fichier CSV, le format CSV ne prend pas en charge les "feuilles" ni les "onglets". Par conséquent, les données que vous créez dans ces zones supplémentaires ne seront pas réécrites sur le CSV lors de la sauvegarde.
Par exemple, supposons que vous modifiiez les données de la première feuille d'un document, puis que vous enregistrez le fichier au format CSV - les données de la première feuille sont ce qui sera sauvegardé. Cependant, si vous passez à une autre feuille et ajoutez des données Là , puis enregistrez à nouveau le fichier. Ce sont les informations de la feuille récemment modifiée qui seront enregistrées. Les données de la première feuille ne seront plus accessibles une fois que vous aurez arrêté le programme de calcul.
C’est vraiment la nature du tableur qui rend cet incident confus. La plupart des outils de feuille de calcul prennent en charge des éléments tels que des graphiques, des formules, un style de ligne, des images et d'autres éléments qui ne peuvent tout simplement pas être enregistrés au format CSV.
Il n'y a pas de problème tant que vous comprenez cette limitation. C'est pourquoi il existe d'autres formats de table plus avancés, tels que XLSX.En d'autres termes, si vous souhaitez enregistrer un travail au-delà de modifications de base dans un fichier CSV, n'utilisez plus ce dernier, mais enregistrez ou exportez-le dans un format plus avancé.
Comment les fichiers CSV sont structurés
Il est facile de créer votre propre fichier CSV. Obtenez simplement vos données triées comme vous le souhaitez dans l’un des outils mentionnés ci-dessus, puis enregistrez ce que vous avez au format CSV.
Cependant, vous pouvez également en créer un manuellement, oui - à partir de zéro, en utilisant n’importe quel éditeur de texte.
Voici un exemple:
Nom, adresse, numéroJohn Doe, 10ème rue, 555
Tous les fichiers CSV suivent le même format global: chaque colonne est séparée par un séparateur (comme une virgule) et chaque nouvelle ligne indique une nouvelle ligne. Certains programmes qui exportent des données vers un fichier CSV peuvent utiliser un caractère différent pour séparer les valeurs, comme une tabulation, un point-virgule ou un espace. Dans l'exemple ci-dessus, vous voyez comment les données s'afficheraient si le fichier CSV était ouvert dans un éditeur de texte. Toutefois, étant donné que les tableurs tels que Excel et OpenOffice Calc peuvent ouvrir des fichiers CSV et que ces programmes contiennent des cellules pour afficher des informations, le logiciel prénom la valeur serait positionnée dans la première cellule avec le John Doe dans une nouvelle rangée juste en dessous, les autres suivant le même schéma. Si vous intégrez des virgules ou utilisez des guillemets dans votre fichier CSV, lisez les articles de edoceo et CSVReader.com pour savoir comment procéder. Les fichiers CSV sont d'une simplicité trompeuse. Aussi simples qu’ils soient au premier abord, le moindre déplacement d’une virgule, ou une confusion de base comme celle que nous venons de décrire, peut leur donner l’impression d’être sournois. Si vous rencontrez des problèmes avec l'un d'eux, consultez ma page d'aide Get More pour savoir comment me contacter sur les réseaux sociaux ou par courrier électronique, publier sur des forums d'assistance technique, etc. Faites-moi savoir ce qui se passe avec le fichier CSV avec lequel vous travaillez ou essayez de travailler, et je ferai de mon mieux pour vous aider. Cependant, gardez également à l'esprit que vous ne pourrez peut-être pas ouvrir le fichier CSV ou lire le texte qu'il contient, pour la simple raison que vous confondez un autre fichier au format CSV. Certains fichiers partagent certaines des mêmes lettres d’extension que des fichiers CSV mais ne sont pas dans le même format, ni même similaires. CVS, CVX, CV et CVC ne sont que quelques exemples où les fichiers ne peuvent probablement pas s'ouvrir dans un tableur, même si le suffixe ressemble beaucoup à CSV. Si tel est le cas avec votre fichier, recherchez l’extension de fichier réelle sur Google ou ici sur Lifewire, pour voir ses programmes d’ouverture ou de conversion compatibles. Vous avez toujours des problèmes pour ouvrir ou utiliser un fichier CSV?
