L'utilisation de puces peut faciliter la lecture de vos courriels et assurer la visibilité des points clés. Apprenez comment vous pouvez les intégrer à vos courriels.
Qu'est-ce qui rend le texte facile à lire?
"Déchiffrabilité, reconnaissance des formes, vitesse de lecture, rétention, familiarité, regroupement visuel, réponse esthétique": vous n'avez pas à en choisir une, ni deux, ni … cinq. Tous ces éléments empêchent de dire en quoi le texte défini dans une Il vaut mieux lire que dans un article de "Communication Arts" de 1979, il vaut mieux lire que de rédiger un texte en utilisant un autre texte.
Au terme de 101 années de recherche sur la lisibilité effectuées en 1999, Ole Lund est parvenu à la conclusion suivante en se demandant si les polices sans-empattement ou celles avec le petit trait romain (bien sûr!) Étaient plus lisibles: qui sait?
Le texte est plus facile à lire quand il est bien écrit, peut-être même si ses lettres ont quelques boucles trop peu ou trop.
Qu'est-ce qui rend le texte facile à lire?
Si quelqu'un écrit pour des lecteurs sur un écran, nous dit-il, il faut respecter la tendance de ceux-ci à simplement regarder le texte et à sauter de grandes portions - et à écrire pour cela.
Donnez à ces yeux quelque chose sur lequel trébucher, et ils tomberont peut-être sur quelques mots ou personnages après cette pierre d'achoppement. Les blocs de texte (court) mis de côté avec de (petits) blocs devant fonctionnent très bien pour cela.
Points Bullet: Avantages de lisibilité pour vos courriels et vos lecteurs
Ainsi, les puces et éventuellement les listes numérotées facilitent la tâche des lecteurs.
- sauter la plupart du texte de votre email
- toujours obtenir les bits importants, au moins
Bien sûr, vous ne pouvez pas tout transformer en une liste de points, mais vous devriez essayer de les utiliser dans vos courriels chaque fois que cela fait sens.
Utiliser des puces pour la lisibilité dans les courriels
Les puces et les listes numérotées facilitent non seulement la lecture d'un courrier électronique en créant
- structure
- espace blanc
ils peuvent aussi
- aider les destinataires à répondre de manière structurée et rapide.
Des réponses et des commentaires peuvent être donnés à des points individuels en particulier, et si le message d'origine a été structuré avec sagesse, la réponse nécessite moins de mise en forme manuelle.
Comment insérer des points dans un courriel HTML
Pour créer une liste à puces si votre programme de messagerie ou votre service de messagerie vous permet d’envoyer des messages au format HTML, le plus souvent:
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Assurez-vous que le message que vous composez est configuré pour utiliser le formatage.
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Clique leInsérer une liste à puces bouton dans la barre d’outils de composition.
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Pour ajouter un nouveau point à puce:
FrappéEntrer.
-
Pour terminer la liste:
Frappé Entrer deux fois.
-
Pour faire une sous-liste:
FrappéEntrer.
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FrappéLanguette.
Comment insérer des points dans un e-mail en texte brut
Pour créer une liste à puces en utilisant simplement du texte brut dans un courrier électronique:
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Commencez la liste sur un paragraphe distinct, séparé du paragraphe précédent par une ligne vide.
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Utilisez "*" (un caractère étoile précédé et suivi d’un espace) pour indiquer un nouveau point.
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Commencez chaque point sur une ligne distincte.
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Vous pouvez utiliser des caractères tels que ✓✷✴☞ • ◦; N'oubliez pas que l'ordinateur du destinataire risque de ne pas les afficher correctement.
-
Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter la largeur de chaque point et mettre en retrait les lignes suivantes. Assurez-vous que la largeur ne dépasse pas environ 80 caractères si vous le faites.
Exemple de liste à puces au texte brut
* Ceci est le premier article.* Le deuxième article est un peu plus long. Si tu faischoisir de rompre les lignes manuellement, assurez-vous queLa ligne ne dépasse pas 80 caractères.* Vous pouvez, mais n'avez pas besoin d'indenter.
