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Somme rapidement des colonnes ou des rangées de nombres dans Excel

L'ajout de colonnes ou de rangées de nombres est l'une des opérations les plus courantes dans Excel.

La fonction SOMME offre un moyen rapide et facile d'effectuer cette tâche dans une feuille de calcul Excel. Apprenez à utiliser la fonction SOM dans Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011 et Excel Online.

Syntaxe et arguments de la fonction SUM

La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets et ses arguments.

La syntaxe de la fonction SUM est la suivante:

= SUM (Number1, Number2, ... Number255)

Numéro 1 (obligatoire) - la première valeur à additionner. Cet argument peut contenir les données réelles en cours de sommation ou une référence de cellule à l'emplacement des données dans la feuille de calcul.

Nombre2, Nombre3, ... Nombre255 (facultatif) - valeurs additionnelles à additionner jusqu'à 255.

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Somme des données dans Excel à l'aide de touches de raccourci

La combinaison de touches pour accéder à la fonction SOMME est la suivante:

Alt + =

Les étapes suivantes permettent d’entrer dans la fonction SOMME à l’aide des touches de raccourci:

  1. Sélectionnez une cellule pour la somme, puis maintenez la touche enfoncée.Alt touche du clavier.
  2. Appuyez et relâchez le signe égal (=) sur le clavier sans relâcher la touche Alt.
  3. Relâchez leAltclé. La fonction SOMME apparaît dans la cellule active avec le point d'insertion ou le curseur situé entre une paire de crochets ronds vides. Les crochets contiennent l'argument de la fonction (la plage de références de cellules ou de nombres à additionner).
  4. Entrez l'argument de la fonction:
    1. Utilisation de la souris pour entrer des références de cellules individuelles
    2. Utilisation de la souris pour faire glisser une plage de cellules contiguës
    3. Taper les numéros ou les références de cellules manuellement
  5. Après avoir saisi l’argument, appuyez sur la toucheEntrertouche du clavier pour compléter la fonction. La réponse devrait apparaître dans la cellule contenant la fonction. Lorsque vous cliquez sur la cellule contenant la réponse, la fonction SOM terminée apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Accélérez la saisie des données en entrant correctement les cellules individuelles et les plages de cellules:

  • Les références de cellules individuelles entrées en tapant ou en pointant doivent être séparées par des virgules.
  • Pour une plage de références de cellule entrée en tapant, les références de cellule de début et de fin peuvent être séparées par un signe deux-points.

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Somme des données dans Excel avec AutoSUM

Utilisez le AutoSUM raccourci situé sur l'onglet Accueil du ruban pour compléter la formule sans avoir à taper.

La partie "Auto" du nom AutoSUM fait référence à la méthode qui sélectionne automatiquement ce qu'elle considère être la plage de cellules à additionner par la fonction. La plage sélectionnée est ombrée et entourée d’une bordure animée appelée fourmis en marche.

La fonction SOMME est conçue pour être entrée au bas d'une colonne de données ou à l'extrémité droite d'une ligne de données. Si la fonction SOMME est entrée dans un emplacement autre que ces deux, la plage de cellules sélectionnée comme argument de la fonction peut être incorrecte. Pour modifier la plage sélectionnée, utilisez le pointeur de la souris pour mettre la plage correcte en surbrillance avant d'appuyer sur la touche.Entrertouche pour compléter la fonction

Pour utiliser AutoSUM:

  1. Cliquez sur la cellule où la fonction doit être située et cliquez sur le bouton AutoSUM icône sur le ruban. La fonction SUM doit être entrée dans la cellule active avec la plage de valeurs à additionner.
  2. Vérifiez que la plage entourée - qui formera l'argument de la fonction - est correcte. Si la plage est correcte, appuyez sur le boutonEntrertouche du clavier pour compléter la fonction. La réponse sera affichée dans la cellule où la fonction a été entrée. Lorsque vous cliquez sur la cellule contenant la réponse, la fonction SUM terminée apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Utilisation de la boîte de dialogue Fonction SUM

La plupart des fonctions d'Excel peuvent être entrées à l'aide d'une boîte de dialogue, qui vous permet de saisir les arguments de la fonction sur des lignes séparées. La boîte de dialogue prend également en charge la syntaxe de la fonction, telle que les parenthèses ouvrantes et fermantes et les virgules utilisées pour séparer les arguments individuels.

Bien que des nombres individuels puissent être entrés directement dans la boîte de dialogue en tant qu'arguments, il est généralement préférable d'entrer les données dans les cellules de la feuille de calcul et les références de cellule comme arguments de la fonction.

Pour entrer dans la fonction SOMME à l'aide de la boîte de dialogue Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ou Excel pour Mac:

  1. Cliquez sur la cellule où les résultats seront affichés.
  2. Clique sur leFormulesonglet du menu du ruban.
  3. ChoisirMath & Trigdu ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
  4. Cliquez sur SOMMEdans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
  5. Clique leNuméro 1ligne dans la boîte de dialogue.
  6. Mettez en surbrillance au moins une référence de cellule ou une plage de références.
  7. Cliquez sur D'accord pour compléter la fonction et fermer la boîte de dialogue.

Pour entrer la fonction SOMME dans toutes les versions d'Excel, y compris Excel Online:

  1. Cliquez sur la cellule où les résultats seront affichés.
  2. Clique le Insérer une fonction bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une fonction.
  3. Sélectionnez Math & Trig dans la liste des catégories.
  4. Cliquez sur SOMMEdans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
  5. Cliquez sur D'accord.
  6. Mettez en surbrillance au moins une référence de cellule ou une plage de références.
  7. Appuyez sur Entrée pour terminer la fonction.

La réponse apparaîtra dans la cellule sélectionnée et la formule de la fonction SOMME s'affichera dans la barre de formule.