Bien qu'OpenOffice soit une suite logicielle bureautique libre, robuste et gratuite, il peut s'avérer bénéfique d'ajouter quelques fonctions et outils supplémentaires appelés extensions.
Ces utilitaires ajoutés augmentent les capacités des programmes principaux, notamment Writer (traitement de texte), Calc (tableurs), Impress (présentations), Draw (graphiques vectoriels), Base (base de données) et Math (éditeur d'équations).
Si vous avez utilisé Microsoft Office, vous trouverez peut-être utile de comparer des extensions à des compléments et à des applications. Tous ces outils finissent généralement par être intégrés au programme, juste à côté des outils et fonctionnalités d'origine.
Les extensions vous donnent un peu plus de liberté pour personnaliser votre expérience utilisateur dans les programmes OpenOffice.
Exemples d'extensions dans OpenOffice
Les extensions OpenOffice les plus courantes vont des aides d’édition aux outils de notation mathématique. Par exemple, de nombreux utilisateurs d'OpenOffice ont utilisé des vérificateurs de grammaire et d'orthographe, des dictionnaires de langue et même des modèles.
Comment rechercher, télécharger et utiliser les extensions OpenOffice
Recherchez une extension sur un site en ligne, tel que le site OpenOffice Extensions de The Apache Software Foundation, ou un fournisseur tiers. Je recommande le premier pour ceux qui recherchent une source fiable pour les extensions OpenOffice.
Remarque: vérifiez toujours si des licences s'appliquent aux extensions et si elles sont gratuites - beaucoup le sont, mais pas toutes. De plus, n'oubliez pas que chaque fois que vous téléchargez des fichiers sur votre ordinateur, vous vous exposez à un risque de sécurité potentiel. Vous devrez peut-être également disposer d'un utilitaire Java mis à jour pour télécharger certaines extensions. Dans d'autres cas, une extension donnée peut ne pas fonctionner pour certains systèmes d'exploitation.
Une fois que vous en avez trouvé un, téléchargez le fichier d’extension en le sauvegardant dans un emplacement dont vous vous souviendrez sur votre ordinateur ou votre appareil.
Ouvrez un programme OpenOffice pour lequel l'extension est construite.
Sélectionner Outils - Gestionnaire d'extensions - Ajouter - Localiser l'emplacement d'enregistrement du fichier - Sélectionner le fichier - Ouvrir le fichier.
Vous devrez lire les termes et accepter le contrat de licence pour terminer le téléchargement. Si vous en acceptez les termes, faites défiler l'écran jusqu'en bas de la boîte de dialogue et sélectionnez l'option correspondante. Acceptez bouton.
Vous devrez peut-être fermer OpenOffice puis rouvrir. Si le téléchargement est réussi, la nouvelle extension sera ajoutée directement dans Extension Manager.
Rechercher les mises à jour de l'extension OpenOffice installée
Les extensions OpenOffice peuvent nécessiter d'être actualisées de temps en temps, au fur et à mesure des améliorations. Le bouton Vérifier les mises à jour vous permettra de savoir si de nouvelles versions sont disponibles pour les extensions que vous avez déjà installées, ce qui est vraiment pratique.
Encore une fois, cela se trouve lorsque vous sélectionnez Outils - Gestionnaire de postes, puis parcourez la liste des extensions installées.
Un moyen alternatif d'obtenir plus d'extensions
Également dans Extension Manager, vous pouvez également sélectionner Get More Extensions Online pour obtenir un lien vers le site OpenOffice Extensions. C'est un moyen efficace de créer des outils supplémentaires pour les applications OpenOffice avec lesquelles vous travaillez.
Désinstaller ou désactiver une certaine extension OpenOffice
En sélectionnant une extension donnée dans OpenOffice, vous pouvez également cliquer pour désinstaller, désactiver ou afficher les détails de chaque outil.
OpenOffice Chart Extensions
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une des applications les plus développées, vous pouvez trouver les extensions répertoriées dans la section Graphique. Ce sont des extensions de diagrammes et de graphiques visuels utiles que vous pourrez trouver utiles pour vos projets. À titre de référence, dans Microsoft Office, ils abordent certaines fonctions de Microsoft Visio et ajoutent des options de graphique supplémentaires pour certains programmes de la suite OpenOffice.
