Si vous ne connaissez pas aussi bien Office 365 que les versions plus traditionnelles ou de bureau de Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de la suite Office, vous voudrez peut-être commencer ici: Comprendre les abonnements aux logiciels Office et Comparaison rapide de Microsoft Plans Office 365.
Au moment de la rédaction de ce document, GigJam est en mode de prévisualisation. Pour vous inscrire, vous pouvez demander une invitation à Microsoft.
Productivité au niveau moléculaire
Vous n'avez probablement jamais pensé à vos documents Word, Excel, PowerPoint ou Outlook comme à un système de molécules fonctionnant ensemble, mais Microsoft le fait en référence à son outil de collaboration innovant, GigJam.
Ceci est dû au fait que GigJam vous permet de travailler avec et de partager des données à travers une variété d’applications et de services de manière hautement personnalisée. Cette personnalisation revient à traiter chaque élément d’un document, par exemple, comme une "molécule de travail".
Voici à quoi cela pourrait ressembler dans la pratique. À partir de votre interface Office 365 et de l'application GigJam, vous pouvez afficher un ensemble de projets, de documents ou de données. Ensuite, à l’aide de votre doigt, vous pouvez encercler les informations que vous souhaitez partager avec d’autres. Si vous souhaitez omettre quelque chose dans ce cercle, vous dessinez simplement un "X" à travers celui-ci.
Vous pouvez ensuite partager momentanément vos créations GigJam, ce qui vous permet de réduire le volume de fichiers que vous gérez peut-être dans vos projets.
Poursuite des autres efforts de collaboration de Microsoft
Bien que GigJam soit différent des autres outils de collaboration de Microsoft dans cette approche parcellaire, il représente toujours une extension de ces autres outils.
Par exemple, Office 2016 a marqué la première collaboration en temps réel avec d'autres auteurs dans Microsoft Word. Microsoft a également acquis Skype, une plate-forme de collaboration populaire. Dans les versions ultérieures d'Office, Skype peut s'intégrer à Microsoft Word.
Types de tâches à exécuter avec Office 365 et GigJam
Travailler avec des données dans Office 365 et avec l'aide supplémentaire de GigJam pourrait changer la donne pour beaucoup, même pour certaines tâches.
Après tout, il peut être pratique de conserver des informations sous forme de document, mais cette structure entrave souvent le fonctionnement efficace.
Voici quelques manières dont vous pourriez utiliser GigJam dans votre compte Office 365 pour travailler au "niveau moléculaire":
- Partager ou travailler simultanément avec le contenu de plusieurs documents Office
- Partager ou utiliser du contenu dans des programmes Office ainsi que des programmes non Office
- Partager des parties d'un document, telles que la transmission d'un fichier sans ce paragraphe sensible à la fin; ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de faire une sauvegarde sous et de créer une nouvelle version du document avec cette partie supprimée. Au lieu de cela, en utilisant GigJam, cette version personnalisée du document est envoyée, ce qui pourrait être un itinéraire plus pratique dans de nombreuses situations.
Pour souligner les possibilités, voici comment Vijay Mital, directeur général de Microsoft Ambient Computing, explique GigJam:
"Aujourd'hui, il est difficile de prendre ce que vous travaillez et d'en partager momentanément une partie avec quelqu'un d'autre. Cela signifie que vous manquez des occasions d'accélérer le travail, d'obtenir une contribution ponctuelle ou d'obtenir une clôture instantanée des actions. Par exemple, vous voulez que le Une personne de l’autre côté de la table vous aide à répondre à un e-mail client urgent, mais vous ne souhaitez pas lui remettre votre téléphone au cas où ils appuieraient sur Envoyer, revenir en arrière ou voir qui se trouvait sur la ligne cc:. Enfin, vous ne pouvez pas prendre spontanément quelques commandes Salesforce et les courriels Outlook associés et demander à un fournisseur de vous aider à mettre à jour les informations directement dans les formulaires sans envoyer de données confidentielles sur les prix et les clients. . "
Ce ne sont là que quelques moyens de tirer parti de GigJam afin de mieux travailler en équipe ou d’en faire plus par vous-même. Assez cool, non?
Applications et services disponibles
Il fait encore plus cool lorsque vous vous rendez compte de la gamme d’outils que GigJam peut utiliser. Outre les principaux logiciels bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, vous pouvez utiliser GigJam avec des services allant de LinkedIn à Salesforce, pour n'en nommer que quelques-uns.
N'oubliez pas que les personnes avec lesquelles vous partagez des informations doivent également utiliser GigJam pour afficher les informations que vous envoyez.
Plateformes disponibles
Alors qu'Office 365 peut fonctionner sur la plupart des appareils de bureau et mobiles, GigJam est initialement disponible sur Windows, Mac et iOS. Cependant, l’idée même de GigJam est que cela devrait vous aider à accomplir toutes vos tâches, quel que soit le périphérique sur lequel vous travaillez.
