Selon la version de Microsoft Office que vous utilisez, il peut contenir diverses applications. L'offre de base contient généralement Word, Excel, PowerPoint et Outlook. PowerPoint ne semble offrir aucune sécurité inhérente, mais Word, Excel et Outlook offrent tous un certain niveau de cryptage.
Sécuriser Word Docs
Pour les documents Microsoft Word (Word 2000 et versions ultérieures), vous pouvez choisir un niveau de sécurité supérieur lors de l'enregistrement d'un fichier. Plutôt que de simplement cliquer sur "Enregistrer", cliquez sur Fichier, puis Enregistrer sous et suivez ces étapes:
- Cliquer sur Outils dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue de sauvegarde de fichier
- Cliquer sur Options de sécurité
- La zone Options de sécurité fournit diverses options:
- Vous pouvez entrer un mot de passe dans la case à côté de Mot de passe pour ouvrir si vous souhaitez que le fichier soit complètement inaccessible sans le mot de passe
- Dans Word 2002 et 2003, vous pouvez cliquer sur le bouton Avancée bouton en regard de la zone de mot de passe pour choisir un niveau de cryptage plus élevé, encore plus difficile à percer.
- Vous pouvez entrer un mot de passe dans la case à côté de Mot de passe pour modifier si d'autres personnes peuvent ouvrir le fichier, mais vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant apporter des modifications au fichier.
- La partie inférieure de la zone Options de sécurité fournit également certains choix pour protéger la confidentialité du document:
- Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l'enregistrement
- Avertir avant d'imprimer, de sauvegarder ou d'envoyer un fichier contenant des modifications ou des commentaires suivis
- Stocker un nombre aléatoire pour améliorer la précision de la fusion
- Rendre visible le balisage lors de l'ouverture ou de l'enregistrement
- Cliquez surD'accord fermer la boîte des options de sécurité
- Sélectionnez un nom pour votre fichier et cliquez sur sauvegarder
Sécurisation des fichiers Excel
Excel offre un style de protection très similaire à Microsoft Word. Il suffit de cliquer sur Fichier, Enregistrer sous et suivez ces étapes:
- Cliquer sur Outils dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue de sauvegarde de fichier
- Cliquer sur Options générales
- Vous pouvez entrer un mot de passe dans la case à côté de Mot de passe pour ouvrir si vous souhaitez que le fichier soit complètement inaccessible sans le mot de passe
- Vous pouvez cliquez sur le Avancée bouton en regard de la zone de mot de passe pour choisir un niveau de cryptage plus élevé, encore plus difficile à percer.
- Vous pouvez entrer un mot de passe dans la case à côté de Mot de passe pour modifier si d'autres personnes peuvent ouvrir le fichier, mais vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant apporter des modifications au fichier.
- Cliquez surD'accord fermer la boîte des options générales
- Sélectionnez un nom pour votre fichier et cliquez sur sauvegarder
Sécurisation des fichiers Outlook PST
La signature numérique et le chiffrement des courriers électroniques entrants ou sortants et de leurs pièces jointes constituent un problème tout à fait distinct qui sera expliqué ultérieurement. Toutefois, si vous exportez des données de vos dossiers Microsoft Outlook vers un fichier PST, vous pouvez ajouter une protection pour vous assurer que les données ne sont pas accessibles aux autres. Il suffit de suivre ces étapes:
- Cliquer sur Fichier
- Sélectionner Importer et exporter
- Choisir Exporter vers un fichier et cliquez Suivant
- Sélectionner Fichier de dossiers personnels (.pst) et cliquez Suivant
- Choisissez le dossier ou les dossiers que vous souhaitez exporter (et cochez la case Inclure les sous-dossiers si vous le souhaitez) puis cliquez sur Suivant
- Choisissez un chemin de sortie et un nom de fichier, sélectionnez l’une des options de votre fichier d’exportation, puis cliquez sur terminer
- Remplacer les doublons par les articles exportés
- Autoriser la création d'éléments en double
- Ne pas exporter les éléments en double
- Sous Paramètre de cryptage, choisissez l'une des options suivantes
- Pas de cryptage
- Cryptage compressible
- Cryptage élevé
- Au bas de l'écran, entrez un mot de passe à utiliser pour ouvrir le fichier PST crypté (vous devez entrer le même mot de passe dans les deux zones pour vérifier que vous l'avez orthographié comme vous le souhaitez, sinon vous ne pourrez pas ouvrir votre fichier)
- Sélectionnez s'il faut ou non aussi Enregistrez ce mot de passe dans votre liste de mots de passe
- Cliquez sur D'accord pour terminer l'exportation du fichier
(Edité par Andy O'Donnell)
