Les graphiques à secteurs, ou les graphiques circulaires comme ils sont parfois connus, utilisent des coupes à secteurs pour afficher le pourcentage ou la valeur relative des données dans le graphique.
Comme ils affichent des montants relatifs, les diagrammes à secteurs sont utiles pour afficher toutes les données qui affichent les montants relatifs des sous-catégories par rapport à la valeur totale - telles que la production d’une usine par rapport à la production de la société dans son ensemble ou les revenus. générée par un produit par rapport aux ventes de toute la gamme de produits.
Le cercle du graphique à secteurs est égal à 100%. Chaque tranche de la tarte est appelée une catégorie et sa taille indique quelle partie des 100% qu'elle représente.
Contrairement à la plupart des autres graphiques, les graphiques à secteurs ne contiennent qu'une seule série de données et cette série ne peut contenir aucune valeur négative ou zéro (0).
01 sur 06Afficher le pourcentage avec un graphique à secteurs
Ce tutoriel couvre les étapes nécessaires à la création et à la mise en forme du graphique à secteurs présenté dans l'image ci-dessus. Le graphique présente des données relatives à la vente de cookies pour 2013.
Le graphique affiche à la fois le montant total des ventes pour chaque type de cookie à l'aide d'étiquettes de données, ainsi que la valeur relative que représente chaque tranche du total des ventes de l'entreprise pour l'année.
Le graphique met également l'accent sur les ventes de biscuits au citron en faisant éclater ce morceau du graphique à secteurs des autres.
Une note sur les couleurs du thème d'Excel
Excel, comme tous les programmes Microsoft Office, utilise des thèmes définir l'apparence de ses documents.
Le thème utilisé pour ce tutoriel est le thème par défaut Bureau thème.
Si vous utilisez un autre thème tout en suivant ce didacticiel, il est possible que les couleurs répertoriées dans les étapes du didacticiel ne soient pas disponibles dans le thème que vous utilisez. Sinon, choisissez simplement des couleurs à votre goût et continuez. Apprenez à vérifier et à modifier le thème de classeur actuel.
02 sur 06Commencer le camembert
Saisie et sélection des données du didacticiel
La saisie des données du graphique est toujours la première étape de la création d’un graphique, quel que soit le type de graphique créé.
La deuxième étape consiste à mettre en évidence les données à utiliser lors de la création du graphique.
- Entrez les données affichées dans l'image ci-dessus dans les cellules de la feuille de calcul appropriées.
- Une fois entré, mettez en surbrillance la plage de cellules de A3 à B6.
Création du graphique à secteurs de base
Les étapes ci-dessous créeront un graphique à secteurs de base - un graphique simple, non formaté - qui affiche les quatre catégories de données, une légende et un titre de graphique par défaut.
Ensuite, certaines des fonctionnalités de formatage les plus courantes sont utilisées pour modifier le graphique de base afin qu'il corresponde à celui présenté à la page 1 de ce didacticiel.
- Clique sur le Insérer onglet du ruban.
- dans le Graphiques boîte du ruban, cliquez sur le bouton Insérer un graphique à secteurs icône pour ouvrir la liste déroulante des types de graphique disponibles.
- Passez le pointeur de la souris sur un type de graphique pour en lire une description.
- Cliquer sur Tarte 3D pour sélectionner le graphique à secteurs tridimensionnel et l'ajouter à la feuille de calcul.
Ajout du titre du graphique
Modifiez le titre de graphique par défaut en cliquant deux fois dessus, mais ne double-cliquez pas.
- Cliquez une fois sur le titre du graphique par défaut pour le sélectionner - une boîte doit apparaître autour des mots. Titre du graphique.
- Cliquez une seconde fois pour mettre Excel dans Mode édition, qui place le curseur dans la boîte de titre.
- Supprimez le texte par défaut à l'aide de la touche Touches Supprimer / Retour arrière sur le clavier.
- Entrez le titre du graphique - The Cookie Shop 2013 Chiffre d'affaires - dans la boîte de titre.
- Placez le curseur entre 2013 et Revenu dans le titre et appuyez sur la touche Entrée du clavier pour séparer le titre en deux lignes.
Ajout d'étiquettes de données au graphique à secteurs
Un graphique dans Excel comporte de nombreuses parties différentes, telles que la zone de tracé qui contient le graphique à secteurs représentant la série de données sélectionnée, la légende, ainsi que le titre et les étiquettes du graphique.
Toutes ces parties sont considérées comme des objets distincts par le programme et, en tant que telles, chacune peut être formatée séparément. Vous indiquez à Excel quelle partie du graphique vous souhaitez formater en cliquant dessus avec le pointeur de la souris.
Dans les étapes suivantes, si vos résultats ne ressemblent pas à ceux répertoriés dans le didacticiel, il est fort probable que vous n'aviez pas sélectionné la bonne partie du graphique lorsque vous avez ajouté l'option de mise en forme.
L'erreur la plus courante est de cliquer sur la zone de tracé située au centre du graphique lorsque vous souhaitez sélectionner l'ensemble du graphique.
La méthode la plus simple pour sélectionner l’ensemble du graphique consiste à cliquer dans le coin supérieur gauche ou droit du titre du graphique.
Si une erreur est commise, elle peut être rapidement corrigée à l'aide de la fonction d'annulation d'Excel pour annuler l'erreur. Ensuite, cliquez sur la partie droite du graphique et essayez à nouveau.
Ajout des étiquettes de données
- Cliquez une fois sur le graphique à secteurs dans la zone de tracé pour le sélectionner.
- Cliquez avec le bouton droit sur le graphique pour ouvrir le menu contextuel de la série de données.
- Dans le menu contextuel, survolez la souris avec la souris Ajouter des étiquettes de données possibilité d'ouvrir un deuxième menu contextuel.
- Dans le deuxième menu contextuel, cliquez sur Ajouter des étiquettes de données ajouter les valeurs de vente pour chaque cookie - à chaque tranche de la tarte dans le graphique.
Suppression de la légende du graphique
Dans une étape ultérieure, les noms de catégorie seront ajoutés aux étiquettes de données avec les valeurs actuellement affichées. Par conséquent, la légende sous le graphique n'est pas nécessaire et peut être supprimée.
- Cliquez une fois sur la légende sous la zone de tracé pour la sélectionner.
- appuyez sur la Effacer touche du clavier pour supprimer la légende.
À ce stade, votre graphique devrait ressembler à l'exemple présenté dans l'image ci-dessus.
04 de 06Changer les couleurs sous l'onglet Format
Lorsqu'un graphique est créé dans Excel ou chaque fois qu'un graphique existant est sélectionné en cliquant dessus, deux onglets supplémentaires sont ajoutés au ruban, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
Ces onglets Outils de graphique - Conception et format - contiennent des options de formatage et de présentation spécialement conçues pour les graphiques. Ils seront utilisés dans les étapes suivantes pour formater le graphique à secteurs.
Changer la couleur des tartes
- Cliquez sur l'arrière-plan du graphique pour sélectionner le graphique en entier.
- clique sur le Changer les couleurs option située sur le côté gauche de la Conception onglet du ruban pour ouvrir une liste déroulante de choix de couleurs.
- Placez le pointeur de la souris sur chaque rangée de couleurs pour voir le nom de l’option.
- Clique sur le Couleur 5 option dans la liste - le premier choix dans la Monochromatique section de la liste.
- Les quatre tranches de camembert du graphique devraient changer en différentes nuances de bleu.
Changer la couleur de fond du graphique
Pour cette étape particulière, le formatage de l'arrière-plan est un processus en deux étapes, car un dégradé est ajouté pour afficher de légers changements de couleur verticalement de haut en bas du graphique.
- Cliquez sur l'arrière-plan pour sélectionner le graphique en entier.
- Clique sur le Format onglet du ruban.
- Clique sur le Remplissage de forme possibilité d’ouvrir le panneau déroulant Couleurs de remplissage.
- Choisir Bleu, Accent 5, Plus foncé 50% du Couleurs Thématiques section du panneau pour changer la couleur d’arrière-plan du graphique en bleu foncé.
- Clique sur le Remplissage de forme option une deuxième fois pour ouvrir le panneau déroulant Couleurs.
- Passez le pointeur de la souris sur la Pente option près du bas de la liste pour ouvrir le panneau Dégradé.
- dans le Variations sombres section, cliquez sur le Linéaire jusqu'à possibilité d'ajouter un dégradé qui s'assombrit progressivement de bas en haut.
Changer la couleur du texte
Maintenant que l’arrière-plan est bleu foncé, le texte noir par défaut est à peine visible. Cette section suivante change la couleur de tout le texte du graphique en blanc
- Cliquez sur l'arrière-plan pour sélectionner le graphique en entier.
- Clique sur le Format onglet du ruban si nécessaire.
- Clique sur le Remplissage du texte possibilité d'ouvrir la liste déroulante Couleurs du texte.
- Choisir Blanc, fond 1 du Couleurs Thématiques section de la liste.
- Tout le texte dans les étiquettes de titre et de données doit changer en blanc.
Ajout de noms de catégorie et rotation du graphique
Les prochaines étapes du didacticiel utilisent le volet de mise en forme , qui contient la plupart des options de formatage disponibles pour les graphiques.
Dans Excel 2013, lorsqu'il est activé, le volet apparaît dans la partie droite de l'écran Excel, comme indiqué dans l'image ci-dessus. Le titre et les options apparaissant dans le volet changent en fonction de la zone du graphique sélectionnée.
Ajout de noms de catégorie et déplacement des étiquettes de données
Cette étape ajoutera le nom de chaque type de cookie aux étiquettes de données, ainsi que la valeur affichée. Cela garantira également que les étiquettes de données sont affichées à l'intérieur du graphique, il ne sera donc pas nécessaire d'afficher les lignes de repère reliant l'étiquette à sa tranche respective du graphique à secteurs.
- Cliquez une fois sur l'une des étiquettes de données du graphique - les quatre étiquettes de données du graphique doivent être sélectionnées.
- Clique sur le Format onglet du ruban si nécessaire.
- Clique sur le Sélection du format option sur le côté gauche du ruban pour ouvrir le Tâche de formatage volet sur le côté droit de l'écran.
- Si nécessaire, cliquez sur le bouton Les options icône dans le volet pour ouvrir les options de libellé comme indiqué dans l’image ci-dessus.
- Sous le L'étiquette contient section de la liste, cochez la case Nom de catégorie possibilité d’afficher les noms des cookies ainsi que leurs montants de vente et de décocher la case Afficher les lignes de repère option.
- Sous le Position de l'étiquette section de la liste, cliquez sur le bouton Extrémité intérieure pour déplacer les quatre étiquettes de données sur le bord extérieur de leurs sections respectives du graphique.
Rotation du graphique à secteurs sur ses axes X et Y
La dernière étape de formatage consiste à faire glisser ou exploser le citron tranche du reste de la tarte pour le mettre en valeur. Actuellement, il se trouve sous le titre du graphique. Si vous le faites glisser à cet endroit, il se heurtera au titre.
Faire pivoter le graphique sur l’axe des X - en faisant pivoter le graphique de façon à ce que la tranche de citron pointe vers le coin inférieur droit du graphique - vous disposerez de beaucoup d’espace pour l’exploser du reste du graphique.
Faire pivoter le graphique sur l’axe des Y abaissera la face du graphique afin de faciliter la lecture des étiquettes de données sur les secteurs en haut du graphique.
Avec le Tâche de formatage volet ouvert:
- Cliquez une fois sur l'arrière-plan du graphique pour sélectionner le graphique en entier.
- Clique sur le Effets icône dans le volet pour ouvrir la liste des options d’effet.
- Cliquer sur Rotation 3D dans la liste pour afficher les options disponibles.
- Met le Rotation X à 170o faire pivoter le graphique de sorte que la tranche de citron soit face au coin inférieur droit du graphique.
- Met le Rotation Y à 40o tirer la face de la carte vers le bas.
Changement de type de police et décomposition d'une partie du graphique
Changer la taille et le type de police utilisés dans le graphique ne constituera pas seulement une amélioration par rapport à la police par défaut utilisée dans le graphique, mais facilitera également la lecture des noms de catégorie et des valeurs de données dans le graphique.
Remarque: La taille d'une police est mesurée en points, souvent raccourcie à pt .Le texte de 72 pt équivaut à un pouce - 2,5 cm - en taille.
Cette dernière étape de formatage consiste à faire glisser ou à faire éclater la tranche de citron du reste de la tarte pour la mettre en valeur. Après avoir explosé le citron tranche, le reste du graphique à secteurs diminuera en taille pour s'adapter au changement. Par conséquent, il peut être nécessaire de repositionner une ou plusieurs étiquettes de données pour les insérer complètement dans leurs sections respectives. À ce stade, si vous avez suivi toutes les étapes de ce didacticiel, votre graphique doit correspondre à l'exemple présenté à la page 1 du didacticiel.
Exploser un morceau du camembert
