Les perspectives Des vues sont un outil formidable pour trier automatiquement, rechercher et réorganiser rapidement les messages dans n’importe quel dossier. Chaque dossier peut avoir sa propre vue spéciale, parfaitement adaptée à vos besoins.
Mais que se passe-t-il si vous avez plusieurs dossiers partageant certaines caractéristiques nécessitant une vue personnalisée particulière? Et si, plus important encore, vous souhaitez modifier cette vue? La mise à jour sera-t-elle automatiquement appliquée à tous les dossiers? Oui.
Maintenir une vue de dossier personnalisée pour un certain nombre de dossiers Outlook
Pour conserver une vue de dossier personnalisée pour plusieurs dossiers Outlook:
- Sélectionner Voir | Vue actuelle | Définir les vues … du menu.
- Dans Outlook 2003, sélectionnez Voir | Organiser par | Vue actuelle | Définir les vues … du menu.
- Créez une nouvelle vue personnalisée avec vos caractéristiques souhaitées en utilisant le Nouveau… ou la Copie… bouton.
- Assurez-vous que votre vue peut être utilisée sur Tous les dossiers courrier et courrier .
- Cliquez sur Fermer .
- Pour chacun des dossiers pour lesquels vous souhaitez utiliser la nouvelle vue:
- Mettez en surbrillance le dossier.
- Sélectionner Voir | Organiser par | Vue actuelle et le nom de votre vue dans le menu.
Si vous modifiez les paramètres de votre vue via Voir | Organiser par | Vue actuelle | Définir les vues … à partir du menu, tous les dossiers avec la vue appliquée seront mis à jour automatiquement.
