Si vous souhaitez enregistrer vos courriels Microsoft Outlook dans un fichier, vous pouvez utiliser Outlook pour convertir le message en texte brut (avec l'extension de fichier .TXT) et stocker le fichier sur votre ordinateur, sur votre lecteur flash ou ailleurs.
Une fois que votre courrier électronique est dans un document en texte brut, vous pouvez l'ouvrir avec n'importe quel éditeur / visualiseur de texte, comme le Bloc-notes Windows, Notepad ++, Microsoft Word, etc. Il est également très facile de copier le texte du message et de le partager avec d'autres ou simplement stocker le fichier en tant que sauvegarde.
Lorsque vous enregistrez un e-mail dans un fichier avec Outlook, vous pouvez facilement enregistrer un seul e-mail ou même enregistrer des multiples dans un seul fichier texte. Tous les messages seront combinés en un seul document.
Vous pouvez également convertir vos messages Outlook en texte brut afin que le courrier électronique soit envoyé sous forme de texte uniquement, sans graphique, mais le courrier électronique ne sera pas enregistré dans un fichier sur votre ordinateur. Voir Comment envoyer un message en texte brut dans Outlook si vous avez besoin d'aide.
Comment enregistrer des emails Outlook dans un fichier
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Ouvrez le message dans le volet de visualisation en cliquant dessus ou en le touchant une fois.
Pour enregistrer plusieurs messages dans un fichier texte, mettez-les tous en surbrillance en maintenant la touche enfoncée. Ctrl clé.
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Ce que vous ferez ensuite dépend de la version de MS Office que vous utilisez:
Outlook 2016: Fichier> Enregistrer sous
Outlook 2013: Fichier> Enregistrer sous
Outlook 2007: Sélectionnez Enregistrer sous depuis le bouton Office
Outlook 2003: Fichier> Enregistrer sous …
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Assure-toi Texte seulement ou Texte seulement (* .txt) est sélectionné comme Sauvegarder comme type: option.
Si vous n'enregistrez qu'un seul message, vous aurez probablement d'autres options, par exemple enregistrer le courrier électronique dans un fichier MSG, OFT, HTML / HTM ou MHT, mais aucun de ces formats n'est en texte brut.
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Entrez un nom pour le fichier et choisissez un emplacement mémorable pour le sauvegarder.
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Cliquez ou appuyez sur sauvegarder enregistrer le ou les courriels dans un fichier.
Si vous avez enregistré plusieurs emails dans un seul fichier, les emails séparés ne sont pas facilement sectionnés. Au lieu de cela, vous devez examiner attentivement l'en-tête et le corps de chaque message pour savoir quand l'un commence et l'autre se termine.
Autres façons de sauvegarder des courriels Outlook dans un fichier
Si vous avez souvent besoin de sauvegarder des messages, il existe des alternatives qui pourraient mieux vous convenir.
Par exemple, CodeTwo Outlook Export peut convertir le courrier électronique Outlook au format CSV. Vous pouvez "imprimer" le courrier électronique Outlook dans un fichier PDF si vous devez enregistrer le message au format PDF. Email2DB peut analyser les messages et enregistrer les informations dans des bases de données.
Si vous avez besoin que votre courrier électronique Outlook au format Word fonctionne avec MS Word, comme DOC ou DOCX, enregistrez simplement le message au format de fichier MHT comme indiqué à l'étape 3 ci-dessus, puis importez ce fichier MHT dans Microsoft Word afin enregistrez-le au format MS Word.
Pour ouvrir un fichier MHT avec MS Word, vous devez basculer le menu déroulant "Tous les documents Word" sur "Tous les fichiers" afin de pouvoir parcourir et ouvrir le fichier avec l'extension de fichier .MHT.
Enregistrer un message Outlook dans un autre type de fichier peut être possible avec un convertisseur de fichier gratuit.
