Il n’existe pas de règles fermes pour la formulation d’un certificat d’attribution, mais la plupart suivent les directives en vigueur. Si vous utilisez ces directives, votre certificat aura l'air poli et professionnel.
Il y a sept sections de libellé sur la plupart des certificats. Seules les sections Titre et Destinataire sont absolument nécessaires, mais la plupart des certificats contiennent les sept sections:
- Titre
- Ligne de présentation
- Nom du destinataire
- De
- La description
- Rendez-vous amoureux
- Signature
Le titre de la certification
Les intitulés de certification génériques ci-dessous peuvent s’appliquer à un très grand nombre de situations pour lesquelles la raison spécifique de la reconnaissance est expliquée dans le texte descriptif. Alternativement, la phraseCertificat de ouPrix peut être le préfixe ou le suffixe d'un titre plus spécifique tel queCertificat d'assiduité parfaite ouEmployé du mois. Le nom de l’organisation qui attribue le prix pourrait être inclus dans le titre, tel que Prix de la classe du mois de l'école primaire Dunham.
- Certificat de réussite
- Certificat de reconnaissance
- Certificat d'appréciation
- Certificat d'achèvement
- Certificat d'excellence
- Certificat de participation
- Prix
- Certificat d'attribution
- Prix d'excellence
- Prix de réalisation
- Prix de reconnaissance
En ce qui concerne le formatage du titre, il est possible de définir du texte sur un tracé courbe dans un logiciel graphique, mais un titre en ligne droite convient également. Il est courant de définir le titre dans une taille plus grande et parfois même dans une couleur différente du reste du texte. Pour les titres longs, empilez les mots et alignez-les à gauche ou à droite, en faisant varier la taille des mots pour créer un arrangement agréable.
La ligne de présentation
Après le titre, il est d'usage d'inclure l'une de ces phrases ou une variante:
- est attribué à
- est attribué par la présente à
- est présenté à
- est donné à
- est conféré par la présente
Même si le titre de l’attribution peut indiquer un certificat d’appréciation, la ligne suivante peut commencer parCe certificat est présenté àou un libellé similaire.
La section destinataire
Il est courant de souligner le nom du destinataire d’une manière ou d’une autre. Dans certains cas, le destinataire peut ne pas être un individu; ce pourrait être un groupe, une organisation ou une équipe.
Voici quelques exemples de libellé de titre avec le nom du destinataire. Dans ces exemples, les éléments en gras sont généralement définis dans une police plus grande ou séparés d'une autre manière, telle que le choix de la police ou la couleur. Le nom du destinataire peut également apparaître dans une police plus grande ou décorative. Généralement, ces lignes sont toutes centrées sur le certificat.
Certificat de réussite
est attribué par la présente à
John Smith
en reconnaissance de description
Employé du mois
John Smith
est par la présente attribué cette
Certificat de reconnaissance
pour description
Certificat d'excellence
Ce prix est remis à
John Smith
pour description
Le nom du destinataire peut également être placé avant le titre de la récompense ou du certificat remis. Dans de tels cas, le libellé pourrait ressembler à ceci:
Jane Jones
est par la présente attribué cette
Certificat d'appréciation
pour description
Jane Jones
est reconnu comme
Employé du mois de janvier
Qui donne le prix
Certains certificats incluent une ligne indiquant qui attribue le prix. Dans certains cas, il peut s'agir d'un nom de société ou être inclus dans la description. le de Cette ligne est plus courante lorsque le certificat provient d’un individu en particulier, par exemple un fils qui donne un certificat de «meilleur père» à son père.
Certificat d'appréciation
est présenté à
MKC Jones
par Rodbury Co. 2nd Shift
en reconnaissance de description
Prix d'enseignant préféré
est donné à
Mme O'Reilly
par Jennifer Smith
La description du prix
Un paragraphe descriptif indiquant en détail pourquoi une personne ou un groupe reçoit le certificat est facultatif. Dans le cas d'unPrix de présence parfaite, le titre est explicite. Pour d'autres types de certificats, en particulier lorsque plusieurs sont présentés pour différentes réalisations, il est habituel de décrire la raison pour laquelle un individu obtient la reconnaissance. Ce texte descriptif peut commencer par des phrases telles que:
- en reconnaissance de
- en reconnaissance de
- pour les réalisations dans
- pour des réalisations exceptionnelles dans
Le texte qui suit peut être aussi simple qu’un mot ou deux, ou bien un paragraphe complet décrivant les réalisations du destinataire qui leur a valu ce certificat. Par exemple:
- en reconnaissance de son service de surveillant de cafétéria pour l'année scolaire 2013-2014
- pour des réalisations exceptionnelles dans toutes les catégories de ventes en 2015, y compris un taux de clôture global de 89%, un excellent service client de 96% et 6 mois consécutifs de premier producteur.
Alors que la plupart du texte d'un certificat est défini avec un alignement centré, lorsque le texte descriptif comporte plus de deux ou trois lignes de texte, il est généralement préférable de le faire apparaître à gauche ou entièrement justifié.
La date d'attribution
Les formats pour les dates sur un certificat peuvent prendre plusieurs formes. La date peut venir avant ou après la description du motif de l’attribution. La date correspond généralement à la date à laquelle le prix est attribué, tandis que les dates spécifiques auxquelles le prix s'applique peuvent être précisées dans le titre ou le texte descriptif. Quelques exemples:
- est présenté le 27 octobre 2018
- est attribué le 27 octobre 2018
- en ce 27e jour d'octobre
La signature officielle
Les signatures donnent l'impression qu'un certificat est légitime. Si vous savez à l'avance qui va signer le certificat, vous pouvez ajouter un nom imprimé sous la ligne de signature.
Pour une ligne de signature unique, centré ou aligné sur le côté droit du certificat, ça a l'air bien. Certains certificats peuvent comporter deux lignes de signature, telles que la signature du supérieur hiérarchique immédiat d'un employé et celle d'un dirigeant de l'entreprise. Les placer à gauche et à droite avec un espace entre les deux fonctionne bien. Des graphiques ou un sceau, s’ils sont utilisés, peuvent être placés dans l’un des coins inférieurs. Ajustez la ligne de signature pour maintenir un bon équilibre visuel.
