Les tâches Google peuvent vous aider à organiser votre liste de tâches, car elle est directement intégrée à votre compte Gmail. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de télécharger un logiciel de tâche spécifique pour l'utiliser (bien qu'il existe de bonnes applications de tâches à faire sur le marché), vous pouvez donc passer directement à la création de listes et à la coche d'éléments. Et bien que Google Tasks soit une version simplifiée d'un gestionnaire de tâches, il offre toutes les fonctionnalités dont la plupart d'entre nous ont besoin pour commencer à créer des listes de tâches.
Comment utiliser les tâches Google dans Gmail
Les tâches Google existent à côté de la boîte de réception de votre compte Gmail. Par conséquent, avant de pouvoir les utiliser, vous devez ouvrir Gmail dans votre navigateur Web. Google Tasks fonctionne dans tous les principaux navigateurs Web, y compris Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer et Microsoft Edge.
- Tout d'abord, cliquez sur le Gmail descendre en haut à gauche de la boîte de réception juste au-dessus de laComposer bouton. Cette liste déroulante comprend unles tâches option.
- Après avoir tapéles tâches, la fenêtre Google Tasks apparaît dans le coin inférieur droit de l’écran.
- En fait, ajouter des tâches est aussi simple que de cliquer sur le boutonPlus (+) bouton en bas de la fenêtre. Vous pouvez ajouter plusieurs entrées rapidement en appuyant sur la toucheEntrer touche sur votre clavier.
- Vous pouvez également ajouter des sous-tâches en appuyant sur la toucheLanguette clé. Lorsque vous avez terminé avec les sous-tâches, appuyez sur le boutonLanguette touche tout en maintenant laDécalage clé. Cela vous ramènera à l'ajout de tâches principales.
- Préférez-vous travailler dans une fenêtre séparée? Si vous cliquez sur la flèche en diagonale en haut de la fenêtre Tâches, la liste apparaît dans une nouvelle fenêtre. Cela vous permettra de déplacer la fenêtre Tâches vers n’importe quelle partie de l’écran.
Afficher votre liste de tâches dans Google Agenda
L’intégration dans Google Agenda et dans Gmail est l’une des caractéristiques qui rend Google Tasks si efficace. Cela signifie que vous pouvez ajouter une tâche à partir de votre boîte de réception, lui attribuer une date, puis l'afficher aux côtés de vos autres événements, réunions et notifications dans l'application Agenda de Google.
Par défaut, Google Agenda affiche des rappels au lieu de tâches. Voici comment activer les tâches dans le calendrier:
- Cliquez sur Mes calendriers dans la partie gauche de l'écran. Cet écran vous permet d'activer et de coder en couleur votre calendrier personnel, vos anniversaires, vos rappels et vos tâches.
- Passez le curseur de la souris sur Rappels pour révéler un bouton fléché bas. Cliquez sur ce bouton pour afficher une fenêtre contextuelle contenant les paramètres.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Basculer vers les tâches.
Vous souhaitez ajouter une tâche à partir de Google Agenda? Aucun problème.
- Si le calendrier est enLa semaine ou 4 jours Pour voir, cliquez sur le carré juste en dessous de la date. Si vous affichez tout le mois, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle partie du carré désignant le jour.
- Cliquez sur Tâches en haut de la fenêtre contextuelle qui apparaît.
- Vous pouvez taper un titre et des notes pour votre tâche. Lorsque vous avez terminé, cette tâche apparaîtra à la fois dans le calendrier et dans Gmail.
Comment utiliser Google Tasks en tant que gestionnaire de tâches pour le travail
Si vous envoyez et recevez principalement des courriers électroniques via Gmail, Google Tasks peut vous aider à vous organiser et à rester organisé facilement. L'une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Tasks est la possibilité de joindre un e-mail à une tâche spécifique. Vous pouvez le faire chaque fois que vous avez un message électronique ouvert:
- Clique lePlus bouton en haut de l'écran Gmail.
- Choisir Ajouter aux tâches.
- Vous voulez une date d'échéance pour la tâche? Clique le '>' bouton. Vous pouvez également prendre quelques notes rapides sur cet écran.
Lorsque vous ajoutez un e-mail en tant que tâche, Google utilise la ligne d'objet de l'e-mail comme titre de la tâche. Il fournira également un lien "email associé" qui vous mènera à cet email spécifique.
La possibilité de parcourir votre liste de tâches, de marquer les éléments terminés et de récupérer immédiatement un e-mail associé est ce qui fait de Google Tasks un excellent gestionnaire de travail pour ceux qui utilisent Gmail régulièrement.
Vous pouvez également utiliser Google Tasks pour organiser votre liste de courses
Bien que le nom puisse comporter des tâches, Google Tasks est également un excellent éditeur de liste pour les mêmes raisons que pour la gestion des tâches: accessibilité et intégration dans Gmail et Google Agenda. Cela signifie que votre conjoint peut vous informer par e-mail que le ménage n'a plus d'oeufs et vous pouvez facilement l'ajouter à la liste d'épicerie.
Pour être un bon gestionnaire de liste de courses, vous souhaiterez avoir accès aux tâches Google sur votre smartphone. Il est assez facile d’accéder aux tâches Google sur votre PC via votre navigateur, et vous pouvez y accéder de la même manière sur votre iPhone. Étonnamment, ce n’est pas aussi facile sur un smartphone ou une tablette Android.
- Sur votre iPhone, vous pouvez simplement:Accédez au site Web de Gmail.Appuyez sur le Plus bouton dans le coin supérieur droit de l'écran et choisissez les tâches. Vous pouvez même enregistrer ce site Web en tant que favori pour y revenir facilement.
- Sur votre smartphone Android, vous pouvez:Accédez à Google Tasks (pour l’information, l’URL est: https://mail.google.com/tasks/canvas) dans le navigateur Web Chrome.Vous pouvez également télécharger la liste des tâches Google dans le Google Play Store.
Vous pouvez également créer une application à partir de l'une ou l'autre des pages Web. Si vous utilisez régulièrement Google Tasks, c’est un excellent moyen d’y accéder rapidement.
- Sur un iPhone:Accédez au site Web Google Tasks comme indiqué ci-dessus, puis appuyez sur le bouton Partager bouton. C'est le bouton qui ressemble à une boîte avec une flèche qui sort de celle-ci.Faites défiler les icônes du bas jusqu'à ce que vous trouviez Ajouter à l'écran d'accueil. En choisissant cette option, vous pourrez ajouter la page Web à votre écran d’accueil, comme si c’était une application.
- Sur un appareil Android:Accédez à Google Tasks pour afficher Google Tasks.Ensuite, appuyez sur le Menu bouton dans le coin supérieur droit du navigateur Web Chrome. C'est le bouton avec trois points dans une ligne verticale. Dans ce menu, choisissez Ajouter à l'écran d'accueil.
Ajouter des tâches à votre liste à partir de n'importe quel site Web
Si vous utilisez le navigateur Chrome, il existe une extension pratique qui ajoute un bouton de tâche en haut de la fenêtre de votre navigateur. Cette extension vous permettra d’afficher la fenêtre des tâches depuis n’importe quel site Web.
Prêt à télécharger l'extension? Vous pouvez accéder directement aux résultats de la recherche pour les tâches Google sur le Chrome Store ou procéder comme suit:
- Clique le applications bouton situé à gauche de la barre d’outils en haut de l’écran.
- Sur l'écran des applications, cliquez sur Magasin en ligne.
- Cela vous mènera au magasin de Chrome. Recherchez "Google Tasks" pour afficher l’extension officielle.
- Les tâches Google (par Google) doivent être la première extension répertoriée. Clique le Ajouter à Chrome bouton pour l'installer sur votre navigateur Chrome.
Pour utiliser l'extension après son installation, cliquez sur la coche verte dans le coin supérieur droit du navigateur. Les extensions que vous installez seront listées dans cette section du navigateur. Le bouton Tâches Google ressemble à une case à cocher blanche avec une coche verte. L’extension vous permet d’ouvrir des tâches Google où que vous soyez sur le Web, ce qui est assez pratique, mais le plus intéressant est une caractéristique que la plupart des gens ignorent: créer une tâche en dehors du texte sur le Web.
Si vous utilisez votre souris pour sélectionner un texte dans une page Web, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, vous verrez Créer une tâche pour … Comme une option. Cliquer sur cet élément de menu créera une tâche en dehors du texte. Cela enregistrera également l'adresse Web dans le champ des notes pour faciliter le retour à la page Web d'origine.
