Nous sommes lundi matin et votre patron vient de vous demander de préparer une présentation pour cette grande réunion de mercredi. Vous connaissez les chiffres, vous connaissez le contenu, mais PowerPoint? Pas exactement ton fort.
Eh bien, je suis là pour vous aider. Maintenant, la première règle - la règle la plus importante, celle que vous ne devez jamais oublier - est que de mauvaises diapositives ruinent un bon contenu. Même si j'aimerais que ce ne soit pas vrai, je peux vous promettre que tant l'estime esthétique de la présentation influencera vos collègues que vos clients.
Alors, pour être sûr qu'ils concentrent leur attention sur votre message, sans perdre de temps dans PowerPoint, suivez ces trois règles simples lorsque vous réalisez vos diapositives.
Les diapositives maîtresses sont votre meilleur ami
Les diapositives maîtresses sont les modèles du monde PowerPoint et vous permettront de gagner beaucoup de temps et d’efforts. En consacrant quelques minutes à la conception d'une bonne diapositive principale, vous vous assurez que chaque diapositive a la même apparence et que votre présentation entière a l'air cohérente et professionnelle.
Pour commencer, allez dans le menu Affichage, choisissez Master > Diapositive, puis créez votre modèle. L’une de mes astuces personnelles consiste à ajouter un arrière-plan très clair avec une texture subtile pour donner plus de profondeur aux diapositives. Allez à Subtil Patterns pour obtenir de l’inspiration et des arrière-plans téléchargeables gratuitement.
Ensuite, ajoutez le logo de votre entreprise dans le coin et toutes les informations essentielles (site Web, vos coordonnées, le sujet de la réunion) dans le pied de page. Enfin, enregistrez le maître et revenez à votre présentation.
Astuce: enregistrez le maître séparément en tant que modèle avant de commencer à ajouter du contenu à votre PowerPoint. De cette façon, vous pourrez l'utiliser comme base pour vos futures présentations.
Les polices changent tout
Si votre société préfère les règles du jeu en matière de conception de présentation ou si elle possède sa propre police (comme GE), vous pouvez passer à la section suivante.
Mais si vous souhaitez que votre présentation soit un peu plus impressionnante, dites au revoir à Arial et à Times New Roman, et bonjour à Google Web Fonts. Ces polices gratuites fabuleuses sont faciles à installer sur votre ordinateur et se marient incroyablement bien (Design Shack propose de nombreuses suggestions pour des polices qui vont bien ensemble). Téléchargez simplement les polices, installez-les sur votre ordinateur et embellissez vos présentations en un rien de temps! Assurez-vous de ne pas en faire trop. Deux polices suffisent: une pour les en-têtes et l'autre sans serif pour les blocs de texte.
Conseil: si vous utilisez des polices personnalisées, veillez à enregistrer votre présentation au format PDF avant de l’envoyer à d’autres. Si le fichier PowerPoint est ouvert sur un ordinateur sans les nouvelles polices installées, cela n'aura pas l'effet escompté.
Soyez bref et visuel
L'une des plus grandes erreurs commises par les utilisateurs lors de la création d'un fichier PowerPoint est de le traiter comme un document Word. N'oubliez pas que vos diapositives sont là pour montrer, pas pour dire - ou, en d'autres termes, pour mettre en valeur vos points les plus importants de manière visuelle et attrayante.
Donc, ignorez les longs paragraphes et utilisez des en-têtes, des puces et surtout des images. N'écrivez pas que vous êtes passé de 100 à 210 à 350 utilisateurs; faire un graphique. N'écrivez pas une longue liste de spécifications pour votre nouvelle fonctionnalité; partager une maquette. En ajoutant une structure visuelle à vos diapositives, vous pouvez également vous assurer que les yeux de votre collègue se concentrent sur les éléments appropriés sans ajouter trop de texte. (Pour plus d’aide en matière de graphisme, consultez notre liste de 10 excellents modèles PowerPoint.)
La brièveté est également importante lorsqu'on pense à la présentation dans son ensemble. Gardez votre présentation brève - avoir 7 à 10 diapositives est tout à fait acceptable pour une présentation de 30 minutes si elles contiennent toutes les informations dont vous avez besoin. Si vous vous attendez à être préparé par votre public et que vous souhaitiez disposer de nombreux détails, mettez-le en annexe et faites-le référence si on vous le demande.
Astuce de pro: Ne dépassez pas la taille de police de 13 points - cela vous assurera d'être bref sur chaque diapositive (et que votre auditoire ne lira pas toute la présentation).
Dites-nous! Quels sont vos conseils pour créer une présentation PowerPoint parfaite?
