Tout le monde ne le sait pas: les systèmes de suivi des candidats (ATS) sont aujourd'hui utilisés par la plupart des entreprises. En tant que PDG d'une entreprise qui a vu plus d'un million de personnes reprendre sur son site, je passe beaucoup de temps à explorer les meilleures pratiques. Donc, si vous n’avez jamais entendu parler d’eux auparavant ni vraiment compris ce qu’ils font, laissez-moi vous expliquer très vite.
Lorsque vous postulez par le biais d'un ATS (et sachez que cela ne sera pas marqué «Ceci est un ATS»), toutes vos informations sont entrées dans un profil de candidat que le responsable du recrutement recruté peut consulter. Chaque candidat reçoit son propre profil de candidat personnalisé. Il répertorie vos informations, votre expérience, votre éducation, vos compétences et toute autre information que vous avez saisie lors du processus de candidature.
À partir de là, ils permettent aux responsables du recrutement de rechercher dans le bassin de candidats, entre autres, un mot clé. Ceci est censé accélérer le processus pour eux. Mais cela peut aussi vous aider: puisque la description du poste vous permet de savoir quels mots clés ils rechercheront, vous pouvez mettre à jour votre CV en conséquence.
Bien sûr, il devient un peu plus compliqué que de simplement renvoyer cette description de poste. Voici donc quelques conseils d’initiés qui rendront votre candidature encore plus conviviale pour ATS.
1. Vous devez utiliser des mots clés exacts
Vous savez que les mots clés sont importants, mais saviez-vous qu'une modification aussi mineure que possible du temps pourrait contrecarrer vos efforts?
Pour de nombreux ATS, y compris les plus populaires comme Bullhorn et Taleo, la forme tendue et singulière (ou plurielle) du mot doit être exacte. Par exemple, si un responsable du recrutement recherche «Gestion de projet» et que vous répertoriez «Gestion de projet», votre CV risque de ne pas être reconnu comme une correspondance.
Ce que cela signifie pour vous:
Pas de doute, la chose la plus importante à faire pour augmenter vos chances d'être sélectionné est d'inclure des mots clés dans votre CV. Pour vous assurer que vous utilisez ceux que le responsable du recrutement est le plus susceptible de rechercher, copiez les mots-clés exacts de l'offre d'emploi.
Une façon de faire est d'ajouter une section de compétences. De cette façon, vous pouvez adapter votre CV à chaque travail et vous assurer d'inclure les mots-clés, sans avoir à réécrire entièrement vos puces.
2. Vous ne pouvez pas tromper le système
Certains candidats ATS classent les candidats selon la fréquence d’utilisation du mot-clé recherché. Par exemple, si Jonathan mentionne «gestion de projet» une fois dans son CV, mais que Heather le mentionne deux fois, Heather pourrait figurer plus haut sur la liste des candidats. Ainsi, certains candidats recherchent des moyens d'ajouter des mots-clés supplémentaires.
Une astuce courante consiste à inclure plusieurs fois de suite un mot clé, mais à changer la couleur du texte en blanc pour le masquer. Cependant, lorsque les mots-clés sont surlignés du côté du responsable du recrutement, le texte en blanc reste comme un pouce endolori (voir la capture d'écran ci-dessous).
Ce que cela signifie pour vous:
Même si vous sautez au sommet des résultats, il sera clair que c'est arrivé parce que vous avez triché. Et ce n'est pas la première impression que vous voulez faire (car ce sera la dernière).
De plus, vous devez toujours vous rappeler que le but ultime est que votre candidature se retrouve entre les mains du responsable du recrutement. Par conséquent, vous devez vous efforcer d’adapter les mots-clés à votre CV le plus naturellement possible.
3. Chaque ATS est différent
Il existe plusieurs principaux systèmes de suivi des candidats, y compris iCIMS, Bullhorn, Taleo et Greenhouse, et aucun n’est exactement le même. Bien que tous cherchent à atteindre le même objectif (aider les responsables du recrutement et les recruteurs à réduire le nombre de candidats), il existe des différences notables dans les capacités de recherche, l’analyse et les filtres. Ce n'est pas un problème si vous n'avez pas le temps de vous plonger dans les différences importantes (c'est mon travail), mais si vous souhaitez en savoir plus, voici une excellente ressource à consulter!
Ce que cela signifie pour vous:
Lors de l'application via un système de suivi des candidats, le nom de l'ATS réel peut être visible ou non. Si c'est le cas, cela vaut probablement la peine de passer un peu de temps à lire les bizarreries de cet ATS spécifique et à appliquer en conséquence. Par exemple, vous pouvez apprendre qu'un certain ATS se classe en fonction de la fréquence des mots-clés. Dans ce cas, vous devez inclure les mots-clés plusieurs fois plutôt qu'une seule fois.
Si vous ne pouvez pas savoir de quoi il s'agit, faites preuve de prudence en suivant les directives générales de l'ATS. Téléchargez votre CV sous forme de fichier .doc (je sais que vous avez peut-être déjà entendu PDF, mais d'après mon expérience, .doc est plus sûr car, dans l'ensemble, différents ATS analysent tous les fichiers .doc sans erreur), respectez les correspondances exactes des mots clés de l'offre d'emploi. et ne mettez jamais le mot clé dans des endroits auxquels ils n'appartiennent pas.
À la fin de la journée, l’outil numéro un que vous pouvez utiliser pour passer au travers d’un ATS est un CV qui tue. Bien que ce soit une mine d’informations, sachez que si vous passez du temps à l’adapter à la description de poste, vous aurez plus de chances de progresser.
