Certaines semaines, vous avez une longue liste de tâches à faire et, en plus, une liste encore plus longue de réunions auxquelles vous êtes «obligé» d'assister. Ces réunions ne vont nulle part, mais les tâches que vous vous êtes engagés à accomplir ne le sont pas non plus. Alors, naturellement, lorsque vous trouvez une occasion de sauter une des réunions, vous devriez la saisir, non?
Dans certains cas, oui. Par exemple, lorsque vous êtes invité «au cas où». Ou lorsque vous savez qu'il ne s'agit que d'une réunion de mise à jour de statut et que vous n'avez pas besoin des mises à jour.
Mais il y a aussi de très mauvaises raisons de se retirer d'une réunion. Et par malheur, je veux dire que vous allez perdre le respect de votre équipe et peut-être même des opportunités si vous utilisez l'une de ces excuses.
1. Vous «avez besoin» de manger
Il y a peu de choses sur la surface de la terre qui me motivent autant qu'un repas. Je comprends à quel point la douleur à la faim est réelle, surtout au milieu d’une longue série de réunions. Mais aussi empathique que je sois pour vous lorsque vous souhaitez absolument faire une pause-collation, c’est une excuse terrible pour freiner une réunion importante.
Et je sais que vous le savez - mais je sais aussi que certaines personnes utilisent cette excuse pour se retirer.
Au lieu
Préparez des en-cas faciles à emporter dans votre tiroir de bureau, de préférence des collations qui ne seront pas à la portée de tous lorsque vous les mangerez.
2. Vous avez une tâche urgente à exécuter
J'ai une poignée de mariages à aller cet été, ce qui signifie que j'ai une poignée de courses à faire chaque semaine. Et bien sûr, toutes ces courses impliquent généralement des magasins avec des horaires très spécifiques. Alors que vous détestez annuler à la dernière minute, vous ne savez tout simplement pas quand vous irez chercher votre costume chez le tailleur, si ce n'est tout de suite.
Au lieu
Faites une rapide évaluation de votre journée et mettez toutes vos tâches en ordre de priorité. Y a-t-il autre chose que cette réunion que vous pouvez reporter? Pourriez-vous rester plus tard afin de tout faire? Pourquoi ne pas venir plus tôt?
Cela peut être gênant pour vous, mais il vaut mieux rester une heure plus tard que d’animer ou retarder tous vos collègues parce que vous ne pouvez pas assister à une réunion.
3. Vous avez trop de travail à faire
Il y a des jours où vous sentez que vous avez tout simplement trop à faire - et je comprends cela. Et ces jours-là, assister à des réunions peut sembler une perte de temps. Mais en même temps, sauter cette réunion peut créer plus de travail pour les personnes qui y participent - et ce n'est pas nécessairement juste.
Au lieu
Demandez à votre responsable de vous aider à choisir ce qui est le plus important pour vous: les tâches de votre liste de tâches ou de cette réunion. S'il est vraiment impossible de tout faire et que la réunion est plus importante, demandez une prolongation de délai pour votre autre travail.
Vous pensez peut-être: «C'est génial, mais que se passe-t-il si je suis l'exception à ce qui précède?"
Bon, je vais travailler avec vous ici. Si vous devez absolument annuler, voici le courrier électronique que vous devez envoyer aux participants. Bien sûr, personnalisez en fonction de l’objet de la réunion et de votre rôle.
Les réunions ont une mauvaise réputation et, dans de nombreux cas, cela est justifié. Personne n'aime perdre son temps avec une tâche pouvant être facilement résolue par courrier électronique ou rapidement à votre bureau. Mais le fait que vous ne les aimez pas ne constitue pas une bonne raison de commencer à reculer à la dernière minute, surtout s’ils entrent dans la catégorie «important».
Au lieu de cela, faites un effort plus important pour supprimer les réunions de votre horaire qui ne sont vraiment pas nécessaires (cet article peut vous aider) et organisez votre emploi du temps hebdomadaire de manière à permettre aux pauses de déjeuner et aux quelques heures consacrées au traitement de problèmes personnels.
Il n'est pas toujours facile de s'organiser, mais ça en vaut vraiment la peine
