Utilisation de tables dans Microsoft Word pour les débutants

Aligner du texte dans un document de traitement de texte peut être fastidieux si vous essayez de le faire en utilisant des tabulations et des espaces. Avec Microsoft Word, vous pouvez insérer des tableaux dans votre document pour aligner facilement des colonnes et des lignes de texte.

Si vous n’avez jamais utilisé la fonctionnalité de tableaux de Word auparavant, il peut être intimidant de savoir par où commencer. Même si vous avez utilisé la fonctionnalité de tableaux, vous pouvez trouver de nouvelles façons de l’utiliser plus efficacement.

Il existe plusieurs façons d'insérer une table dans Microsoft Word. Les trois méthodes les plus faciles à utiliser pour les débutants sont les méthodes Grille graphique, Insérer un tableau et Dessiner un tableau.

Méthode de la grille graphique

1. Avec un document Word ouvert, cliquez surInsérer sur le ruban et cliquez sur leTable icône pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un tableau, qui contient une grille.

2. Cliquez dans le coin supérieur gauche de la grille et faites glisser votre curseur pour mettre en surbrillance le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez dans le tableau.

3. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le tableau apparaît dans le document et deux nouveaux onglets sont ajoutés au ruban: Conception et présentation du tableau.

4. dans leTable Design onglet, vous créez un style pour le tableau en ajoutant des ombres à certaines lignes et colonnes, sélectionnez un style de bordure, une taille et une couleur, ainsi que de nombreuses autres options permettant de contrôler l'aspect du tableau.

5. Sur leDisposition onglet, vous pouvez modifier la hauteur et la largeur des cellules, des lignes ou des colonnes, insérer des lignes et des colonnes supplémentaires ou supprimer des lignes et des colonnes supplémentaires et fusionner des cellules.

6. Utilisez les onglets Table Design et Layout pour dessiner la grille exactement comme vous le souhaitez.

Insérer une méthode

1. Ouvrez un document Word.

2. Cliquez sur Table sur la barre de menu.

3. Sélectionner Insérer> Tableau dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue Ajustement automatique.

4. Entrez le nombre de des colonnes vous voulez dans la table dans le champ fourni.

5. Entrez le nombre de rangées vous voulez dans la table.

6. Entrez une mesure de largeur pour les colonnes dans la section Comportement de l'ajustement automatique de la boîte de dialogue Insérer un tableau ou laissez le champ défini sur ajustement automatique pour générer un tableau de la largeur du document.

7. Le tableau vide apparaît dans le document. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes, vous pouvez le faire à partir du Table > Insérer menu déroulant.

8. Pour modifier la largeur ou la hauteur du tableau, cliquez sur le coin inférieur droit et faites-le glisser pour le redimensionner.

9. le Table Design et Disposition des onglets apparaissent sur le ruban. Utilisez-les pour styler ou modifier la table.

Méthode Draw Table

1. Avec un document Word ouvert, cliquez sur Insérer sur le ruban.

2. Clique le Table icône et sélectionnez Dessiner un tableau, qui transforme le curseur en crayon.

3. Faites glisser le curseur vers le bas et à travers le document pour dessiner une boîte pour la table. Les dimensions ne sont pas critiques car vous pouvez les modifier facilement.

4. Cliquez dans la zone avec votre curseur et tracez des lignes verticales pour chaque colonne et des lignes horizontales pour chaque ligne souhaitée dans votre tableau complet. Windows place des lignes droites dans le document pour vous.

5. Style la table en utilisant le Table Design et Disposition onglets.

Saisie de texte dans un tableau

Quelle que soit la méthode utilisée pour dessiner votre tableau vide, vous saisissez le texte de la même manière. Il suffit de cliquer dans une cellule et de taper. Utilisez la touche de tabulation pour aller à la cellule suivante ou les touches fléchées pour vous déplacer de haut en bas ou de côté dans la table.

Si vous avez besoin d'options plus avancées ou si vous avez des données dans Excel, vous pouvez incorporer une feuille de calcul Excel dans votre document Word à la place d'un tableau.