Google Drive est un service de stockage en ligne qui fournit un traitement de texte, une présentation et un tableur, créant ainsi une alternative intéressante à Microsoft Office.
Le point fort de Google Drive est que vous constaterez que les menus et l'interface sont naturels et que tout est enregistré en ligne automatiquement.
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En savoir plus sur Google Drive
Google Drive comporte cinq sections. Docs (Mot), Les diapositives (PowerPoint) et Feuilles (Excel) peut être utilisé en remplacement de Microsoft Office. Sont également inclus Formes et Dessins .
Toutes les sections de Google Drive stockent des fichiers sur votre compte Google, ce qui correspond à 15 Go, qu'il s'agisse de documents bureautiques ou de fichiers classiques tels que des images et de la musique.
Avantages:
- Aucun téléchargement de logiciel requis
- Enregistrer dans les formats de fichiers populaires
- 15 Go d'espace de stockage gratuit
- Partager des fichiers et des dossiers avec d'autres
- Vignettes de documents avant de les ouvrir
- Ouvrir une variété de types de fichiers
- Enregistrez et récupérez éventuellement des fichiers de votre compte via un programme de bureau Windows ou Mac
- Les utilisateurs mobiles peuvent installer l'application Google Drive sur leur appareil Android ou iOS.
- Vérification orthographique en direct des documents, des diapositives, des formulaires et des dessins
- Moniteur d'activité pour suivre les modifications apportées aux fichiers
- Plusieurs personnes peuvent éditer un fichier à la fois
- Le chat en direct est pris en charge lorsque plusieurs personnes utilisent le même fichier.
Les inconvénients:
- La vérification orthographique doit être lancée manuellement dans Google Sheets
- Les fichiers convertis ont une taille limite
Formats de fichier Google Drive
Google Drive prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir et sauvegarder ces formats:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Comme vous pouvez le constater, les formats Microsoft Office courants, tels que DOCX, PPTX et XLSX, sont entièrement pris en charge dans Google Drive.
Les formats de fichier ci-dessous peuvent être ouverts avec Google Drive mais ne peuvent pas être enregistrés dans le même format. Vous devez choisir un format répertorié ci-dessus pour enregistrer l'un des types de fichier suivants:
3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PAGES, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Drive vs Microsoft Office
Outre les coûts, la principale différence entre la suite Microsoft Office et Google Drive est que ce dernier ne nécessite aucun téléchargement de logiciel, car il est entièrement hébergé en ligne. Cela signifie que vous pouvez enregistrer des fichiers en ligne sans utiliser aucun espace de stockage local comme le requiert MS Office.
Des programmes similaires sont disponibles dans les deux types: tableur, présentation et programme de traitement de texte. Microsoft Office propose des logiciels supplémentaires que vous obtenez lors de l'installation de la suite complète, tels qu'un client de messagerie, un programme de gestionnaire de base de données et un logiciel de prise de notes. Vous pouvez également utiliser un programme de dessin et un générateur de formulaire dans Google Drive.
En apparence, il est facile de voir ces deux suites comme totalement différentes, car l'une nécessite un achat tandis que l'autre est gratuite et fonctionne via un navigateur Internet. Cependant, ils peuvent tous deux utiliser des types de fichiers similaires et inclure certains des mêmes outils, tels que les formules de feuille de calcul, l'importation d'images, la vérification orthographique et la possibilité de créer des graphiques.
Globalement, il est important de comprendre que Google Drive et Microsoft Office possèdent leur propre collection de fonctionnalités utiles, mais pas si utiles, qui doivent être examinées de manière circonstancielle.
Pensées sur Google Drive
J'utilise Google Drive depuis un certain temps maintenant et c'est certainement mon moyen préféré pour créer de nouveaux documents et feuilles de calcul. J'aime tout à ce sujet - les fichiers sont enregistrés sans que je ne doive cliquer sur aucun bouton, tout est enregistré en ligne , à cela, et prend en charge certains des types de fichiers les plus populaires.
En plus de ce qui précède, vous pouvez enregistrer tout type de fichier sur Google Drive, comme des fichiers exécutables, des fichiers images, des vidéos, etc.
J'aime vraiment combien il est facile de partager des fichiers avec d'autres. Je n'ai pas à supposer qu'ils ont MS Office ou certains de ces autres programmes de bureautique gratuits. Je peux simplement créer un document sur Google Drive, puis le partager avec qui je veux. Dans la mesure où ils ont un navigateur Web connecté à Internet, ils peuvent afficher et modifier des fichiers avec moi, ce qui est beaucoup plus facile que de les télécharger et d’installer le logiciel de bureau.
Cela dit, il n’est pas aussi robuste que certains programmes bureautiques similaires exécutés à partir d’un ordinateur de bureau, comme LibreOffice et OpenOffice. Ces programmes semblent souvent avoir une plus grande variété d’outils et de fonctions.
De plus, la taille d'un document, d'une feuille de calcul et d'un fichier de présentation peut être limitée une fois que celui-ci a été chargé et converti au format approprié utilisé par Google Drive. Vous ne trouverez normalement pas ce type de limitation dans des produits de bureau similaires.
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