La planification est l'étape la plus importante dans la création d'une présentation réussie, quelle qu'elle soit. Lors de la planification, vous décidez du contenu et de l'ordre dans lequel les informations sont présentées. Que vous utilisiez PowerPoint, OpenOffice Impress ou tout autre logiciel de présentation, utilisez les étapes suivantes pour vous guider lors de la planification d'une présentation.
Identifier le but de la présentation
Il n’ya pas de fin aux raisons pour les présentations, mais vous devriez savoir pourquoi vous donnez la présentation et ce que vous espérez accomplir. Ce peut être un:
- Présentation d'un produit pour un client
- Présentation commerciale des derniers chiffres de vente
- Une nouvelle idée que vous introduisez
- Une présentation informative à un club
- Un sujet éducatif
Déterminer le public de la présentation
Connaissez votre public et concentrez votre présentation sur leurs intérêts et les informations que vous essayez de transmettre à:
- Votre équipe
- Un nouveau client potentiel
- Un groupe de petits enfants
- Une convention pour les personnes travaillant dans le même domaine
Rassemblez les informations les plus importantes
- N'oubliez pas le principe KISS (Keep it simple, stupid) lors de la conception de votre présentation.
- Concentrez-vous sur trois ou quatre points principaux seulement.
- Tout savoir sur votre sujet afin que vous soyez prêt pour des questions après la présentation.
Gardez vos diapositives intéressantes et sur le sujet
- Concevez les diapositives pour souligner les points principaux de la présentation.
- Placez une seule idée principale sur chaque diapositive.
- Ne listez pas plus de quatre points par diapositive.
- Utilisez des transitions qui améliorent votre présentation et non pas qui vous en empêchent.
Pratiquer la présentation
Utilisez les notes du présentateur, si votre logiciel les prend en charge, pour planifier les sujets que vous souhaitez vérifier et couvrir au fur et à mesure de l'affichage de chaque diapositive. Prévoyez du temps pour une analyse avant la présentation.
