Les utilisateurs de longue date des étiquettes du Finder peuvent être un peu gênés par leur disparition avec l'introduction d'OS X Mavericks, mais leur remplacement, les balises du Finder, est beaucoup plus polyvalent et devrait s'avérer un excellent ajout à la gestion des fichiers et des dossiers dans le Finder .
Une balise du Finder est un moyen simple de catégoriser un fichier ou un dossier afin de pouvoir le retrouver facilement, à l'aide de méthodes de recherche, telles que Spotlight, ou de la barre latérale du Finder pour localiser les fichiers ou les dossiers marqués. Mais avant de commencer à utiliser les balises, examinons-les un peu plus en détail.
Couleurs De Tag
Vous pouvez ajouter des balises aux nouveaux fichiers que vous créez et les ajouter à des fichiers existants sur votre Mac. Apple fournit un ensemble de sept étiquettes prédéfinies, sous la forme de couleurs: rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet et gris. Vous pouvez également choisir d’utiliser uniquement une balise descriptive, sans couleur.
Les couleurs des étiquettes sont les mêmes que celles utilisées dans les versions précédentes d'OS X. Tout fichier étiqueté dans une version antérieure d'OS X apparaîtra comme étant marqué dans OS X Mavericks et ultérieurement, avec la même couleur. De même, si vous déplacez un fichier étiqueté de Mavericks vers un Mac exécutant une version antérieure d’OS X, l’étiquette sera convertie en une étiquette de la même couleur. Ainsi, au niveau de la couleur, les étiquettes et les étiquettes sont généralement interchangeables.
Au-delà des couleurs
Les étiquettes offrent beaucoup plus de flexibilité que les étiquettes qu'elles remplacent. Tout d'abord, ils ne se limitent pas aux couleurs; Les étiquettes peuvent être descriptives, telles que les opérations bancaires, le ménage ou le travail. Vous pouvez utiliser des balises pour faciliter la localisation de tous les fichiers liés à un projet, tels que "backyard deck" ou "ma nouvelle application Mac". Mieux encore, vous n'êtes pas limité à utiliser une seule étiquette. Vous pouvez combiner plusieurs tags comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez étiqueter un fichier en tant que projet vert, projet de jardin et projet de bricolage. Vous pouvez même utiliser plusieurs couleurs dans une balise.
Tags dans le Finder
Les étiquettes ne sont pas aussi percutantes que les anciennes étiquettes qu'elles remplacent. Les couleurs des étiquettes étaient des couleurs d'arrière-plan qui entouraient complètement le nom d'un fichier, le rendant vraiment remarquable. Les balises ajoutent simplement un point de couleur qui apparaît dans sa propre colonne (vue liste) ou à côté du nom de fichier dans les autres vues du Finder.
Les fichiers comportant uniquement des balises descriptives (pas de point de couleur) ne sont évidents dans aucune des vues du Finder, même s'ils sont toujours interrogeables. Cela peut être une des raisons pour lesquelles il est possible d'appliquer plusieurs balises (couleur et description); cela rend les fichiers étiquetés plus faciles à repérer.
Si vous choisissez d'étiqueter un fichier avec plusieurs couleurs, vous verrez une petite pile de cercles se chevaucher au lieu d'un seul point coloré.
Tags dans la barre latérale du Finder
La barre latérale du Finder comprend une section Balises spéciale dans laquelle sont répertoriées toutes les balises colorées et toutes les balises descriptives que vous créez. En cliquant sur une étiquette, tous les fichiers étiquetés avec cette couleur ou description seront affichés.
Ajout de balises dans les boîtes de dialogue Enregistrer
Vous pouvez ajouter des balises à tout fichier ou dossier nouveau ou existant sur votre Mac. Vous pouvez ajouter des balises à un fichier nouvellement créé via la boîte de dialogue d'enregistrement standard utilisée par la plupart des applications Mac. Par exemple, utilisons TextEdit, le traitement de texte gratuit fourni avec OS X, pour créer un nouveau fichier et ajouter une balise ou deux.
- Lancez TextEdit, situé dans le dossier / Applications.
- La boîte de dialogue Ouvrir de TextEdit apparaîtra; Cliquez sur le bouton Nouveau document.
- Entrez quelques mots dans le document TextEdit. Ceci est un fichier de test, donc tout texte fera l'affaire.
- Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.
- En haut de la boîte de dialogue Enregistrer, vous verrez un champ Enregistrer sous, dans lequel vous pouvez attribuer un nom au document. Juste en dessous se trouve le champ Balises, où vous pouvez attribuer une balise existante ou créer une nouvelle balise pour le document que vous êtes sur le point de sauvegarder.
- Cliquez dans le champ Tags. Un menu contextuel des balises récemment utilisées s'affiche.
- Pour ajouter une étiquette à partir du menu contextuel, cliquez sur l'étiquette souhaitée. il sera ajouté au champ Tags.
- Si la balise que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la liste, sélectionnez l'élément Afficher tout pour obtenir une liste complète des balises disponibles.
- Pour ajouter une nouvelle balise, entrez un nom descriptif pour la nouvelle balise dans le champ Balises, puis appuyez sur la touche Retour, Entrée ou la touche de tabulation.
- Vous pouvez ajouter plus de balises au nouveau fichier en répétant le processus ci-dessus.
Ajout de balises dans le Finder
Vous pouvez ajouter des balises aux fichiers existants à partir du Finder à l'aide d'une méthode similaire à la méthode de la boîte de dialogue Enregistrer décrite ci-dessus.
- Ouvrez une fenêtre du Finder et accédez à l'élément que vous souhaitez baliser.
- Mettez en surbrillance le fichier souhaité dans la fenêtre du Finder, puis cliquez sur le bouton Modifier les balises dans la barre d’outils du Finder (il ressemble à un ovale foncé avec un point sur un côté).
- Un menu contextuel apparaîtra, vous permettant d'ajouter une nouvelle balise. Vous pouvez suivre les étapes 7 à 10 ci-dessus pour terminer l'ajout d'une ou plusieurs balises.
Recherche de balises
Vous pouvez rechercher des balises en utilisant la barre latérale du Finder et en cliquant sur l'une des balises répertoriées. Tous les fichiers auxquels cette balise est assignée seront affichés.
Si vous avez un grand nombre de fichiers marqués ou si vous recherchez un fichier contenant plusieurs balises, vous pouvez utiliser la fonction de recherche du Finder pour affiner votre recherche.
Lorsque vous sélectionnez une balise dans la barre latérale du Finder, la fenêtre du Finder qui s'affiche affiche non seulement les fichiers étiquetés, mais également une barre de recherche prête à être utilisée pour affiner votre recherche. Il s'agit d'une barre de recherche standard du Finder, qui utilise Spotlight pour effectuer la recherche. Comme il s'agit essentiellement d'une recherche Spotlight, vous pouvez utiliser sa capacité à spécifier un type de fichier sur lequel effectuer la recherche:
- Placez votre curseur dans le champ de recherche de la fenêtre du Finder et entrez "tags:" (sans les guillemets), suivi de toute description de tag supplémentaire que vous souhaitez. Par exemple:Tag: pont arrière
- Cela limitera les fichiers affichés dans la fenêtre du Finder aux fichiers qui ont le tag tag backyard deck. Vous pouvez entrer plusieurs étiquettes sur lesquelles vous souhaitez effectuer une recherche en les précédant par l'instruction de type "tag:". Par exemple:Tag: bureau d'arrière-cour tag: green
- Tous les fichiers étiquetés à la fois par la couleur verte et par la description du pont arrière seront trouvés.
Vous pouvez également effectuer la même recherche basée sur des balises directement dans Spotlight. Cliquez sur l'élément de menu Spotlight dans la barre de menus Apple et entrez la balise de type de fichier: suivie du nom de la balise.
L'avenir des tags
Les balises semblent constituer un pas en avant assez solide pour organiser et trouver des fichiers connexes dans le Finder ou à partir de Spotlight. Les balises offrent un certain nombre de fonctionnalités utiles et, comme pour toute nouvelle fonctionnalité, quelques points à améliorer.
J'aimerais que les tags prennent en charge plus de huit couleurs. Il serait également agréable de voir que tous les fichiers marqués dans le Finder sont marqués, pas seulement ceux avec des balises colorées.
Il y a beaucoup plus dans les balises que ce que nous avons couvert dans cet article; Pour en savoir plus sur les balises et le Finder, consultez:
Utilisation des onglets du Finder sous OS X
Publié le: 11/5/20 13
Mise à jour: 30/05/2015
