Qu'est-ce que Google Sheets?

Google Sheets est un programme Web gratuit permettant de créer et de modifier des feuilles de calcul.

Google Sheets, avec Google Docs et Google Slides, fait partie de ce que Google appelle Google Drive. Cela ressemble à la façon dont Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft PowerPoint sont des éléments individuels dans Microsoft Office.

Google Sheets excelle surtout avec ceux qui ont des besoins en feuilles de calcul modestes, travaillent à distance à partir de plusieurs appareils et / ou collaborent avec d’autres.

^{* Oui, c'est un jeu de mots solide!}

01 sur 03

Compatibilité Google Sheets

Google Sheets est disponible sous forme d'application Web accessible via Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge et Safari. Cela signifie que Google Sheets est compatible avec tous les ordinateurs de bureau et ordinateurs portables (Windows, Mac, Linux, par exemple) pouvant exécuter l'un des navigateurs Web susmentionnés. Une application mobile Google Sheets est également disponible pour l'installation sur les périphériques Android (KitKat 4.4 ou version ultérieure) et iOS (versions 9.0 et ultérieure).

Google Sheets prend en charge une liste de formats de feuilles de calcul et de types de fichiers courants:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .SMS
• .tsv
• .languette

Les utilisateurs peuvent ouvrir / importer, modifier et enregistrer / exporter des feuilles de calcul (y compris Microsoft Excel) et des documents avec Google Sheets. Les fichiers Excel peuvent être facilement convertis en Google Sheets et inversement.

02 sur 03

Utiliser Google Sheets

Étant donné que Google Sheets est disponible via Google Drive, vous devez d'abord vous connecter avec un compte Google pour créer, modifier, enregistrer et partager des fichiers. Le compte Google agit comme un système de connexion unifiée qui donne accès au catalogue de produits de Google. Gmail n’est pas requis pour utiliser Google Drive / Sheets, car toute adresse e-mail peut être associée à un compte Google.

Google Sheets offre les fonctionnalités de base fréquemment utilisées auxquelles on peut s'attendre lorsqu'on travaille avec des feuilles de calcul, telles que (sans toutefois s'y limiter):

• Personnaliser la feuille de calcul et les données (avec la fonction de remplissage automatique)
• Travailler avec des lignes, des colonnes et des cellules
• Implémenter des fonctions, des macros et des scripts pour des calculs complexes
• Ajouter des graphiques / graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des images
• Importer et / ou rechercher des données dans des feuilles de calcul

Cependant, l'utilisation de Google Sheets présente des avantages notables par rapport à d'autres options:

• Utilisez le même document à chaque fois, même à partir de plusieurs appareils, plates-formes et / ou sites, car les fichiers sont stockés dans le nuage (Google Drive). Les modifications sont automatiquement enregistrées et la modification hors connexion (via l'application mobile et le navigateur Web Google Chrome) est également disponible.
• Partagez des fichiers avec d'autres personnes (au lieu d'envoyer plusieurs copies par courrier électronique) pour une édition collaborative, des commentaires et des discussions en temps réel. L'historique de révision intégré de Google Sheets suit toutes les modifications (les personnes et les modifications apportées) et donne aux utilisateurs la possibilité de restaurer le fichier dans une version antérieure.
• Intégration / accès à d'autres produits Google, tels que Google Forms (pour créer / insérer des sondages / des questionnaires / des enquêtes sur des présentations de tableur), Google Translate (fonctions de cellule pour la traduction de langues) ou Google Finance (recherche et saisit automatiquement des informations financières spécifiées) .
• Facile à apprendre / enseigner et est gratuit pour une utilisation individuelle.

03 sur 03

Contre Microsoft Excel

Il y a une raison pour laquelle Microsoft Excel est la norme de l'industrie, en particulier pour les entreprises. Microsoft Excel possède une profondeur et des ressources robustes qui permettent aux utilisateurs de créer et de créer pratiquement n'importe quoi. Bien que Google Sheets présente des avantages distincts pour les types de personnes appropriés, il ne remplace pas Microsoft Excel, ce qui inclut (sans toutefois s'y limiter):

• Plus d'options pour les modèles, la personnalisation et les outils avancés d'édition / formatage
• Ajustement automatique des formules lors de l'ajout / suppression de catégories
• Gestion et traitement de grandes quantités de données
• Une vaste sélection de tableaux et de graphiques pour la présentation d'informations
• Fonctions / formules avancées idéales pour la finance, la statistique, la science, l’ingénierie, etc.