Microsoft Office est enfin arrivé pour l'iPad, mais certaines fonctionnalités clés lui manquent. Et il manquera plus de fonctionnalités que la possibilité de créer un graphique dans PowerPoint ou Word, une fonctionnalité uniquement incluse dans Excel. Heureusement, il existe une solution de contournement pour ce problème. Bien que vous ne puissiez pas créer directement de graphique dans PowerPoint ou Word, vous pouvez créer un graphique dans Excel, le copier dans le Presse-papiers et le coller dans votre document.
Ces instructions vous guideront tout au long du processus d'utilisation d'Excel pour créer un graphique dans PowerPoint ou Word:
- Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Si vous créez un graphique basé sur des nombres que vous avez déjà dans Excel, ouvrez la feuille de calcul avec les données.
- S'il s'agit d'une nouvelle feuille de calcul, entrez les données en haut de la page. Une fois que vous avez fini d'entrer les données, il est judicieux de les sauvegarder. Sortez de la feuille de calcul à l’aide du bouton avec une flèche pointée vers la gauche et entourée en haut de l’écran. Vous serez invité à entrer un nom pour la feuille de calcul. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur la feuille de calcul nouvellement créée pour vous lancer dans le graphique.
- Sélectionnez les données que vous avez entrées, appuyez sur le menu Insérer en haut de l'écran et choisissez le graphique. Cela fera apparaître un menu déroulant vous permettant de choisir le type de graphique que vous souhaitez. Obtenez plus d'aide pour créer des graphiques dans Excel pour iPad.
- Vous n'avez pas à vous soucier de la taille du graphique. Vous pourrez ajuster la taille dans PowerPoint ou Word. Mais toi faire voulez vous assurer que tout le reste semble bien, alors apportez des modifications au graphique à ce stade
- Astuce: lorsque le graphique est mis en surbrillance, un menu de graphique apparaît en haut. Vous pouvez modifier le graphique à partir de ce menu, notamment en modifiant la disposition du graphique, le schéma de couleurs ou même en utilisant un type de graphique totalement différent.
- Lorsque vous avez terminé les ajustements, appuyez sur le graphique pour le surligner. Cela fera apparaître un menu Couper / Copier / Supprimer au-dessus du graphique. Appuyez sur Copier pour copier le graphique dans le presse-papiers.
- Lancez Word ou PowerPoint et ouvrez le document nécessitant le graphique.
- Appuyez sur la zone du document dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique. Ce devrait Ouvrez un menu qui inclut la fonction Coller, mais si vous êtes dans Word, cela peut supposer que vous souhaitez commencer à taper et afficher le clavier. Si c'est le cas, touchez simplement à nouveau la zone.
- Lorsque vous choisissez Coller dans le menu, votre graphique sera inséré. Vous pouvez appuyer dessus et faire glisser l'écran ou utiliser les cercles noirs (ancres) pour redimensionner le graphique. Malheureusement, vous ne pouvez pas éditer les données. Si vous devez modifier les données, vous devez le faire dans la feuille de calcul Excel, recréer le graphique et le copier / coller à nouveau.
