Microsoft Office comprend de nombreux modèles prêts à l’emploi intégrés au logiciel. Toutefois, si vous recherchez un style ou une disposition particulière pour votre document mais que vous ne le trouvez pas parmi les modèles fournis avec Word, ne vous inquiétez pas: vous n'avez pas à en créer un de toutes pièces.
Le site Microsoft Office Online est une excellente ressource dans votre recherche du bon modèle. Microsoft propose une variété de modèles Word supplémentaires sur le site Web d'Office.
Qu'est-ce qu'un modèle?
Si vous débutez dans Word et que vous ne connaissez pas les modèles, voici un bref aperçu.
Un modèle Microsoft Office dans un type de fichier de document pré-formaté qui en crée une copie lorsque vous l'ouvrez. Ces fichiers polyvalents vous aident à créer rapidement les documents dont les utilisateurs ont le plus souvent besoin, tels que des dépliants, des documents de recherche et des CV sans mise en forme manuelle. Les fichiers de modèle pour Microsoft Word ont les extensions .dot ou .dotx, selon votre version du mot, ou .dotm, qui sont des modèles activés pour les macros.
Lorsque vous ouvrez un modèle, un nouveau document est créé avec toutes les mises en forme déjà en place. Cela vous permet de commencer immédiatement à personnaliser le contenu en fonction de vos besoins (par exemple, insérer les destinataires sur un nom de page de garde de télécopie). Vous pouvez ensuite enregistrer le document avec son propre nom de fichier.
Comment accéder aux modèles en ligne
L'accès aux modèles en ligne de Microsoft Office est intégré à Word, mais n'est pas immédiatement enregistré dans le logiciel lui-même. Suivez ces étapes pour rechercher et télécharger des modèles (notez que vous devrez peut-être mettre à jour votre version d'Office pour accéder aux modèles à partir de Word):
Word 2010
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Clique le Fichier onglet dans le menu du haut.
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Cliquer sur Nouveau pour commencer un nouveau document.
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Dans la section sous Modèles Office.com, sélectionnez le modèle ou le dossier correspondant au type de modèle souhaité.
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Lorsque vous avez trouvé un modèle, cliquez dessus. A droite, cliquez sur le Télécharger bouton en dessous du modèle que vous avez sélectionné.
Word 2007
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Clique le Microsoft Office bouton en haut à gauche de la fenêtre.
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Cliquer sur Nouveau pour commencer un nouveau document.
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Dans la fenêtre Nouveau document, sous Microsoft Office Online, sélectionnez le type de modèle que vous recherchez.
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À droite, vous verrez une galerie de modèles. Cliquez sur le modèle souhaité.
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À droite de la galerie, vous verrez une grande vignette du modèle que vous avez choisi. Clique le Télécharger bouton en bas à droite de la fenêtre. Votre modèle sera téléchargé et un document nouvellement formaté s'ouvrira, prêt à être utilisé.
Word 2003
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presseCtrl + F1pour ouvrir le volet Office du côté droit de la fenêtre.
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Cliquez sur la flèche en haut du volet des tâches pour ouvrir un menu déroulant, puis sélectionnez Nouveau document.
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Dans la section Modèles, cliquez sur Modèles sur Office Online *.
Word sur le Mac
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Clique le Fichier languette dans le menu du haut.
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Cliquer sur Nouveau à partir du modèle…
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Faites défiler jusqu'à la liste des modèles et cliquez sur GABARITS EN LIGNE.
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Sélectionnez la catégorie de modèle que vous souhaitez. À droite, vous verrez les modèles disponibles au téléchargement.
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Cliquez sur le modèle souhaité. À droite, vous verrez une image miniature du modèle. Cliquez sur Choisir dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Le modèle va télécharger et ouvrir un document nouvellement formaté prêt à être utilisé.
Téléchargement de modèles à partir du site Web Office Online
Selon votre version de Word, votre navigateur Web affiche les modèles dans Word ou ouvre la page de modèles Office dans votre navigateur Web.
Si vous utilisez une version antérieure de Word non prise en charge par Microsoft, telle que Word 2003, une page d'erreur peut s'afficher lorsque Word tente d'ouvrir la page Office Online dans votre navigateur Web. Si tel est le cas, vous pouvez accéder directement à la page de modèles Office Online.
Une fois sur place, vous pouvez effectuer une recherche par programme Office ou par thème. Lorsque vous effectuez une recherche par programme, vous avez la possibilité de rechercher par type de document.
Lorsque vous trouvez un modèle qui répond à vos besoins, cliquez sur le bouton Télécharger maintenant lien. Il s'ouvrira pour l'édition dans Word.
