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Utilisation d'OCR dans Microsoft Office

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Anonim

Microsoft Office Document Imaging était une fonctionnalité installée par défaut dans Windows 2003 et versions antérieures. Il convertit le texte d'une image numérisée en un document Word. Redmond l'a supprimé dans Office 2010 et, depuis Office 2016, ne l'a pas encore remise.

La bonne nouvelle est que vous pouvez le réinstaller vous-même, au lieu d'acheter OmniPage ou un autre programme de reconnaissance optique de caractères (OCR) commercial relativement coûteux. Réinstaller Microsoft Office Document Imaging est relativement simple.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez numériser le texte d'un document dans Word. Voici comment.

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Ouvrez Microsoft Office Document Imaging

Cliquer sur Début > Tous les programmes > Microsoft Office. Vous trouverez Document Imaging dans ce groupe d’applications.

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Démarrer le scanner

Chargez le document que vous souhaitez numériser dans votre scanner et allumez l'appareil. Sous Fichierchoisir Numériser un nouveau document.

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Choisissez le préréglage

Choisissez le bon préréglage pour le document que vous numérisez.

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Choisissez la source de papier et numérisez

Le programme par défaut consiste à extraire du papier à partir du chargeur automatique de documents. Si vous ne voulez pas que cela vienne, cliquez sur Scanner et décochez cette case. Puis cliquez sur le Balayage bouton pour lancer l'analyse.

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Envoyer du texte à Word

Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Outils et sélectionnez Envoyer du texte à Word. Une fenêtre s'ouvrira vous donnant le choix de conserver les photos dans la version Word.

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Modifier le document dans Word

Le document s'ouvrira dans Word. L’OCR n’est pas parfait, et vous aurez probablement du travail d’édition à faire, mais pensez à tout ce que vous avez saisi!