Lorsqu’on décide de faire un webinaire ou une grande conférence Web, l’un des premiers éléments à prendre en compte est l’outil à utiliser. Habituellement, le prix est un facteur important, car les outils de webinaire sont disponibles dans toutes les gammes de prix, y compris gratuitement, comme c'est le cas avec AnyMeeting, anciennement connu sous le nom de Freebinar. En étant financé par la publicité, AnyMeeting peut offrir ses services gratuitement aux utilisateurs, ce qui en fait un produit idéal pour les petites entreprises qui pourraient tirer profit de l'hébergement de webinaires, mais qui n'ont peut-être pas le budget nécessaire pour un outil payant.
AnyMeeting en un coup d'oeil
Résultat final: Comme indiqué précédemment, AnyMeeting est financé par la publicité. Par conséquent, les utilisateurs qui ne souhaitent pas voir les annonces auraient intérêt à utiliser un autre logiciel de conférence Web. Les utilisateurs peuvent héberger un nombre illimité de webinaires, avec un maximum de 200 utilisateurs par session. Il est facile à utiliser, de sorte que même les premiers hôtes de webinaires pourront facilement se retrouver dans le logiciel.Avantages: Comparé à d'autres outils de conférence Web gratuits, AnyMeeting propose une gamme beaucoup plus large d'outils à utiliser. L'outil est également fourni avec une assistance gratuite. Ainsi, les utilisateurs aux prises avec des difficultés peuvent toujours obtenir de l'aide. L'inscription est très rapide et ne prend que quelques minutes. Il est entièrement basé sur le Web, il n’est donc pas nécessaire de télécharger le logiciel sur les ordinateurs de l’hôte ou des participants.Les inconvénients: Pour démarrer le partage d'écran, les hôtes doivent télécharger une petite application. S'il s'agit du seul téléchargement nécessaire pour exécuter AnyMeeting, le problème pourrait néanmoins être résolu si votre pare-feu bloque tous les téléchargements.Prix: Comme il est complètement financé par la publicité, AnyMeeting est gratuit. Pour vous inscrire à AnyMeeting, il vous suffit d'accéder à son site Web, puis de fournir votre adresse de messagerie, un mot de passe, votre nom et un fuseau horaire. Une fois ces informations fournies, vous recevrez un e-mail de AnyMeeting confirmant votre adresse e-mail. Lorsque votre adresse est confirmée, vous êtes prêt à commencer votre première réunion en ligne. Il s’agit de l’un des processus d’inscription les plus simples que j’ai rencontrés et prend moins de cinq minutes.Comme pour les autres outils de conférence en direct, vous aurez la possibilité de démarrer une réunion immédiatement ou de la planifier à l'avenir. Au moment de la réunion, vous pouvez choisir d’utiliser votre microphone USB ou votre téléphone pour organiser une conférence. Lorsque vous choisissez le microphone de votre ordinateur, vous démarrez un processus de diffusion unidirectionnel de sorte qu'un seul haut-parleur soit autorisé à la fois. Si votre webinaire a plusieurs intervenants, ils pourront tous émettre en appuyant sur le bouton indiquant à leur tour de parler. Une fois que vous êtes prêt à démarrer votre webinaire, vous pouvez cliquer sur le bouton "démarrer la présentation". Il vous sera ensuite demandé de choisir quelle application vous souhaitez partager, si vous souhaitez limiter la bande passante de votre présentation (utile lorsque vous vous connectez avec des participants ayant un débit Internet inférieur) et la qualité de votre présentation. Lorsque vous choisissez de partager votre écran, vous pouvez choisir de partager le plein écran ou de partager une seule application en cours d'exécution sur votre ordinateur. Le seul inconvénient du partage d'une seule application est que lorsque vous avez terminé et que vous devez passer à un autre programme (par exemple, passer de votre navigateur Web à PowerPoint), vous devez arrêter complètement le partage d'écran et tout recommencer. . Bien que le processus ne prenne que quelques secondes, cela ne semble pas très fluide pour les participants. AnyMeeting offre aux présentateurs plusieurs options pour dialoguer avec leur public. Ils incluent les mises à jour de statut, les chats, les sondages et la possibilité d’envoyer des liens qui apparaîtront sur chaque écran. L'outil de mise à jour du statut permet aux utilisateurs d'indiquer s'ils vont bien, s'ils ont une question, s'ils souhaitent que les présentateurs accélèrent ou ralentissent, ou s'ils sont d'accord ou non avec ce qui est présenté. Ces mises à jour de statut ne sont disponibles que pour les présentateurs. Elles ne perturbent donc pas le déroulement de la présentation. Ils peuvent ensuite voir combien de participants ont une question ou souhaitent que la présentation aille plus lentement, par exemple. Le seul inconvénient, c’est qu’elle ne répertorie pas les utilisateurs ayant quel statut. Par conséquent, il incombe à l’organisateur d’arrêter la présentation et de répondre aux questions si trop d’utilisateurs ont sélectionné le statut "avoir une question".Les discussions peuvent être privées, publiques ou seulement entre les présentateurs et il est facile de voir quelle option a été choisie, évitant ainsi tout problème éventuel lié au partage d'informations non publiques. Les sondages peuvent être créés sur place ou à l'avance et enregistrés pour une utilisation ultérieure. C’est très facile à créer et c’est facile de basculer d’une question à l’autre - il suffit de voter à la première question et d’ouvrir le prochain sondage. Lorsque vous avez terminé votre présentation, vous pouvez choisir d’emmener vos participants directement sur le site Web de votre choix. Il peut s’agir du site Web de votre entreprise ou d’un sondage de votre webinaire. De plus, les détails de votre conférence Web seront stockés dans votre compte sur le site Web AnyMeeting, ce qui vous permettra de voir les détails de votre réunion en ligne, tels que la durée et le nombre de participants. Il vous permet également d'envoyer un courrier électronique de suivi aux participants de votre conférence Web en un seul clic. Votre compte AnyMeeting comportera également des liens vers vos enregistrements de conférence Web, que vous pourrez envoyer dans vos courriels de suivi ou en lecture pour voir ce qui pourrait être amélioré dans votre prochain webinaire, par exemple. AnyMeeting se connecte également avec Facebook et Twitter si vous décidez de le permettre. Avec Twitter, par exemple, AnyMeeting peut publier les détails de vos prochains webinaires à partir de votre compte, ce qui permet à vos abonnés de connaître vos conférences Web publiques à venir. Si vous ne souhaitez plus partager les informations du webinaire via Twitter, cette fonction est rapide et facile à désactiver à tout moment. AnyMeeting est un excellent outil pour ceux qui souhaitent organiser des conférences Web de manière professionnelle et simple, mais sans les coûts élevés habituels d'un outil de conférence Web. Ceci est particulièrement intéressant pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif. Toutefois, cela ne permet pas la personnalisation de l'écran de réunion. Si cela vous est essentiel, AnyMeeting n'est pas le logiciel de conférence Web pour vous. Cela étant dit, il possède la plupart des fonctionnalités essentielles de tout autre outil de réunion en ligne, telles que les discussions en direct, les sondages, l'enregistrement des réunions et même les capacités de suivi. Il possède une interface utilisateur agréable et était un outil de conférence Web fiable pour tous mes tests. Un séjour sans faille Visitez leur site web Inscription et démarrage d'une réunion
Partage d'écran
S'engager avec les participants à la téléconférence Web
Fin de la présentation et suivi
Connexion avec Facebook et Twitter
Un outil Webinaire gratuit utile
