Automator est un utilitaire souvent négligé qui vous permet de créer des assistants de flux de travail pouvant effectuer des tâches répétitives et les automatiser à votre place. Bien entendu, vous ne devez pas utiliser Automator uniquement pour des flux de travail complexes ou avancés. Parfois, vous souhaitez simplement automatiser une tâche simple, telle que l'ouverture de vos applications et de vos documents préférés.
Vous avez probablement des environnements de travail ou de jeu spécifiques que vous utilisez avec votre Mac. Par exemple, si vous êtes un graphiste, vous pouvez toujours ouvrir Photoshop et Illustrator, ainsi que quelques utilitaires graphiques. Vous pouvez également garder certains dossiers de projet ouverts dans le Finder. De même, si vous êtes photographe, vous pouvez toujours ouvrir Aperture et Photoshop, ainsi que votre site Web préféré pour le téléchargement d'images.
Bien entendu, l’ouverture des applications et des dossiers est un processus simple. Quelques clics ici, quelques clics, et vous êtes prêt à travailler. Toutefois, comme il s’agit de tâches que vous répétez sans cesse, elles sont de bonnes candidates pour un peu d’automatisation du flux de travail.
Dans ce guide pas à pas, nous allons vous montrer comment utiliser l’Automator d’Apple pour créer un programme ouvrant vos applications préférées, ainsi que tous les dossiers et pages Web que vous utilisez fréquemment, avec un seul fichier. Cliquez sur.
De quoi as-tu besoin
- Automator: Cette application est livrée avec votre Mac. Les instructions ci-dessous sont pertinentes pour macOS High Sierra, mais avec quelques ajustements, vous pouvez également le faire fonctionner pour d'autres versions du système d'exploitation Mac.
- Applications: Compilez une liste des applications que vous souhaitez ouvrir automatiquement lorsque vous lancez le programme que vous créerez avec Automator.
- Dossiers: Si vous travaillez régulièrement sur des dossiers spécifiques, l'application créée avec Automator peut les ouvrir dans les fenêtres du Finder.
Ouvrir des applications et des dossiers
- Open Automator, situé à /Applications.
- Sélectionner Application dans la fenêtre qui apparaît lorsque vous ouvrez Automator pour la première fois. Dans certaines versions de Mac OS, vous devrez peut-être d'abord sélectionnerNouveau document et alorsApplicationcomme type de modèle.
- Clique leChoisirbouton.
- dans leBibliothèque liste située à gauche d’Automator, sélectionnezFichiers et dossiers.
- Localiser Obtenir des éléments de recherche spécifiés dans le panneau central et faites-le glisser vers le panneau situé à droite d'Automator. Vous pouvez également double-cliquer dessus au lieu de le faire glisser.
- Clique leAjouter… bouton pour ajouter une application ou un dossier à la liste des éléments du Finder. Continuez ainsi jusqu'à ce que tous les éléments nécessaires à votre flux de travail soient présents. N'incluez pas votre navigateur par défaut (Safari, par exemple) dans la liste des éléments du Finder. Nous choisirons une autre étape du flux de travail pour lancer le navigateur vers une URL spécifique.
- Du Bibliothèque volet, faites glisser le Ouvrir les éléments de recherche dans le volet de flux de travail, sous l'action précédente.
Ceci termine la partie du flux de travail qui ouvre les applications et les dossiers. Pour que votre navigateur ouvre une URL spécifique lorsque vous exécutez votre programme, passez à l'étape suivante.
Sinon, pour terminer ici, voir la dernière section ci-dessous sur la sauvegarde et l’exécution du flux de travail.
02 sur 03Travailler avec des URL dans Automator
- dans le Bibliothèque volet, sélectionnez l'Internet.
- Faites glisser le Obtenir les URL spécifiées action dans le panneau de flux de travail, en dessous de l'action précédente. Cette action inclura la page d'accueil d'Apple en tant qu'URL à ouvrir - sélectionnez l'URL Apple et cliquez sur le lien. Retirer bouton (sauf si vous souhaitez que cette URL soit ouverte dans votre programme).
- Clique le Ajouter bouton pour attacher un nouvel élément à la liste d'URL.
- Double-cliquez dans la zone de texte de l'URL pour changer l'URL du site Web que vous voulez ouvrir lorsque vous exécutez votre programme.
Répétez ces étapes pour chaque URL supplémentaire à ouvrir automatiquement. Une fois terminé, retournez à laBibliothèque> Internetvolet et faites glisserAfficher les pages Web dans le volet de flux de travail, juste en dessous de l'action précédente.
03 sur 03Tester, enregistrer et utiliser le flux de travail
Lorsque vous avez terminé de créer votre flux de travail, vous pouvez le tester pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Courir bouton dans le coin tout à droite de Automator.
Remarque
Parce que nous créons une application, Automator émettra un avertissement sur le fait qu’elle ne recevra pas d’entrée lors de son exécution dans Automator. Vous pouvez ignorer cet avertissement en toute sécurité en cliquant sur le bouton D'accord bouton.
Automator exécutera le flux de travail. Assurez-vous que toutes les applications ouvertes ainsi que tous les dossiers que vous avez éventuellement inclus sont ouverts. Si vous souhaitez ouvrir votre navigateur sur une page spécifique, assurez-vous que la page correcte a été chargée.
Une fois que vous avez confirmé que le flux de travail fonctionne comme prévu, vous pouvez l'enregistrer en tant qu'application.
- Clique leFichier menu dans Automator et sélectionnezSauvegarder….
- Entrez un nom et un emplacement pour votre application de workflow, puis cliquez sur sauvegarder.
Avec le fichier .APP créé où que vous soyez enregistré, double-cliquez dessus pour exécuter le flux de travail. Comme elle fonctionne comme toute autre application Mac, vous pouvez également cliquer sur l'application de workflow et la faire glisser vers le Dock ou vers la barre latérale ou la barre d'outils d'une fenêtre du Finder.
Si vous êtes en déplacement, vous pouvez créer des flux de travail dans l'application iOS Workflow pour votre iPhone, iPad ou Apple Watch.
