Le programme de tableur de Google, Google Sheets, est un logiciel Web gratuit faisant partie des services de Google Drive. Semblable à Excel, Google Sheets permet de créer, d’éditer et de collaborer avec d’autres tout en travaillant sur des feuilles de calcul. Une compréhension des fonctions et de leur fonctionnement est essentielle pour créer des feuilles de calcul utiles.
Google Date Sheets Fonctions
Plusieurs fonctions de date sont disponibles dans Google Sheets. En fonction de vos besoins, vous pouvez utiliser une fonction de date pour renvoyer, entre autres, la date ou l'heure actuelles.
Les fonctions de date peuvent également être utilisées dans les formules pour soustraire des dates et des heures, telles que la recherche de dates correspondant à un certain nombre de jours dans le futur.
Fonction Google Tableur NOW
Une des fonctions de date les plus connues est la fonction NOW. Il peut être utilisé pour ajouter rapidement la date et l'heure actuelles, si vous le souhaitez, à une feuille de calcul, ou il peut être incorporé dans diverses formules de date et d'heure.
Exemples de fonctions NOW
La fonction NOW peut être combinée à un certain nombre de fonctions pour créer diverses formules de date, comme indiqué dans l'image qui accompagne cet article.
Par rangée, les objectifs de ces formules sont:
- La rangée 2 indique le nombre de jours jusqu'au printemps 2016
- La rangée 3 retourne le nombre de jours depuis Noël 2015
- La rangée 4 renvoie la date d'il y a cinq jours
- La rangée 5 indique le nombre de jours jusqu'à la fin du mois en cours.
- Les rangées 6 et 7 renvoient l'heure actuelle
- Les lignes 8, 9 et 10 renvoient l'heure actuelle (horloge sur 24 heures), les minutes et les secondes.
- La rangée 11 renvoie la date et l'heure d'il y a 12 heures (les heures sont stockées sous forme de fractions de jours entiers)
Syntaxe et arguments de la fonction NOW
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets, ses séparateurs de virgule et ses arguments.
La syntaxe de la fonction NOW est la suivante:
= MAINTENANT ()
Il n'y a pas d'argument (les données normalement entrées à l'intérieur des crochets de la fonction) pour la fonction NOW.
Entrer dans la fonction NOW
Comme il n'y a pas d'argument pour la fonction, vous pouvez entrer NOW maintenant rapidement. Voici comment:
-
Cliquez sur la cellule où la date / heure sera affichée pour en faire la cellule active.
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Type: = Maintenant () dans cette cellule.
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appuyez sur la Entrer touche du clavier.
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La date et l'heure actuelles doivent être affichées dans la cellule où la formule a été entrée.
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Si vous cliquez sur la cellule contenant la date et l'heure, la fonction complète = MAINTENANT () apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Touches de raccourci pour mettre en forme des cellules pour des dates ou des heures
Pour afficher uniquement la date ou l'heure actuelles dans la cellule, modifiez le format de la cellule en format d'heure ou de date à l'aide de raccourcis clavier.
- Le raccourci de format de date (format jour / mois / année) est Ctrl + Maj + #.
- Le raccourci de format (heure: minute: seconde format AM / PM) est Ctrl + Maj + @.
Formatage de la fonction NOW à l'aide du menu Format
Pour utiliser les options de menu dans Google Sheets pour formater la date ou l'heure:
-
Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater ou modifier.
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Cliquer sur Format > Nombre > Date / heure.
Les formats appliqués aux dates et aux heures à l'aide de cette méthode sont les mêmes que ceux appliqués à l'aide des raccourcis de mise en forme.
La fonction NOW et le recalcul de la feuille de calcul
La fonction NOW fait partie du groupe de fonctions volatiles de Google Sheet qui, par défaut, recalculent ou mettent à jour chaque fois que la feuille de calcul dans laquelle elles se trouvent se recalcule.
Par exemple, les feuilles de calcul sont recalculées chaque fois qu'elles sont ouvertes ou lorsque certains événements se produisent (par exemple, lorsque des données sont entrées ou modifiées dans la feuille de travail). Ainsi, si la date ou l'heure sont entrées à l'aide de la fonction NOW, la mise à jour continue.
Les paramètres de la feuille de calcul, situés dans le menu Fichier de Google Sheets, comportent deux paramètres supplémentaires pour le recalcul d'une feuille de calcul:
- Sur le changement et chaque minute
- Sur le changement et toutes les heures
Le programme ne contient aucune option pour désactiver le recalcul des fonctions volatiles.
Garder les dates et les heures statiques
Si la modification constante de la date ou de l'heure n'est pas souhaitable, vous pouvez saisir manuellement la date ou l'heure ou saisir manuellement la date ou l'heure, ou les saisir à l'aide des raccourcis clavier suivants:
- Le raccourci de date statique est Ctrl +; (touche point-virgule)
- Le raccourci de temps statique est Ctrl + Maj +: (clé du colon)
