En savoir plus sur Google Docs

Google Docs, qui fait partie de la suite d'applications Google Drive, est l'un des programmes de traitement de texte en ligne les plus populaires. Bien que ses fonctionnalités ne puissent rivaliser avec Microsoft Word, il s'agit d'un programme simple et efficace. Il est facile de télécharger des documents Word à partir de votre ordinateur pour les utiliser dans Google Docs. Vous pouvez également télécharger des documents à partir du service ou les partager avec d'autres. Ces conseils vous aideront à vous familiariser avec Google Documents.

Utilisation de modèles dans Google Docs

Les modèles constituent un excellent moyen de gagner du temps lors de la création de nouveaux documents dans Google Docs. Les modèles sont conçus par des professionnels et contiennent du texte de formatage et passe-partout. Tout ce que vous avez à faire est d’ajouter le contenu de votre document. Vous obtiendrez de superbes documents à chaque fois. Les modèles sont visibles en haut de l'écran Google Documents. Sélectionnez-en un, effectuez vos modifications et enregistrez. Un modèle vierge est également disponible.

Chargement de documents Word dans Google Documents

Vous pouvez créer des documents directement dans Google Docs, mais vous souhaiterez probablement également télécharger des documents à partir de votre ordinateur. Téléchargez des fichiers Microsoft Word à partager avec d’autres personnes ou à modifier vos documents lors de vos déplacements. Google Docs les convertit automatiquement pour vous.

Pour télécharger des documents Word:

1. Dans Google Drive, cliquez sur+ Nouveau.
2. SélectionnerTéléchargement de fichiers télécharger un seul document ouTéléchargement de dossier pour télécharger un dossier complet de documents.
3. Accédez à l'emplacement de stockage du document, mettez-le en surbrillance, puis cliquez surOuvrir.
4. Le fichier est téléchargé. Un indicateur apparaît dans le coin inférieur droit de votre fenêtre Google Documents pour vous permettre de connaître l'état du téléchargement.

Vous pouvez également télécharger des documents pour y accéder via Google Documents à l'aide d'une méthode de glisser-déposer:

1. Aller à Google Drive et cliquezMa voiture.
2. Ouvrez l'emplacement du fichier que vous souhaitez télécharger dans votre volet de navigation de fichier. Ne pas ouvrir le document.
3. Cliquez et faites glisser le document vers le Ma voiture écran.
4. Le fichier est téléchargé. Un indicateur apparaît dans le coin inférieur droit de votre fenêtre Google Documents pour vous permettre de connaître l'état du téléchargement.

Une fois le téléchargement du fichier terminé, vous pouvez alors ouvrir le fichier:

1. Double-cliquez sur la vignette du document. Cela ouvre un aperçu où vous pouvez voir le contenu du document.
2. En haut de l'aperçu, cliquez sur Ouvrir avec Google Docs. Une fois que vous avez ouvert le document avec Google Docs, ce qui le convertit effectivement au format Google Docs, vous pouvez modifier ou imprimer selon vos besoins. Toute modification apportée au document est enregistrée automatiquement.

Partage de documents de traitement de texte via Google Documents

L'une des meilleures fonctionnalités de Google Documents est la possibilité de partager vos documents avec d'autres personnes. Vous pouvez leur accorder des privilèges d'édition ou limiter les autres à la visualisation de vos documents. Partager vos documents est un jeu d'enfant.

1. Ouvrez le document Google Documents que vous souhaitez partager.
2. Clique le Partager icône dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Entrez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document dans la zone de texte fournie.
4. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de chaque nom pour ouvrir un menu d'autorisations vous permettant d'attribuer des privilèges à chaque personne avec laquelle vous partagez le document. Les options comprennent:Peut éditer, Peut voir, et Commenter.
5. Entrez une note facultative dans la Ajouter une note zone de texte pour accompagner le lien vers les personnes avec lesquelles vous partagez le document.
6. Cliquez sur Envoyer et un courrier électronique est envoyé à la personne ou aux personnes avec laquelle vous souhaitez partager un lien vers le document.

Vous pouvez également obtenir un lien que vous pouvez partager avec un email ou l'envoyer par message direct:

1. Ouvrez le document Google Documents que vous souhaitez partager.
2. Clique lePartager icône dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. dans lePartager avec d'autres boîte de dialogue, sélectionnezObtenir un lien partageable dans le coin supérieur droit de la boîte.
4. Un lien apparaît avec un menu au dessus. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté deToute personne avec le lien peut voir alors vous pouvez modifier les autorisations pour toute personne ayant le lien. Vos options incluent:Toute personne avec le lien peut éditer, Toute personne avec le lien peut commenter, etToute personne avec le lien peut voir.
5. Sélectionnez la permission souhaitée puis cliquez surCopier le lien.
6. Une fois que vous avez le lien, vous pouvez le coller dans un email, un message ou une discussion en ligne. Toute personne pouvant accéder à cette communication aura accès à votre document.

Modification des options de mise en forme par défaut pour les documents dans Google Docs

Comme d'autres programmes de traitement de texte, Google Documents applique certaines mises en forme par défaut aux nouveaux documents que vous créez. Cette mise en forme peut ne pas vous plaire. Vous pouvez modifier la mise en forme de documents entiers ou d'éléments individuels à l'aide du menu de mise en forme en haut de l'écran.

Vous pouvez également entrer en mode d'édition de votre document pour votre document en cliquant sur l'icône en forme de crayon à l'extrême droite du menu de mise en forme. Lors de l'édition, vous avez trois options:

• Édition: Éditez le document directement. C'est le mode par défaut, celui que vous utiliserez le plus souvent lors de la première écriture d'un document.
• Suggérant: Les suggestions deviennent des modifications. Si vous connaissez Microsoft Word, cela équivaut à Suivi des modifications. Les modifications que vous ou une autre personne faites deviennent des suggestions et ont un code de couleur. Ils ne sont permanents que lorsque les modifications suggérées sont acceptées ou rejetées.
• Visualisation: Lisez ou imprimez votre document final.C'est l'équivalent du mode de lecture dans Microsoft Word.

Téléchargement de fichiers à partir de Google Docs

Une fois que vous avez créé un document dans Google Documents, vous pouvez le télécharger sur votre ordinateur. Ce n'est pas un problème. Google Documents exporte vos documents pour les utiliser dans des programmes de traitement de texte tels que Microsoft Word et d'autres formats. Depuis l'écran de document ouvert:

1. Sélectionner Fichier dans le menu situé en haut du document que vous souhaitez télécharger.
2. Sélectionner Télécharger en tant que.
3. Dans le menu qui apparaît, choisissez un format. Les formats comprennent:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Format OpenDocument (.odt)
   3. Format de texte enrichi (.rtf)
   4. Document PDF (.pdf)
   5. Texte brut (.txt)
   6. Page Web (.html, zippée)
   7. Publication EPUB (.epub)
4. Le document est téléchargé à l'emplacement de téléchargement par défaut de votre navigateur. Vous devrez donc peut-être le déplacer une fois le téléchargement terminé.

Remarque: Si vous téléchargez un document à partir de Google Docs au format Microsoft Word,Suggérant commentaires (similaires au suivi des modifications de Word), ces commentaires et suggestions apparaîtront dans Microsoft Word en tant que Balisage. Vous devrez peut-être modifier vos paramètres dans leLa revue onglet pour montrerTout le balisage de les voir.