Excel est un tableur électronique utilisé pour stocker, organiser et manipuler des données. Les données sont stockées dans des cellules individuelles généralement organisées en une série de colonnes et de lignes dans une feuille de calcul. cette collection de colonnes et de lignes est appelée une table.
Les programmes de tableurs peuvent également effectuer des calculs sur les données à l'aide de formules. Pour faciliter la recherche et la lecture des informations dans une feuille de calcul, Excel propose un certain nombre de fonctionnalités de mise en forme pouvant être appliquées à des cellules individuelles, des lignes, des colonnes et des tableaux de données entiers.
Comme chaque feuille de calcul dans les versions récentes d'Excel contient des milliards de cellules par feuille de travail, chaque cellule a une adresse appelée référence de cellule afin de pouvoir être référencée dans des formules, des graphiques et d'autres fonctionnalités du programme.
Les sujets inclus dans ce tutoriel sont les suivants:
- Saisie des données dans la table
- Élargissement des colonnes individuelles de la feuille de calcul
- Ajout de la date actuelle et d'une plage nommée à la feuille de calcul
- Ajout de la formule de déduction
- Ajout de la formule de salaire net
- Copie de formules avec la poignée de recopie
- Ajout de la mise en forme numérique aux données
- Ajout de la mise en forme des cellules
Saisie de données dans votre feuille de calcul
La saisie de données dans les cellules de la feuille de calcul est toujours un processus en trois étapes. ces étapes sont les suivantes:
- Clique sur le cellule où vous voulez que les données aillent.
- Tapez les données dans la cellule.
- appuyez sur la Entrer sur le clavier ou cliquez sur une autre cellule avec la souris.
Comme mentionné, chaque cellule d'une feuille de calcul est identifiée par une adresse ou une référence de cellule, constituée de la lettre de colonne et du numéro de la ligne qui se croise à l'emplacement de la cellule. Lors de l'écriture d'une référence de cellule, la lettre de colonne est toujours écrite en premier, suivie du numéro de ligne - tel que A5, C3, ou D9.
Lors de la saisie des données pour ce didacticiel, il est important de les saisir dans les cellules de la feuille de calcul appropriées. Les formules entrées dans les étapes suivantes utilisent les références de cellule des données entrées maintenant.
Pour suivre ce didacticiel, utilisez les références de cellule des données visibles dans l'image ci-dessus pour entrer toutes les données dans une feuille de calcul Excel vierge.
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02 sur 08Elargissement des colonnes dans Excel
Par défaut, la largeur d'une cellule ne permet d'afficher que huit caractères d'une entrée de données avant que les données ne débordent dans la cellule suivante à droite. Si la ou les cellules de droite sont vides, les données saisies sont affichées dans la feuille de calcul, comme indiqué dans le titre de la feuille de calcul. Calculs de déduction pour les employés Entré dans cellule A1.
Si la cellule à droite contient des données, le contenu de la première cellule est tronqué aux huit premiers caractères. Plusieurs cellules de données entrées à l'étape précédente, telles que l'étiquette Taux de déduction: Entré dans cellule B3 et Thompson A . Entré dans cellule A8 sont tronqués car les cellules à droite contiennent des données.
Pour corriger ce problème afin que les données soient entièrement visibles, les colonnes contenant ces données doivent être élargies. Comme pour tous les programmes Microsoft, il existe plusieurs façons d’élargir les colonnes. Les étapes ci-dessous expliquent comment élargir des colonnes à l'aide de la souris.
Élargissement des colonnes individuelles de la feuille de calcul
- Placez le pointeur de la souris sur la ligne entre colonnes A et B dans l'en-tête de colonne.
- Le pointeur deviendra une flèche à deux pointes.
- Cliquez et maintenez maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la double flèche vers la droite pour l'élargir. colonne A jusqu'à l'entrée complète Thompson A. est visible.
- Élargissez les autres colonnes pour afficher les données nécessaires.
Largeurs de colonne et titres de feuille de calcul
Comme le titre de la feuille de travail est si long comparé aux autres étiquettes de colonne A, si cette colonne a été élargie pour afficher le titre entier dans cellule A1, la feuille de calcul ne serait pas seulement étrange, mais il serait également difficile de l’utiliser en raison des espaces vides entre les étiquettes de gauche et les autres colonnes de données.
Comme il n'y a pas d'autres entrées dans rangée 1, il n’est pas incorrect de laisser le titre tel quel - débordant dans les cellules à droite. Excel propose également une fonctionnalité appelée fusion et centre, qui sera utilisée dans une étape ultérieure pour centrer rapidement le titre sur le tableau de données.
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03 de 08Ajout de la date et d'une plage nommée
Il est normal d'ajouter la date à une feuille de calcul - assez souvent pour indiquer la dernière mise à jour de la feuille. Excel a un certain nombre de fonctions de date cela facilite la saisie de la date dans une feuille de calcul. Les fonctions ne sont que des formules intégrées dans Excel facilitant la réalisation des tâches courantes, telles que l'ajout de la date à une feuille de calcul.
le AUJOURD'HUI Cette fonction est facile à utiliser car elle n’a pas d’argument, c’est-à-dire que les données doivent être fournies à la fonction pour que celle-ci fonctionne. le AUJOURD'HUI La fonction est également l'une des fonctions volatiles d'Excel, ce qui signifie qu'elle se met à jour à chaque recalcul, ce qui correspond généralement à l'ouverture de la feuille de calcul.
Ajout de la date avec la fonction TODAY
Les étapes ci-dessous ajouteront le AUJOURD'HUI fonction à cellule C2 de la feuille de calcul.
- Cliquer sur cellule C2 pour en faire la cellule active.
- Clique sur le Formules onglet du ruban.
- Clique sur le Date et heure option sur le ruban pour ouvrir la liste des fonctions de date.
- Clique sur le Aujourd'hui fonction pour élever le Formule Builder.
- Cliquez sur Terminé dans la case pour entrer la fonction et revenir à la feuille de calcul.
- La date actuelle doit être ajoutée à cellule C2.
Voir les ###### symboles au lieu de la date
Si une rangée de symboles hashtag apparaît dans cellule C2 au lieu de la date après avoir ajouté le AUJOURD'HUI fonction de cette cellule, c’est que la cellule n’est pas assez large pour afficher les données formatées.
Comme mentionné précédemment, les nombres non formatés ou les données texte débordent sur les cellules vides à droite si elles sont trop larges pour la cellule. Les données qui ont été formatées sous la forme d'un type de nombre spécifique, tel que la devise, les dates ou une heure, ne sont toutefois pas répercutées sur la cellule suivante si elles sont plus larges que la cellule où elles se trouvent. Au lieu de cela, ils affichent la ###### Erreur.
Pour corriger le problème, élargissez colonne C en utilisant la méthode décrite à l'étape précédente du tutoriel.
Ajout d'une plage nommée
UNE plage nommée est créé lorsqu'un nom est attribué à une ou plusieurs cellules afin de faciliter l'identification de la plage. Les plages nommées peuvent remplacer la référence de cellule lorsqu'elles sont utilisées dans des fonctions, des formules et des graphiques. Le moyen le plus simple de créer des plages nommées est d’utiliser le nom de la boîte situé dans le coin supérieur gauche de la feuille de travail au-dessus des numéros de ligne.
Dans ce tutoriel, le nom taux sera donné à cellule C6 identifier le taux de déduction appliqué aux salaires des employés. La plage nommée sera utilisée dans le formule de déduction qui sera ajouté à cellules C6 à C9 de la feuille de calcul.
- Sélectionner cellule C6 dans la feuille de calcul.
- Type taux dans le Nom Box et appuyez sur le Entrer touche sur le clavier
- Cellule C6 a maintenant le nom de taux.
Ce nom sera utilisé pour simplifier la création du Formules de déductions dans la prochaine étape du tutoriel.
04 de 08Saisie de la formule de déduction des employés
Les formules Excel vous permettent d'effectuer des calculs sur les données numériques entrées dans une feuille de calcul. Les formules Excel peuvent être utilisées pour le calcul des chiffres de base, tel que l'addition ou la soustraction, ainsi que pour des calculs plus complexes, tels que la recherche de la moyenne des résultats d'un test pour un étudiant et le calcul de paiements hypothécaires.
- Les formules dans Excel commencent toujours par un signe égal ( = ).
- Le signe égal est toujours saisi dans la cellule où vous souhaitez que la réponse apparaisse.
- La formule est complétée en appuyant sur la touche Entrée du clavier.
Utilisation de références de cellules dans des formules
Une manière courante de créer des formules dans Excel consiste à entrer les données de formule dans des cellules de feuille de calcul, puis à utiliser les références de cellule pour les données de la formule, au lieu des données elles-mêmes.
Le principal avantage de cette approche est que si plus tard il devient nécessaire de modifier les données, il s’agit simplement de remplacer les données dans les cellules plutôt que de réécrire la formule. Les résultats de la formule seront automatiquement mis à jour une fois les données modifiées.
Utilisation de plages nommées dans des formules
Une alternative aux références de cellules consiste à utiliser des plages nommées - telles que la plage nommée taux créé à l'étape précédente.
Dans une formule, une plage nommée a la même fonction qu'une référence de cellule, mais elle est normalement utilisée pour les valeurs utilisées plusieurs fois dans différentes formules, telles que le taux de déduction des pensions ou des prestations de santé, un taux d'imposition ou un critère scientifique. constante - alors que les références de cellules sont plus pratiques dans les formules qui font référence à des données spécifiques une seule fois.
Saisie de la formule de déduction des employés
La première formule créée en cellule C6 va multiplier le Salaire brut de l'employé B. Smith par le taux de déduction de cellule C3.
La formule finie en cellule C6 sera:
= B6 * taux
Utiliser le pointage pour entrer dans la formule Bien qu'il soit possible de taper simplement la formule ci-dessus dans la cellule C6 et d'avoir la bonne réponse, il est préférable d'utiliser le pointage pour ajouter les références de cellule aux formules afin de minimiser la possibilité d'erreurs créées en tapant la mauvaise référence de cellule. Le pointage implique de cliquer sur la cellule contenant les données avec le pointeur de la souris pour ajouter la référence de cellule ou la plage nommée à la formule. Continuer la lecture ci-dessous Cette formule est créée dans cellule D6 et calcule le salaire net d'un employé en soustrayant le montant de la déduction calculé dans la première formule du Salaire brut. La formule finie en cellule D6 sera: = B6 - C6
Références de cellules relatives et formules de copie Jusqu'à présent, le Déductions et Salaire net Des formules ont été ajoutées à une seule cellule chacune dans la feuille de calcul -C6 et D6 respectivement. En conséquence, la fiche de travail est actuellement complète pour un seul employé - B. Smith. Plutôt que de passer par la tâche fastidieuse de recréer chaque formule pour les autres employés, Excel permet, dans certaines circonstances, de copier les formules dans d'autres cellules. Ces circonstances impliquent le plus souvent l'utilisation d'un type spécifique de référence de cellule - connu sous le nom de référence de cellule relative - dans les formules. Les références de cellule qui ont été entrées dans les formules au cours des étapes précédentes sont des références de cellule relatives et constituent le type de référence de cellule par défaut dans Excel afin de rendre la copie des formules aussi simple que possible. La prochaine étape du didacticiel utilise le Poignée de remplissage copier les deux formules dans les lignes ci-dessous afin de compléter le tableau de données pour tous les employés. le poignée de remplissage est un petit point noir ou un carré dans le coin inférieur droit de la cellule active. La poignée de remplissage a un certain nombre d’utilisations, notamment la copie du contenu d’une cellule dans des cellules adjacentes. remplissage de cellules avec une série de chiffres ou d’étiquettes de texte et copie de formules. Dans cette étape du tutoriel, le poignée de remplissage sera utilisé pour copier les deux Déduction et Salaire net formules de cellules C6 et D6 jusqu'à cellules C9 et D9. Copie de formules avec la poignée de recopie Continuer la lecture ci-dessous Le formatage numérique consiste en l'ajout de symboles monétaires, de marques décimales, de signes de pourcentage et d'autres symboles permettant d'identifier le type de données présentes dans une cellule et d'en faciliter la lecture. Ajout du symbole de pourcentage Ajout du symbole monétaire La mise en forme de cellule fait référence aux options de mise en forme, telles que l’application de la mise en forme en gras sur du texte ou des chiffres, la modification de l’alignement des données, l’ajout de bordures aux cellules ou l’utilisation de la fonction de fusion et centre pour modifier l’aspect des données dans une cellule. Dans ce didacticiel, les formats de cellules mentionnés ci-dessus seront appliqués à des cellules spécifiques de la feuille de calcul afin qu'ils correspondent à la feuille de calcul terminée. Ajout de la mise en forme en gras Changer l'alignement des données Cette étape modifiera l'alignement gauche par défaut de plusieurs cellules en alignement central. Fusionner et centrer les cellules le Fusionner et centrer Cette option combine un certain nombre de cellules sélectionnées dans une cellule et centre la saisie de données dans la cellule la plus à gauche de la nouvelle cellule fusionnée. Cette étape va fusionner et centrer le titre de la feuille de calcul - Calculs de déduction pour les employés. Ajout de bordures inférieures aux cellules Cette étape ajoutera des bordures inférieures aux cellules contenant des données en rangées 1, 5 et 9
Entrer dans la formule de salaire net
Copie de formules avec la poignée de recopie
Application de la mise en forme des nombres dans Excel
08 de 08 Application du formatage de cellules dans Excel
