Les feuilles de calcul Google, ou feuilles de calcul, comme on les appelle maintenant, ont démarré en tant que produit autonome, mais font désormais partie intégrante de Google Drive. Il a le potentiel d'être extrêmement utile pour quiconque ayant besoin de traiter des feuilles de calcul en groupe. Vous pouvez accéder à Google Sheets à l'adresse drive.google.com.
Importer et exporter
Google Sheets nécessite que vous soyez connecté à un compte Google. Si vous n'en avez pas, cela vous demandera d'en créer un. Vous pouvez importer des feuilles de calcul à partir d'Excel ou de tout autre fichier .xls / .csv standard, ou créer une feuille de calcul sur le Web et la télécharger en tant que fichier .xls ou .csv.
Partager la richesse
Vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à afficher ou à modifier votre feuille de calcul. Cela signifie que vous pouvez partager une feuille de calcul avec des collègues de votre bureau pour obtenir leurs commentaires sur un projet test, ou partager une feuille de calcul avec une salle de classe et laisser les étudiants saisir des données. Vous pouvez partager la feuille de calcul avec vous-même afin de pouvoir la visualiser et la modifier sur plusieurs ordinateurs. Les fichiers sont également disponibles dans Google Drive pour une éventuelle modification hors ligne.
Si vous partagez un dossier, tous les éléments de ce dossier héritent des propriétés de partage.
Plusieurs utilisateurs, tous à la fois
Google Sheets n'a eu aucun problème à laisser beaucoup de gens éditer des cellules simultanément. Dans les versions précédentes, si deux personnes modifiaient exactement la même cellule en même temps, celui qui sauvegardait en dernier leurs modifications écrasait la cellule. Depuis, Google a appris à gérer les modifications simultanées.
Pourquoi voudriez-vous plusieurs utilisateurs dans votre feuille de calcul? Nous l'avons trouvé très utile pour tester des logiciels, faire des suggestions de fonctionnalités ou simplement pour faire du brainstorming. Lorsque vous utilisez une feuille de calcul, il est important d’établir des règles à l’avance. Nous avons jugé plus facile de le faire créer par une personne alors que d’autres ajoutaient des données dans les cellules. Avoir plusieurs personnes à faire des colonnes tend à devenir chaotique.
Collaborez et discutez
Google Sheets propose un outil de discussion intégré très pratique sur le côté droit de l'écran. Vous pouvez ainsi discuter des modifications avec toute autre personne ayant accès à cette feuille de calcul pour le moment. Cela aide à atténuer l'impact de l'édition de cellules simultanée.
Graphiques
Vous pouvez créer des graphiques à partir des données de Google Sheets. Vous pouvez choisir parmi quelques types de graphiques de base, tels que les camemberts, les barres et les nuages de points. Google a également créé un mécanisme permettant aux tiers de créer des applications graphiques. Il est possible de prendre un graphique ou un gadget et de le publier quelque part en dehors de la feuille de calcul. Ainsi, un graphique à secteurs peut être alimenté par des données mises à jour en coulisse, par exemple. Une fois que vous avez créé un graphique de manière standard, il est intégré à votre feuille de calcul. Vous pouvez modifier le graphique et l'enregistrer en tant qu'image png à importer dans d'autres programmes.
Télécharger une nouvelle version
Google Sheets a d'abord été conçu pour partager une feuille de calcul mais conserver une copie de sauvegarde sur le bureau. C'était un choix judicieux avec un nouveau logiciel expérimental, mais Google a passé des années à résoudre les principaux problèmes de fonctionnalités. Vous pouvez maintenant écraser vos feuilles de calcul téléchargées via Google Drive, mais vous n'avez pas besoin de conserver le fichier dans Google pour le modifier.
