Lorsque vous travaillez sur un document long dans Word 2007, tel qu'un article scientifique ou un roman, il peut être utile de renvoyer les lecteurs à d'autres parties du document, notamment les notes de bas de page, les graphiques et les figures. Vous pouvez insérer les références croisées manuellement en ajoutant quelque chose du type "Voir page 9" dans le texte, mais cette méthode devient rapidement indisciplinée à mesure que votre document s'agrandit et que vous apportez des modifications, ce qui vous oblige à revenir en arrière et à corriger les références croisées lorsque le document est modifié. est complet.
Word 2007 fournit une fonctionnalité de références croisées qui met à jour automatiquement les références croisées lorsque vous travaillez sur votre document, même si vous ajoutez ou supprimez des pages. Lorsque la référence croisée est correctement configurée, le lecteur clique sur le texte spécifié dans un document pour l'amener à un emplacement ciblé. En fonction de votre objectif, la méthode de renvoi croisé varie.
Référence croisée des images, des graphiques et des tableaux avec des légendes dans Word 2007
Cette méthode de références croisées permet d'accéder à des éléments Microsoft Word 2007 avec des légendes, telles que des images, des figures et des graphiques.
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Entrez le texte que vous souhaitez utiliser pour diriger le lecteur vers un élément référencé. Par exemple (voir page) "ou (voir tableau) en fonction du type de référence croisée.
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Positionnez le curseur dans le texte que vous venez de taper.
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Cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu.
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Cliquez sur "Référence croisée".
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Sélectionnez "Figure" ou "Image" dans le menu déroulant de la zone "Type de référence" pour afficher tous les graphiques ou images du document portant des légendes.
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Sélectionnez le graphique ou l'image de votre choix dans la liste.
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Faites une sélection dans le champ "Insérer une référence dans" pour afficher la légende entière dans le texte de référence croisée ou uniquement le numéro de page ou sélectionnez l'un des autres choix.
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Cliquez sur "Insérer" pour appliquer la référence croisée.
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Fermez la fenêtre et revenez à la zone (Voir page). Il inclut maintenant les informations pour la référence croisée.
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Passez votre souris sur la référence croisée nouvellement formée pour voir l’instruction "Ctrl_Cliquez pour suivre le lien".
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Ctrl-clic pour accéder à la figure ou au graphique référencé.
Utilisation de la fonctionnalité de références croisées avec des signets
L'utilisation de la fonction de référence croisée est particulièrement facile lorsque vous avez déjà configuré les signets pour votre document. Par exemple, vous avez peut-être déjà configuré des signets au début de chaque chapitre d'un document volumineux.
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Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la référence croisée et entrez le texte souhaité, tel que (voir page) ou (voir chapitre), puis cliquez dans le texte du lien avec votre curseur.
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Ouvrez l'onglet "Références".
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Cliquez sur "Référence croisée" dans le panneau Légendes.
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Sélectionnez le type d'élément que vous souhaitez référencer dans le champ Type de référence de la fenêtre qui s'ouvre. Dans ce cas, sélectionnez "Signet". Toutefois, vous pouvez également sélectionner des titres, des notes de bas de page ou des éléments numérotés dans cette section.
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Les options de la boîte de dialogue changent automatiquement en fonction de votre sélection. Dans ce cas, une liste de chaque signet du document apparaît.
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Cliquez sur le nom du favori que vous souhaitez. Après avoir fait votre choix, cliquez sur "Insérer".
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Fermez la boîte de dialogue.
La référence croisée a été appliquée et se met à jour lorsque vous modifiez le document. Si vous souhaitez supprimer une référence croisée, mettez-la en surbrillance et appuyez sur la touche Suppr.
