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Qu'est-ce que Microsoft Excel et que fait-il?

Etablir la connexion aux bases de données avec Excel (Mars 2024)

Etablir la connexion aux bases de données avec Excel (Mars 2024)
Anonim

Excel est un tableur électronique utilisé pour stocker, organiser et manipuler des données.

Pour quoi Excel est-il utilisé?

Les programmes de tableurs électroniques étaient à l'origine basés sur des feuilles de calcul utilisées pour la comptabilité. En tant que tel, la présentation de base des feuilles de calcul informatisées est la même que celle des feuilles de papier. Les données associées sont stockées dans des tables - qui sont un ensemble de petites cases rectangulaires ou de cellules organisées en lignes et en colonnes.

Toutes les versions d'Excel et d'autres tableurs peuvent stocker plusieurs pages de tableur dans un seul fichier informatique.

Le fichier informatique enregistré est souvent appelé un classeur et chaque page du classeur est une feuille de calcul distincte.

Alternatives Excel

Les autres programmes de feuille de calcul actuellement disponibles sont:

Google Sheets (ou Google Spreadsheets) - un programme de tableur gratuit basé sur le Web;

Excel Online - une version gratuite et réduite d’Excel sur le Web;

Open Office Calc - un tableur gratuit et téléchargeable.

Tableaux et références de cellules

Lorsque vous regardez l'écran Excel - ou tout autre écran de feuille de calcul - vous voyez un tableau rectangulaire ou une grille de lignes et de colonnes, comme indiqué dans l'image ci-dessus.

Dans les versions plus récentes d'Excel, chaque feuille de calcul contient environ un million de lignes et plus de 16 000 colonnes, ce qui nécessite un schéma d'adressage afin de garder une trace de l'emplacement des données.

Les lignes horizontales sont identifiées par des nombres (1, 2, 3) et les colonnes verticales par des lettres de l'alphabet (A, B, C). Pour les colonnes supérieures à 26, les colonnes sont identifiées par au moins deux lettres telles que AA, AB, AC ou AAA, AAB, etc.

Le point d'intersection entre une colonne et une ligne, comme mentionné, est la petite boîte rectangulaire appelée cellule.

La cellule est l'unité de base de stockage des données dans la feuille de calcul. Chaque feuille de calcul contenant des millions de ces cellules, chacune est identifiée par sa référence.

Une référence de cellule est une combinaison de la lettre de colonne et du numéro de ligne, tels que A3, B6 et AA345. Dans ces références de cellule, la lettre de colonne est toujours répertoriée en premier.

Types de données, formules et fonctions

Les types de données qu'une cellule peut contenir comprennent:

  • Nombres;
  • Texte;
  • Dates et heures;
  • Valeurs booléennes;
  • Formules.

Les formules sont utilisées pour les calculs - incorporant généralement les données contenues dans d'autres cellules. Toutefois, ces cellules peuvent être situées sur différentes feuilles de calcul ou dans différents classeurs.

La création d’une formule commence par la saisie du signe égal dans la cellule où vous souhaitez afficher la réponse. Les formules peuvent également inclure des références de cellule à l'emplacement des données et une ou plusieurs fonctions de feuille de calcul.

Les fonctions d'Excel et d'autres tableurs électroniques sont des formules intégrées conçues pour simplifier l'exécution d'un grand nombre de calculs, allant d'opérations courantes telles que la saisie de la date ou de l'heure à des opérations plus complexes, telles que la recherche d'informations spécifiques dans de grands tableaux de données. .

Excel et données financières

Les tableurs sont souvent utilisés pour stocker des données financières. Les formules et fonctions utilisées sur ce type de données incluent:

  • Effectuer des opérations mathématiques de base telles que sommer des colonnes ou des rangées de nombres.
  • Trouver des valeurs telles que le profit ou la perte.
  • Calcul des plans de remboursement des prêts ou des hypothèques.
  • Recherche des valeurs statistiques moyennes, maximales, minimales et autres dans une plage de données spécifiée.
  • Effectuer Et qu'est-ce qui se passerait si analyse des données - modification des variables une par une pour voir comment le changement affecte d'autres données - telles que les dépenses et les bénéfices.

Autres utilisations d'Excel

Les autres opérations courantes pour lesquelles Excel peut être utilisé sont les suivantes:

  • Représenter graphiquement ou cartographier les données pour aider les utilisateurs à identifier les tendances des données.
  • Formatage des données pour faciliter la recherche et la compréhension des données importantes.
  • Impression de données et de graphiques à utiliser dans les rapports.
  • Tri et filtrage des données pour trouver des informations spécifiques.
  • Liaison de données et de graphiques de feuille de calcul à utiliser dans d'autres programmes tels que Microsoft PowerPoint et Word.
  • Importation de données à partir de programmes de base de données pour analyse.

Les tableurs étaient les «applications les plus meurtrières» originales pour les ordinateurs personnels en raison de leur capacité à compiler et à donner un sens à l'information. Les premiers tableurs tels que VisiCalc et Lotus 1-2-3 expliquaient en grande partie la popularité croissante d’ordinateurs comme Apple II et IBM PC.