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Configurer les lignes longues pour un enroulement automatique dans Outlook

Les longues lignes peuvent être difficiles à lire dans les courriels; il est donc toujours bon de décoder les lignes de vos messages en 65 à 70 caractères. Vous pouvez ajuster le nombre de caractères auxquels un saut de ligne se produit dans Outlook et Outlook Express.

Lorsque vous faites cela, le client de messagerie coupera automatiquement vos phrases de leurs lignes actuelles et en créera de nouvelles, raccourcissant ainsi la longueur de tous vos courriers sortants. Cela ressemble à réduire les marges de l'espace d'écriture.

Perspective

Les étapes permettant d’encapsuler de longues lignes dans Outlook dépendent de la version que vous utilisez.

  • Perspectives 2016-2010: Aller à Fichier> Options> Mail et chercher leFormat du message section. Choisissez un numéro dans ce menu pour indiquer à quel caractère Outlook doit envelopper le texte.
  • Outlook 2007 et les versions précédentes: OuvrirOutils> Options> Format du courrier et cliquez sur leFormat Internet ... bouton. Choisissez un numéro dans le menu déroulant.

Le texte sera renvoyé à la ligne jusqu'à une longueur maximale de 76 caractères lorsque le retour à la ligne est défini. La pause ne se fera pas au milieu d'un mot, mais avant le mot qui place la ligne sur la longueur configurée.

Ce paramètre s'applique uniquement aux messages que vous envoyez en texte brut. Les e-mails contenant un formatage HTML enrichi s'emboîtent automatiquement à la taille de la fenêtre du destinataire.

Outlook Express

Configurez où Outlook Express encapsule les lignes duParamètres de texte brut option.

  1. Aller versOutils> Options ...de la barre de menu.

  2. Ouvrez leEnvoyerlanguette.

  3. Sélectionnez le Paramètres de texte brut ... bouton duFormat d'envoi du courrier section.

  4. Spécifiez le nombre de caractères à inclure dans Outlook Express pour les e-mails sortants. Utilisez le menu déroulant pour choisir un nombre (valeur par défaut76).

  5. presseD'accord pour enregistrer les modifications et quitter leParamètres de texte brut écran.

Comme avec Outlook, cette option ne s'applique qu'aux messages en texte brut et contrôle la manière dont le message est reçu par le destinataire. Il ne s’applique pas aux messages HTML ni à ce que vous voyez en composant le message lui-même.

Outlook vs Outlook Express

Outlook Express est une application différente de Microsoft Outlook. Les noms similaires amènent de nombreuses personnes à conclure, à tort, qu'Outlook Express est une version simplifiée de Microsoft Outlook.

Outlook et Outlook Express gèrent les bases du courrier Internet et incluent un carnet d'adresses, des règles de messagerie, des dossiers créés par l'utilisateur et la prise en charge des comptes de messagerie POP3 et IMAP. Outlook Express fait partie d'Internet Explorer et de Windows, tandis que MS Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles complet, disponible dans le cadre de Microsoft Office et en tant que programme autonome.

Outlook Express est arrêté alors qu'Outlook est toujours en développement actif. Vous pouvez acheter Microsoft Outlook auprès de Microsoft.