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Mail Act-On: module complémentaire OS X Mail Productivity examiné

Send an E-mail from Arduino in less than 5 minutes - 1Sheeld Tutorial (Mars 2024)

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Anonim

Le résultat final

Mail Act-On est un formidable plug-in de messagerie OS X qui vous permet de gagner du temps et d’améliorer la gestion de votre messagerie en vous permettant d’attribuer des raccourcis clavier aux actions de règle Mail (et ajoute des filtres de courrier sortant et des modèles de réponse à démarrer).Vous pouvez configurer des raccourcis pour marquer, déplacer ou rediriger des messages, par exemple, bien que la création d’une configuration Mail Act-On complexe et fonctionnelle puisse être un peu complexe en soi.

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Avantages

  • Mail Act-On vous permet d'attribuer des raccourcis clavier aux règles et actions de messagerie OS X
  • En utilisant des critères de filtrage, vous pouvez configurer des actions complexes en fonction du type de message.
  • Mail Act-On vous permet également de définir des règles pour le courrier sortant.

Les inconvénients

  • Mail Act-On ne peut pas enregistrer vos actions pour créer de nouveaux raccourcis
  • La création et la maintenance de chaînes plus complexes d'actions Mail Act-On sont un peu difficiles à manier

La description

  • Mail Act-On vous permet d’attribuer des raccourcis clavier aux actions de règle de messagerie OS X Mail.
  • Toute action de règle (déplacement, codage couleur, redirection, AppleScript) est disponible et les dossiers favoris reçoivent des touches de raccourci.
  • Mail Act-On peut vous montrer un menu d'actions disponibles, ce qui vous permet également de déplacer et de copier du courrier ou d'ouvrir rapidement des dossiers.
  • Lorsque vous sélectionnez des dossiers dans Mail Act-On, vous pouvez filtrer en tapant le nom du dossier souhaité dans n’importe quelle partie (pas seulement le début).
  • Mail Act-On respecte les critères de vos règles, en appliquant des actions uniquement aux messages correspondants.
  • Les actions pour Mail Act-On sont créées dans un nouvel ajout à la boîte de dialogue "Règles" de Mail.
  • Mail Act-On vous permet de configurer des règles automatiquement appliquées au courrier sortant (pour ajouter des en-têtes ou des destinataires automatiquement, par exemple).
  • Les options pour les messages sortants incluent également la remise retardée ou la livraison (pas avant) à une certaine heure, ainsi que le dossier "Envoyé" spécifique; ceux-ci peuvent être définis à l'aide de règles ou manuellement.
  • Les modèles de réponses par e-mail (y compris la personnalisation avec, par exemple, le nom de l'expéditeur) vous permettent de répondre rapidement aux e-mails avec Mail Act-On.
  • L'intégration complète avec MailTags vous permet d'utiliser des mots-clés, des projets et des dates dans les actions Mail Act-On.
  • Les paramètres et les règles peuvent être synchronisés à l'aide d'iCloud ou d'un dossier synchronisé à l'aide de WebDAV ou de DropBox, par exemple.
  • Mail Act-On prend en charge MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

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Examen d'expert - Mail Act-On

OS X Mail est livré avec un moteur de filtrage à la fois capable et facile à administrer. Mail est également livré avec des raccourcis clavier bien sûr. Pourtant, il manque quelque chose.

Raccourcis vers les règles

Mail Act-On combine des raccourcis clavier et des règles de message pour libérer un potentiel inattendu. Pour cela, Mail Act-On ajoute un nouvel onglet à la configuration "Règles" de Mail, qui fonctionne de la même manière et aussi facilement que les règles standard (apparaissant désormais comme "Règles de la boîte de réception"), mais vous permet d’affecter des raccourcis clavier. Lors de la configuration des règles, notez les nouvelles «règles de boîte d'envoi», dans lesquelles Mail Act-On applique automatiquement les actions après l'envoi d'un message ou même avant avec des actions telles que l'ajout de destinataires Cci: ou Cc: dans certaines circonstances.

"Ctrl" et votre clé personnalisée appliquent immédiatement l'action souhaitée à n'importe quel groupe de messages. Mail Act-On propose également un panneau de commande, qui vous permet de choisir des actions à l'écran et offre des raccourcis rapides pour déplacer et copier des messages (lors de la sélection d'un dossier, Act-On aide à la complétion automatique). Vous pouvez configurer une action Mail Act-On qui déplace un message dans un dossier, par exemple, ou lui donne une couleur de fond pour le faire ressortir.

Actions complexes

Bien sûr, vous pouvez également faire en sorte qu'une action Mail Act-On fasse plus d'une chose (par exemple, dés-marquer et archiver un message). Vous pouvez même utiliser les critères pour appliquer certaines actions à des messages particuliers. Configurez deux actions Mail Act-On pour la clé "w", l'une déplaçant tout message dans le dossier "Action" et l'autre colorant le message en rouge si l'expéditeur est votre patron.

Malheureusement, créer et maintenir des actions plus complexes basées sur des critères peut devenir un exercice stimulant pour l'esprit, et Mail Act-On ne vous aide pas beaucoup à bien configurer votre ordinateur. Si quelque chose ne va pas, ayez à cœur la fonction d'annulation pratique de Mail Act-On.

Plus que des règles

Une action commune au courrier électronique est de répondre, bien sûr. Mail Act-On propose également une aide dans ce domaine: vous pouvez configurer des modèles (personnalisables avec des champs tels que le nom de l'expéditeur ou la ligne d'objet d'origine) facilement utilisés pour les réponses dans Mail. Il serait bien que Mail Act-On puisse ajouter certaines de ses prouesses en matière de filtrage et rendre certains modèles presque automatiques à sélectionner pour certains messages.

Mail Act-On améliore également les actions ordinaires de lecture et d'envoi de courrier en ajoutant certaines options, telles que le marquage du courrier comme étant lu, à la lecture et les actions d'envoi. Par exemple, vous pouvez recevoir des e-mails uniquement après un délai ou à une certaine heure et choisir un dossier d'archivage autre que "Envoyé". Bien entendu, les deux actions sont également disponibles dans les règles de courrier sortant.

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