La possibilité de créer des modèles dans WordPerfect est l’une des meilleures fonctionnalités du programme. Les modèles vous font gagner du temps sur le formatage et la saisie de texte, tel que votre adresse, qui restera constant dans des documents similaires.
De plus, vous pouvez personnaliser les outils et options pour les modèles qui faciliteront votre travail. Cela signifie que vous pouvez consacrer plus de temps au contenu du document et laisser le reste au modèle.
Qu'est-ce qu'un modèle?
Un modèle est un type de fichier qui, lorsqu'il est ouvert, crée une copie de lui-même, qui inclut toute la mise en forme et le texte du modèle, mais peut être modifié et enregistré en tant que fichier de document standard sans modifier le fichier de modèle d'origine.
Un modèle WordPerfect peut contenir une mise en forme, des styles, du texte passe-partout, des en-têtes, des pieds de page et des macros, ainsi que d'autres paramètres personnalisés. Des modèles prédéfinis sont disponibles et vous pouvez créer vos propres modèles.
Planification de votre modèle WordPerfect
Avant de créer votre modèle WordPerfect, il est judicieux de préciser ce que vous souhaitez y inclure. Vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier votre modèle ou apporter des modifications aux éléments des documents créés à partir d'un modèle, mais le peu de temps que vous passez à la planification vous fera économiser beaucoup à long terme.
Voici quelques conseils sur ce qu'il faut inclure:
- Si vous créez un modèle WordPerfect à utiliser comme lettre, insérez un champ de date à mettre à jour automatiquement à chaque ouverture du modèle.
- Également avec les modèles de lettre, incluez votre adresse et vos coordonnées afin que vous n'ayez pas à la saisir à chaque copie.
- Pour les en-têtes et les pieds de page, utilisez des champs pour les informations susceptibles de changer mais qui contiennent toujours le même type d’informations (numéros de page, titre du document, chemin du fichier, etc.).
- Tout texte qui sera inclus dans tous les documents basés sur le modèle.
- Colonnes, marges, tabulations, notes de fin, notes de bas de page, etc.
- Macros Si vous souhaitez utiliser des macros spécifiques avec le document, incluez-les avec le modèle.
- Si votre document contient des sections avec une mise en forme différente, vous pouvez utiliser un texte fictif descriptif, tel que TITLE ou HEADING, que vous pouvez taper dans la copie créée à partir du modèle. De cette façon, le formatage sera spécifique à cette section.
Une fois que vous avez défini ce que vous souhaitez inclure dans le modèle WordPerfect, vous êtes prêt pour l'étape suivante.
Création de votre modèle WordPerfect
Une fois que vous avez défini votre modèle, il est temps de le concrétiser et de le créer.
Commencez à travailler sur votre modèle WordPerfect en ouvrant un fichier modèle vierge:
- DuFichier menu, sélectionnezNouveau du projet.
- Sur leCréer un nouveau onglet de la boîte de dialogue PerfectExpert, cliquez sur le boutonLes options bouton.
- Dans la liste déroulante, sélectionnezCréer un modèle WP.
Un nouveau document s'ouvrira. Il apparaît et fonctionne de la même manière que tout autre document WordPerfect, à la différence près que la barre d’outils Modèles sera disponible et que, lors de l’enregistrement, elle aura une extension de fichier différente.
Une fois que vous avez édité le fichier en insérant tous les éléments de votre plan, enregistrez le document à l’aide de la toucheCtrl + S touche de raccourci. La boîte de dialogue Enregistrer le modèle s’ouvrira:
- Dans la zone située sous le libellé "Description", entrez une description du modèle pouvant vous aider ou aider d’autres personnes à en connaître le but.
- Entrez un nom pour votre modèle dans la zone intitulée "Nom du modèle".
- Sous le libellé "Catégorie de modèle", sélectionnez une catégorie dans la liste. Il est important de sélectionner la meilleure catégorie pour votre document, car cela vous aidera à y revenir rapidement la prochaine fois que vous en aurez besoin.
- Une fois vos sélections effectuées, cliquez surD'accord.
Félicitations, vous avez créé avec succès un modèle que vous pouvez utiliser encore et encore!
