TeamSpeak est ce que son nom l'indique: il permet aux membres d'une équipe de se parler. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais TeamSpeak rend la tâche facile et intéressante même lorsque les membres de l’équipe sont dispersés dans le monde entier. Il utilise la VoIP et Internet pour connecter les gens via des serveurs. Ceci peut être réalisé souvent gratuitement. Des dizaines, des centaines, voire des milliers de personnes peuvent communiquer en temps réel à l'aide de cet outil, que ce soit pour s'amuser à collaborer dans un contexte plus sérieux et professionnel.
TeamSpeak propose des applications de communication vocale et un service. Les applications sont gratuites. Il existe des logiciels serveur et des clients. Le service est concédé sous licence aux serveurs moyennant des frais. Cette licence est gratuite si le groupe ou l'entreprise qui l'utilise ne réalise aucun profit direct ou indirect sur son utilisation. En tant qu'individu ou en groupe, vous vous connectez aux serveurs, souvent moyennant des frais mensuels, pour la communication.
Pourquoi utiliser TeamSpeak?
TeamSpeak est principalement utilisé pour la collaboration et la communication via Internet ou un réseau. Les entreprises l'utilisent ensuite pour réduire leurs coûts de communication, du moins pour les appels passés en interne au sein de leurs membres, où elles sont situées à distance ou à l'intérieur d'un même établissement utilisant un réseau privé. Cela les évite de devoir payer aux compagnies de téléphone le coût de leurs appels. Ensuite, il y a tout l'arsenal de fonctionnalités qui rendent la communication vocale si riche.
Inconvénient de l'utilisation de TeamSpeak
Bien que le logiciel soit gratuit et que le serveur coûte très cher (en fait, vous n'avez besoin que d'un casque avec ce que vous avez déjà dans votre ordinateur, y compris une bonne connexion Internet), le service peut être un peu compliqué à gérer. C’est parce que vous devez payer pour un serveur.
Si vous êtes une organisation à but lucratif, l’ajout du coût d’un serveur à votre investissement n’est que logique, mais si vous êtes une organisation à but non lucratif, vous devez envisager une option gratuite. TeamSpeak offre en fait un service gratuit aux organisations à but non lucratif, mais elles doivent héberger leurs propres serveurs, ce qui peut être un peu complexe.
TeamSpeak est un excellent outil, mais pour les grands besoins. Avec son interface geek et ses implications, tout le monde ne trouvera pas que cela en vaut la peine, en particulier les personnes ayant des besoins moindres (en termes d'audience) et les personnes qui aiment ou valorisent la communication vidéo. Dans ce cas, des outils tels que Skype peuvent s'avérer meilleurs.
Qui utilise TeamSpeak?
Qui que vous soyez, il y a de grandes chances que vous trouviez un besoin de communiquer via TeamSpeak. Voici les champs dans lesquels TeamSpeak peut être utilisé et peut en bénéficier:
Jeu en ligne. La majorité des utilisateurs de TeamSpeak sont des joueurs en ligne et l'application contient des fonctionnalités spéciales. Ils communiquent entre eux lors de jeux en temps réel sur Internet ou sur des réseaux privés. La méthode traditionnelle de saisie de texte ne convient tout simplement pas aux jeux. La collaboration vocale, en particulier dans les jeux de stratégie et de travail d'équipe, rend les choses plus réelles et plus pratiques. Plus encore, avec l'intégration d'effets sonores 3D dans la dernière version, permettant aux joueurs d'entendre des sons à des emplacements spécifiques dans la sphère 3D qui les entoure.
Les organisations. Comme expliqué ci-dessus, des outils tels que TeamSpeak permettent aux équipes de communiquer et de collaborer sans payer les minutes téléphoniques habituellement coûteuses. TeamSpeak fonctionne sur Windows, Mac OS, Linux et les plates-formes mobiles. Les organisations comprennent des entreprises, des organisations gouvernementales, des clubs, etc. Il existe également des applications pour les appareils mobiles fonctionnant sous Android et iOS (iPhone, iTab), idéales pour la communication mobile dans un contexte d'entreprise.
Éducation. Beaucoup de choses peuvent être enseignées et partagées à voix haute entre les personnes utilisant TeamSpeak. Il pourrait faciliter le tutorat en ligne, les classes virtuelles, les sessions de conférence rassemblant jusqu'à un millier de participants (gratuit pour les organisations à but non lucratif).
N'importe qui. Les individus peuvent configurer un réseau TeamSpeak avec un serveur hébergé payant et établir le lien avec leurs familles et amis. Les participants ne paient rien, il leur suffit de télécharger et d'installer l'application. Comme je l’ai mentionné ci-dessus, TeamSpeak n’est utile que si vous avez un public très important et que vous vous souciez des fonctionnalités qu’il offre.