Google Drive est une application de traitement de texte, de feuille de calcul et de présentation en ligne de Google. Il regorge de fonctionnalités et voici dix astuces faciles que vous pouvez faire tout de suite.
01 sur 09Partager des documents
L'une des meilleures fonctionnalités de Google Drive est que vous pouvez collaborer en modifiant simultanément un document. Contrairement à Microsoft, il n’existe pas d’application de traitement de texte pour le bureau. Vous ne devez donc pas sacrifier les fonctionnalités en collaborant. Google Drive ne limite pas le nombre de collaborateurs libres que vous pouvez ajouter à un document.
Vous pouvez choisir d'ouvrir les documents à tout le monde et de permettre à tout le monde de modifier l'accès. Vous pouvez également limiter l'édition à de petits groupes. Vous pouvez également définir vos préférences de partage pour un dossier et faire en sorte que tous les éléments ajoutés à ce dossier soient automatiquement partagés avec un groupe.
Continuer la lecture ci-dessous
02 sur 09Faire des feuilles de calcul
Google Docs a commencé comme un produit Google Labs appelé Google Spreadsheets (maintenant appelé Sheets). Google a acheté plus tard Writely ajouter les documents dans Google Docs. Pendant ce temps, les fonctionnalités de Google Sheets se sont développées et ont été fusionnées dans Google Drive. Oui, vous pouvez probablement demander à Excel de faire quelque chose que vous ne pouvez pas extraire de Google Sheets, mais il s'agit toujours d'une excellente et simple application de feuille de calcul avec des fonctionnalités intéressantes, telles que des actions et des gadgets scriptés.
Continuer la lecture ci-dessous
03 sur 09Faire des présentations
Vous avez des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Ce sont des présentations de diaporamas en ligne et vous pouvez désormais même ajouter des transitions animées à vos diapositives. (Utilisez ce pouvoir pour le bien et non pour le mal. Il est facile de s'emballer avec des transitions.) Comme pour tout le reste, vous pouvez partager et collaborer avec des utilisateurs simultanés afin de pouvoir travailler sur cette présentation avec votre partenaire dans un autre État avant de l'offrir. votre présentation à une conférence. Vous pouvez ensuite exporter votre présentation au format PowerPoint ou PDF ou la diffuser directement à partir du Web. Vous pouvez également livrer votre présentation sous forme de réunion Web. Ce n’est pas aussi complet que d’utiliser quelque chose comme Citrix GoToMeeting, mais Google Presentations est gratuit.
04 de 09Faire des formulaires
Vous pouvez créer un formulaire simple à partir de Google Drive qui pose différents types de questions, puis directement dans une feuille de calcul. Vous pouvez publier votre formulaire sous forme de lien, l'envoyer dans un courrier électronique ou l'intégrer à une page Web. C'est très puissant et très facile. Les mesures de sécurité peuvent vous obliger à payer pour un produit tel que Survey Monkey, mais Google Drive fait un excellent travail pour le prix.
Continuer la lecture ci-dessous
05 de 09Faire des dessins
Vous pouvez créer des dessins en collaboration à partir de Google Drive. Ces dessins peuvent être intégrés à d'autres documents ou être autonomes. Il s’agit toujours d’une fonctionnalité relativement nouvelle, elle a donc tendance à être lente et un peu bizarre, mais c’est bien pour ajouter une illustration à la rigueur.
06 de 09Faire des gadgets de feuille de calcul
Vous pouvez prendre les données de votre feuille de calcul et insérer un gadget optimisé par les données dans des cellules de plage. Les gadgets peuvent très bien aller de simples diagrammes à secteurs et graphiques à barres à des cartes, des organigrammes, des tableaux croisés dynamiques, etc.
Continuer la lecture ci-dessous
07 de 09Utiliser des modèles
Les documents, feuilles de calcul, formulaires, présentations et dessins ont tous des modèles. Plutôt que de créer un nouvel élément à partir de rien, vous pouvez utiliser un modèle pour vous donner une longueur d'avance. Vous pouvez également créer votre propre modèle et le partager avec d'autres.
Je trouve parfois utile de parcourir simplement les modèles pour voir certaines des manières créatives d'utiliser Google Drive.
08 de 09Télécharger n'importe quoi
Vous pouvez importer n'importe quel fichier, même s'il n'est pas reconnu par Google Drive. Avant que Google ne commence à charger, vous disposez d'un espace de stockage limité (1 Go), mais vous pouvez télécharger des fichiers à partir d'un traitement de texte obscur et les télécharger pour les modifier sur un ordinateur de bureau.
Cela ne signifie pas que vous devriez sous-estimer les types de fichiers que vous pouvez modifier à partir de Google Drive. Google Drive convertira et vous permettra d’éditer des fichiers Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez également convertir et modifier des fichiers OpenOffice, texte brut, HTML, pdf et autres formats.
Google Drive a même un OCR intégré pour numériser et convertir vos documents numérisés. Cette option peut prendre un peu plus longtemps que les mises en ligne régulières, mais cela en vaut la peine.
Continuer la lecture ci-dessous
09 de 09Modifier vos documents hors connexion
Si vous aimez Google Drive, mais que vous partez en voyage, vous pouvez toujours modifier vos documents dans l'avion. Vous devez utiliser le navigateur Chrome et préparer vos documents pour les éditer hors connexion, mais vous pouvez éditer des documents et des feuilles de calcul.
Vous pouvez également utiliser une application Android pour modifier vos documents à partir de votre téléphone.
